Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Cyberbezpieczny Samorząd

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KLUKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648043

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 88

1.5.2.) Miejscowość: Kluki

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-415

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kluki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kluki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Cyberbezpieczny Samorząd

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca4bcbcc-d37f-46fe-b889-7e34d13c4034

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00128991

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00040127/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Cyberbezpieczeny Samorząd

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

1. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ca4bcbcc-d37f-46fe-b889-7e34d13c4034

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja odbywa się między Zamawiającym a Wykonawcami przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja pomiędzy Zamawiający a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia,zwanej Platformą,dostępnej pod
adresem:https://ezamowienia.gov.pl.Korzystanie z Platformy jest
bezpłatne.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postęp. o udzielenie zamów.publicz. musi posiadać konto podmiotu"Wykonawca"na Platformie.Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy,dostępny na stronie inter.
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulaminserwisu
oraz informacje zamieszczone w zakładce"Centrum pomocy."Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dok. postęp. nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.Sposób sporządzenia dok. elektr. lub dok. elektr. będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej(cyfrowe odwzorowania)musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporz.Prezesa Rady Ministrów z dnia30.12.2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicz. dla dok. elektr. oraz środków komunikacji elektr. w postęp. o udziel. zamów. publicz. lub konkursie(Dz.U.z 2020r.,poz.2452).Dok. elektr.,o których mowa w§2ust.1 ww.Rozporz.,w tym m.in.oferty,oświadczenia,o których mowa w art.125ust.1,podmiotowe środki dowodowe,w tym oświadczenie,o którym mowa w art.117ust.4ustawyPzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniaj. zasoby,o którym mowa w art.118ust.3ustawyPzp,przedmiotowe środki dowodowe,pełnomocnictwo,sporządza się w postaci elektr.,w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podst. art.18ustawy z dnia 17.02.2005r.o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(t.j.Dz.U.z2024r.,poz.307 )tj.Rozporz.Rady Ministrów w
sprawie Krajowych Ram Interoperac.,min. wymagań dla rejestrów publicz. i wymiany informacji w postaci elektr. oraz min. wymagań dla systemów teleinformat.(t.j.Dz.U.z2017r.,poz.2247),z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako
załączniki.Informacje,oświadczenia lub dokumenty,inne niż wymienione w§2ust.1 rozporz.Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dok.elektr.,przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektr.:w formatach danych określonych w przepisach rozporz.Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoper.(i przekazuje się jako załącznik),lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektr.(np.w treści wiadomości e-mail lub w
treści"Formularza do komunikacji."Jeżeli dokumenty elektr.,przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektr.,zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993r.o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji(t.j.Dz.U.z2022r.,poz.1233),Wykonawca,w celu utrzymania w poufności tych informacji,przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku,wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku"Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".Komunikacja w postępowaniu,z wyłączeniem składania ofert,odbywa się drogą elektr.za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce"Formularze"("Formularze do komunikacji").Za pośrednictwem"Formularzy do komunikacji"odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,zadawanie pytań i udzielanie odp.Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości ("dodaj załącznik").Możliwość korzystania w postępow. z"Formularzy do komunikacji"w pełnym zakresie wymaga posiadania konta"Wykonawcy"na Platformie oraz zalogowania się na
Platformie.Do korzystania z"Formularzy do komunikacji"służących do zadawania pytań dot. treści dok. zamów.,wystarczające jest
posiadanie tzw.konta uproszcz. na Platformie.Wszystkie wysłane i odebrane w postępow. przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce"Komunikacja".Maks. rozmiar plików wynosi 150MB(dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).Pozostałe zapisy umieszczone są w rozdz.XIIISWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1) (dalej jako „RODO”),
informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Klukach jest Wójt Gminy Kluki (dalej jako
„Administrator”). Dane kontaktowe Administratora:
a) adres: Kluki 88, 97-415 Kluki
b) telefon: 44 631 50 35
c) e-mail: sekretariat@kluki.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą poczty elektronicznej: iod@kluki.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania
sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym.
4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” , związanym z
udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak
możliwości udzielenia zamówienie publicznego. W szczególności niepodanie stosownych danych osobowych może skutkować
odrzuceniem oferty wykonawcy.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Administrator udostępni Państwa dane osobowe również podmiotom przetwarzającym
oraz świadczącym na rzecz Administratora usługi w zakresie utrzymania systemów informatycznych, poczty elektronicznej i
tradycyjnej oraz bankowości elektronicznej.
6. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a ich niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może utrudnić lub
uniemożliwić realizację celu.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń
wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej.
8. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO. Skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z
ustawą Prawo zamówień publicznych,
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej
lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub
państwa członkowskiego,
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy
RODO.
Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:
a) usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. lit c RODO

