Bia³ystok: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL firmy SoftHard S.A. dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku - nr sprawy: DK/DZ/3412/57/13.
Numer og³oszenia: 181613 - 2013; data zamieszczenia: 09.09.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 167537 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarz±d Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 7479457, faks 085 7479483.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL firmy SoftHard S.A. dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku - nr sprawy: DK/DZ/3412/57/13..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL firmy SoftHard S.A. dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku. W ramach opieki informatycznej wchodz± - us³ugi serwisu: 1) zapewnienie poprawnego dzia³ania oprogramowania i usuwania wad systemu, w tym napraw b³êdów w kodzie ¼ród³owym, usterek i awarii krytycznych, 2) dostarczania Zamawiaj±cemu nowych wersji Systemu, 3) sta³y audyt nad Systemem w zakresie jego zgodno¶ci z obowi±zuj±cymi przepisami oraz przygotowanie nowych wersji Systemu w przypadku zmiany lub wprowadzenia nowych przepisów, 4) prowadzenie prac rozwojowych maj±cych na celu modernizacjê Systemu oraz usprawnienie jego funkcji, 5) uaktualnienie (upgrade) Systemu do ka¿dej jego nowej wersji bez dodatkowych op³at Wykonawcy z tego tytu³u, zw³aszcza w przypadku zmiany obowi±zuj±cych przepisów lub wprowadzenia nowych przepisów, 6) mo¿liwo¶æ korzystania z konsultacji telefonicznych za po¶rednictwem wydzielonych linii telefonicznych, 7) konsultacje i prace programistyczne Wykonawcy w siedzibie Zamawiaj±cego, 8) pomoc w wypadku trudno¶ci z wykonaniem prac operatorskich w Systemie, 9) umo¿liwienie zabezpieczenia Systemu w przypadku awarii sprzêtu lub oprogramowania, 10) pomoc w diagnostyce problemów zwi±zanych z dzia³aniem Systemu, Warunki sprawowania serwisu i us³ug: 1) us³ugi doradztwa i serwisu oprogramowania bêd± ¶wiadczone w dni robocze w godzinach roboczych telefonicznie, za pomoc± poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem zdalnego dostêpu do serwera baz danych, 2) nowe wydania lub wersje oprogramowania bêd± dostarczane wraz z aktualn± dokumentacja u¿ytkow±..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 72.00.00.00 - Us³ugi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SoftHard S.A., ul. Padlewskiego 18 c, 09-402 P³ock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 214243,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 188190,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 188190,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 188190,00

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z zapisem art. 67 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiaj±cy ma mo¿liwo¶æ skorzystania z trybu udzielenie zamówienia publicznego z wolnej rêki i mo¿e byæ stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyra¼nie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcê. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia s± dostawy, us³ugi lub roboty budowlane, które mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego wykonawcê z przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych, wynikaj±cych z odrêbnych przepisów, które powoduje art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy PZP. Twórc± Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL u¿ytkowanego przez Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku jest firma SoftHard S.A. z siedzib± w P³ocku. Oprogramowanie to zosta³o zakupione i wdro¿one zgodnie z umow± nr DO/TZ/3412/44/10 z dnia 8 wrze¶nia 2010 r. w wyniku postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). Powstawanie nowych wersji Systemu wymuszone jest zmian± lub wprowadzeniem nowych przepisów, a tak¿e pracami rozwojowymi maj±cymi na celu modernizacjê Systemu oraz usprawnienie jego funkcji. Tworzenie nowych wersji wymaga specjalistycznych narzêdzi programistycznych, jest tak¿e ¶ci¶le zwi±zane z prawami autorskimi i dostêpem do kodów ¼ród³owych aplikacji, których w³a¶cicielem jest firma SoftHard S.A. z uwagi na to zmiana serwisanta jest niemo¿liwa. ¦wiadczenie us³ug objêtych niniejszym wnioskiem o zatwierdzenie trybu zamówienia z wolnej rêki wi±¿e siê z bezpo¶redni± ingerencj± w Zintegrowany System Informatyczny PAPIRUS SQL, dlatego te¿ jedynym podmiotem, który mo¿e ¶wiadczyæ niniejsze us³ugi jest firma SoftHard S.A. z siedzib± w P³ocku, która dysponuje wy³±cznymi prawami autorskimi w zakresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL.