Białystok: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL firmy SoftHard S.A. dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku - nr sprawy: DK/DZ/3412/57/13.
Numer ogłoszenia: 167537 - 2013; data zamieszczenia: 22.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7479457, faks 085 7479483 , strona internetowa www.zmk.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL firmy SoftHard S.A. dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku - nr sprawy: DK/DZ/3412/57/13..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL firmy SoftHard S.A. dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku. W ramach opieki informatycznej wchodzą - usługi serwisu: 1) zapewnienie poprawnego działania oprogramowania i usuwania wad systemu, w tym napraw błędów w kodzie źródłowym, usterek i awarii krytycznych, 2) dostarczania Zamawiającemu nowych wersji Systemu, 3) stały audyt nad Systemem w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami oraz przygotowanie nowych wersji Systemu w przypadku zmiany lub wprowadzenia nowych przepisów, 4) prowadzenie prac rozwojowych mających na celu modernizację Systemu oraz usprawnienie jego funkcji, 5) uaktualnienie (upgrade) Systemu do każdej jego nowej wersji bez dodatkowych opłat Wykonawcy z tego tytułu, zwłaszcza w przypadku zmiany obowiązujących przepisów lub wprowadzenia nowych przepisów, 6) możliwość korzystania z konsultacji telefonicznych za pośrednictwem wydzielonych linii telefonicznych, 7) konsultacje i prace programistyczne Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, 8) pomoc w wypadku trudności z wykonaniem prac operatorskich w Systemie, 9) umożliwienie zabezpieczenia Systemu w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania, 10) pomoc w diagnostyce problemów związanych z działaniem Systemu, Warunki sprawowania serwisu i usług: 1) usługi doradztwa i serwisu oprogramowania będą świadczone w dni robocze w godzinach roboczych telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem zdalnego dostępu do serwera baz danych, 2) nowe wydania lub wersje oprogramowania będą dostarczane wraz z aktualną dokumentacja użytkową..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z zapisem art. 67 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, które powoduje art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy PZP. Twórcą Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL użytkowanego przez Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku jest firma SoftHard S.A. z siedzibą w Płocku. Oprogramowanie to zostało zakupione i wdrożone zgodnie z umową nr DO/TZ/3412/44/10 z dnia 8 września 2010 r. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). Powstawanie nowych wersji Systemu wymuszone jest zmianą lub wprowadzeniem nowych przepisów, a także pracami rozwojowymi mającymi na celu modernizację Systemu oraz usprawnienie jego funkcji. Tworzenie nowych wersji wymaga specjalistycznych narzędzi programistycznych, jest także ściśle związane z prawami autorskimi i dostępem do kodów źródłowych aplikacji, których właścicielem jest firma SoftHard S.A. z uwagi na to zmiana serwisanta jest niemożliwa. Świadczenie usług objętych niniejszym wnioskiem o zatwierdzenie trybu zamówienia z wolnej ręki wiąże się z bezpośrednią ingerencją w Zintegrowany System Informatyczny PAPIRUS SQL, dlatego też jedynym podmiotem, który może świadczyć niniejsze usługi jest firma SoftHard S.A. z siedzibą w Płocku, która dysponuje wyłącznymi prawami autorskimi w zakresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• SoftHard S.A., ul. Padlewskiego 18 c, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.