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): c.d. RODO 9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do
profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane dotyczą nie
będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz nie stosuje się ich profilowania. Administrator nie będzie przekazywać danych
osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków
formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w
szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i
od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie
miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust.
4).
Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych,
których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz
ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku
z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
11. Wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO został uwzględniony we wzorze formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ).
12. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
oraz przepisy RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RAG.271.1.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Obszar techniczny (zakup i dostawa):
1) Zapora sieciowa klasy UTM TYP 1 - 1 sztuka
2) Zakup oraz konfiguracja 2 fizycznych serwerów oraz konfiguracja zasilania awaryjnego tych serwerów, zakup oraz konfiguracja oprogramowania systemowego
3) Zakup oraz konfiguracja macierzy dyskowej wraz z oprogramowaniem w celu tworzenia automatycznych kopii zapasowych danych z serwerów aplikacyjnych, serwerów baz danych oraz danych z komputerów użytkowników zgodnie z harmonogramem tworzenia kopii zapasowych (1 szt.) oraz powielenia kopii w innej lokalizacji UGK (2 szt.)
4) Zakup, konfiguracja oraz wdrożenie systemu zintegrowanego zarządzania infrastrukturą oraz bezpieczeństwem IT wraz z opieką na 24 mc, w tym: Doradztwo i utrzymanie dokumentacji w zakresie ustawy o KSC
5) Zakup oraz konfiguracja zarządzalnych przełączników sieciowych.
6) Bezprzewodowa sieć komputerowa dla pracowników oraz gości urzędu – 2 sztuki
2. Obszar kompetencyjny:
1) Szkolenie z zakresu cyberbezpieczeństwa dla kadry kierowniczej
2) Szkolenie z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników
3) Akademia cyberbezpieczeństwa – cykl szkoleń online cykl 9 szkoleń online mających na celu utrwalenie oraz podniesienie poziomu wiedzy w obszarze cyberbezpieczeństwa
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

