Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Obsługa prawna Biura Infrastruktury w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa prawna Biura Infrastruktury w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9ecefac-86ca-4999-b791-282514577baf

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00128992

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00608181/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.29 Obsługa prawna biur Urzędu m.st. Warszawy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/268962/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/268962/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określone w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): określone w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/GP/271/II-16/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Zleceniobiorcę doraźnej obsługi prawnej na rzecz Biura Infrastruktury Urzędu m.st. Warszawy w sprawach związanych z działalnością Biura Infrastruktury oraz zastępstwo procesowe Zleceniodawcy na podstawie odrębnych pełnomocnictw, a także wsparcie prawne w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez organy kontroli państwowej, między innymi w zakresie zadań związanych z:
1) transformacją energetyczną (w tym zwiększeniem efektywności energetycznej i rozwojem odnawialnych źródeł energii);
2) nadzorem nad funkcjonowaniem systemu wodociągowo-kanalizacyjnego w m.st. Warszawie,
3) kupnem i ze sprzedażą energii elektrycznej na postawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne;
4) zarządzaniem drogami i ruchem drogowym na postawie ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;
5) inwestycjami drogowymi na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych;
6) inwestycjami kubaturowymi na postawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
7) czystością i porządkiem na podstawie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
8) imprezami masowymi na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych;
9) gospodarowaniem nieruchomościami na postawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami;
10) finansami na postawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Łączna liczba godzin świadczenia usług doraźnej obsługi prawnej nie przekroczy 450 godzin zegarowych w całym okresie trwania Umowy.
2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który łącznie:
1. w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje na rzecz centralnego lub terenowego (poziom województwa) organu administracji rządowej lub jednostki samorządu terytorialnego (której liczba mieszkańców wynosi co najmniej 250 tys.), zakładu budżetowego lub spółki z udziałem jednostek samorządu terytorialnego co najmniej 3 projekty (rozumiane jako doradztwo przy transakcji, zawarciu umowy lub realizacji inwestycji, sporów sądowych lub arbitrażowych) o wartości każdego z projektów (tj. transakcji, umowy inwestycji lub sporu) co najmniej 50 mln PLN;
2. posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie:
- świadczenia usług prawnych w procesie zakupu energii,
- świadczenia usług prawnych przy wdrażaniu rozwiązań w zakresie efektywności energetycznej,
- świadczenia usług prawnych w sprawach dotyczących zajęcia pasa drogowego,
- świadczenia usług prawnych dotyczących taryfowania za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków,
- reprezentowania jednostek samorządu terytorialnego (JST), o liczbie mieszkańców powyżej 250 tys. mieszkańców lub spółki komunalnej zależnej od JST w sprawie rozliczania kosztów odprowadzenia wód opadowych,
- reprezentowania jednostek sektora finansów publicznych przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądami powszechnymi lub administracyjnymi;
3. dysponuje co najmniej dwudziestoma (20) osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, w tym:
a) co najmniej pięcioma osobami posiadającymi od co najmniej 10 lat każda, uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego,
b) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe polegające na zrealizowaniu lub realizowaniu co najmniej pięciu usług doradztwa prawnego dla spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego, realizujących zadania własne gminy, w tym co najmniej jednej spółki w której zatrudnienie wynosi powyżej 1000 osób;
c) co najmniej jedną osobą posiadającą tytuł doktora nauk prawnych lub wyższy stopień naukowy;
4. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 MLN PLN.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu czynności, które będą przez te osoby wykonywane w ramach realizacji zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.3. SWZ, złożony wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.
Uwaga: Wykaz osób wg wzoru załącznika nr 5 służy zarówno do wykazania:
• spełnienia warunku udziału w postępowaniu z pkt. 12.2.3. SWZ i w tym zakresie może podlegać uzupełnieniu (podmiotowy środek dowodowy),
• doświadczenia osób podlegających ocenie w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (W tym zakresie wykaz stanowi przedmiotowy środek dowodowy i nie będzie podlegał uzupełnieniu).

b) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisanych w pkt. 12.2.1. i 12.2.2. SWZ;
c) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia – co najmniej na 50 000 000 PLN, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 12.2.4. SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

a) W przypadku ubiegania się o punkty w kryterium oceny ofert pn. „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”, należy dołączyć Wykaz osób - przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ .

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Określone we wzorze umowy, stonowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-06 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/268962/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-06 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-04