32413100-2 - Rutery sieciowe

48820000-2 - Serwery

31682500-5 - Awaryjny sprzęt elektryczny

48822000-6 - Serwery komputerowe

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

32424000-1 - Infrastruktura sieciowa

32412110-8 - Sieć internetowa

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

72222000-7 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 3Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów uzyskanych w określonych kryteriach. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że liczba punktów w kryterium o najwyższej wadze jest o takiej samej ilości, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
W przypadku braku zgody, o której mowa powyżej, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca wykaże, że:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty:
 Co najmniej dwie dostawy serwerów lub urządzeń do backupu wraz z instalacją na kwotę minimum 150 tys. zł brutto każda;
 Co najmniej dwie dostawy przełączników sieciowych wraz
z instalacją na kwotę min. 70 tys. zł brutto każda.
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania ww. dostaw w ramach jednej dostawy.
Zamawiający informuje, że w przypadku wykazania zamówień w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości na walutę polską nastąpi na podstawie Tabeli A kursów średnich NBP
z dnia opublikowania ogłoszenia przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu dostaw w postępowaniu według Załącznika nr 6 do SWZ.
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia:
 Co najmniej 1 inżynier posiadający certyfikat producenta w zakresie oferowanych serwerów;
 Co najmniej 1 inżynier posiadający certyfikat producenta, potwierdzający niezbędną wiedzę do wdrażania i utrzymywania rozwiązań w zakresie oferowanych urządzeń klasy UTM.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego
w postępowaniu wykazu osób, według Załącznika nr 7 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IX ust. 1 i ust. 2 SWZ Zamawiający żąda na w/w wezwanie następujących dokumentów:
1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ).Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdz.X SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału (określonych rozdziale VIII ust. 2 pkt 4) Zamawiający żąda na w/w wezwanie następujących dokumentów:
1) Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ).
2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonania zamówienia, wraz z informacjami na temat ich certyfikatów oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdz.X SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą środki dowodowe w postaci:
1.1. Dla serwerów:
a) Dokumentację techniczną lub oświadczenie producenta serwera o wyposażeniu urządzenia w rozwiązanie zapewniające ochronę oprogramowania układowego przed:
 manipulacją złośliwego oprogramowania: ochrona taka musi być zgodna z zaleceniami NIST SP 800-147B i NIST SP 800-155,
 oraz o zaimplementowaniu sprzętowo mechanizmy kryptograficzne poświadczające integralność oprogramowania BIOS (Root of Trust).
b) Dokumentację techniczną lub oświadczenie producenta serwera o spełnianiu norm ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001, a także posiadaniu przez oferowany Serwer deklaracji CE.
c) Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku.
d) Potwierdzenie ze strony www.spec.org spełnienia wymagań punktacji dla procesora.
e) Oświadczenia od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
1.2. Dla zasilaczy awaryjnych:
a) Dokumenty potwierdzające, że producent jest objęty normą ISO 9001:2015
w zakresie projektowania, produkcji i serwisowania.
b) Deklaracja CE producenta sprzętu.
c) Potwierdzenie w zakresie prowadzenia serwisu ze strony producenta bądź udzielonej autoryzacji. Wymagane także potwierdzenie lokalizacji serwisu na terenie Polski.
2. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Pzp, w przypadku gdy w postanowieniach SWZ, Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, Wykonawca składa je wraz z ofertą.
3. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia
w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Środki dowodowe podlegające uzupełnieniu:
1.1. Dla serwerów:
a) Dokumentację techniczną lub oświadczenie producenta serwera o wyposażeniu urządzenia w rozwiązanie zapewniające ochronę oprogramowania układowego przed:
 manipulacją złośliwego oprogramowania: ochrona taka musi być zgodna z zaleceniami NIST SP 800-147B i NIST SP 800-155,
 oraz o zaimplementowaniu sprzętowo mechanizmy kryptograficzne poświadczające integralność oprogramowania BIOS (Root of Trust).
b) Dokumentację techniczną lub oświadczenie producenta serwera o spełnianiu norm ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001, a także posiadaniu przez oferowany Serwer deklaracji CE.
c) Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku.
d) Potwierdzenie ze strony www.spec.org spełnienia wymagań punktacji dla procesora.
e) Oświadczenia od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
1.2. Dla zasilaczy awaryjnych:
a) Dokumenty potwierdzające, że producent jest objęty normą ISO 9001:2015
w zakresie projektowania, produkcji i serwisowania.
b) Deklaracja CE producenta sprzętu.
c) Potwierdzenie w zakresie prowadzenia serwisu ze strony producenta bądź udzielonej autoryzacji. Wymagane także potwierdzenie lokalizacji serwisu na terenie Polski.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, która część zamówienia zostanie wykonana przez poszczególnych wykonawców. Przedmiotowe oświadczenie zawiera załącznik nr 4a do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum należy wymienić firmy wchodzące w jego skład oraz wskazać Lidera Konsorcjum.
6. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
8. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień treści zawartej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w §8 Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-05 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-03

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1) Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji dla serwerów fizycznych wynosi 36 miesięcy, maksymalny okres gwarancji dla serwerów fizycznych wynosi 60 miesięcy. Okres gwarancji dla serwerów fizycznych stanowi jedno z kryterium w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wpisania w formularzu ofertowym okresu gwarancji, o którym mowa powyżej. W przypadku nie wpisania w formularzu ofertowym okresu gwarancji Zamawiający odrzuci ofertę.
2) Wymagany okres gwarancji dla pozostałego sprzętu został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.