Wadowice: Zorganizowanie czterodniowego wyjazdu szkoleniowego dla 24 osób związanych z zastępczą formą wychowania i 49 osób z ich najbliższego otoczenia realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2.
Numer ogłoszenia: 165283 - 2013; data zamieszczenia: 20.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 271636 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Mickiewicza 15, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 33 870 90 10, faks 33 870 90 10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie czterodniowego wyjazdu szkoleniowego dla 24 osób związanych z zastępczą formą wychowania i 49 osób z ich najbliższego otoczenia realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie czterodniowego wyjazdu szkoleniowego dla 24 osób związanych z zastępczą formą wychowania i 49 osób z ich najbliższego otoczenia - razem dla 68 osób. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca musi zorganizować transport uczestników na miejsce pobytu oraz ich powrót. Wyjazd winien być zorganizowany w godzinach porannych z Andrychowa/Wadowic/Kalwarii Zebrzydowskiej w dniach między 21 a 27 sierpnia 2013 r. na 4 dni (łącznie z przejazdem w obie strony) do miejscowości oddalonej od Wadowic od 50 km do 150 km, autokarem lub busem - w obu przypadkach z klimatyzacją (należy zapewnić odpowiednią ilość środków transportu), 2. Wykonawca musi zapewnić na czas przejazdu do i z ośrodka opiekuna grupy (osoba inna niż kierowca), 3. Wykonawca musi pokryć koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu (zapewnić uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu w ośrodku), 4. Wykonawca musi opłacić opłatę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka, 5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w czystym, zadbanym i bezpiecznym ośrodku, w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym. Ośrodek ten musi dysponować pokojami przynajmniej w ilości: 4 x 2-osobowy, 15 x 3-osobowy (w 6 przypadkach możliwe jest zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych z dostawionymi łóżeczkami dziecięcymi), 5 x 4-osobowy (w 1 przypadku możliwe jest zakwaterowanie w pokoju 3-osobowym z dostawionym łóżeczkiem dziecięcym). Wszystkie pokoje muszą znajdować się w jednym budynku, w którym również winna znajdować się stołówka lub jadalnia. 6. W wyjeździe weźmie udział 10 dzieci poniżej 3 roku życia i 14 dzieci w wieku 4-10 lat (pozostali uczestnicy wyjazdu to osoby powyżej 10 r.ż.) 7. Wykonawca musi zapewnić po przyjeździe uczestników na miejsce pobytu obiad dla każdego uczestnika wyjazdu i opiekuna/osoby dodatkowej oraz w dniu wyjazdu po obiedzie musi zapewnić wszystkim uczestnikom wyjazdu suchy prowiant na drogę, 8. Wykonawca musi zapewnić wyżywienie uczestnikom wyjazdu - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja), 9. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu propozycję harmonogramu zajęć dla uczestników. 10. Wykonawca musi zapewnić salę na zaplanowane zajęcia szkoleniowe dla uczestników wyjazdu podzielonych na dwie grupy tj.: a) Grupa dorosłych: rodzice zastępczy (19 osób) i osoby z otoczenia uczestnika projektu (4 osoby) = 23 osoby - 4 dni po 3 godziny, b) Grupa dzieci i młodzieży: dzieci i młodzież przebywające w rodzinie zastępczej- uczestnicy projektu (5 osób) oraz dzieci biologiczne rodziców zastępczych i dzieci przebywające w rodzinie zastępczej w wieku między 6 a 15 r.ż. - otoczenie uczestnika projektu (30 osób) = 35 osób - 4 dni po 3 godziny, 11. Wykonawca musi zorganizować szkolenie które winno być przeprowadzone przez psychologa mającego co najmniej 3-letnie doświadczenie (licząc od momentu ukończenia studiów psychologicznych) w pracy z osobami związanymi z zastępczą formą wychowania: rodzinami zastępczymi i wychowankami rodzin zastępczych. 12. Tematyka szkolenia powinna obejmować następujące tematy: a) Grupa dorosłych: - komunikacja z dziećmi pozostającymi w pieczy zastępczej i ich rodzinami biologicznymi - problemy wieku dorastania (w tym seksualność młodzieży) - wspieranie młodzieży w ku samodzielności - przeciwdziałanie wypaleniu w roli rodzica zastępczego b) Grupa dzieci i młodzieży: - więź, przynależność, tożsamość rodzinna w kontekście przebywania w pieczy zastępczej - umiejętność radzenia sobie z własnymi problemami - komunikacja z dorosłymi i rówieśnikami - kształtowanie poczucia własnej wartości 13. Wykonawca będzie odpowiedzialny za prowadzenia następującej dokumentacji: - listy potwierdzającej otrzymanie całodziennego wyżywienia przez uczestników, - listy potwierdzającej pobyt na szkoleniu wyjazdowym, - listy potwierdzającej dowóz z Andrychowa/Wadowic/Kalwarii Z. do ośrodka, - listy potwierdzającej dowóz z ośrodka do Andrychowa/Wadowic/Kalwarii Z., - listy potwierdzającej udział w szkoleniu i zajęciach integracyjnych, kulturalno-oświatowych oraz sportowo-turystycznych 14. Wykonawca winien zorganizować opiekę dla dzieci poniżej 16 roku życia na czas udziału ich opiekunów w zajęciach szkoleniowych. 15. Wykonawca musi zorganizować w czasie całego pobytu zajęcia integracyjne, kulturalno-oświatowe, sportowo-turystyczne tak, aby każdego dnia uczestnicy wyjazdu brali udział w co najmniej 2 zajęciach (innych niż szkoleniowe) o powyższym charakterze. 16. Wykonawca winien wyznaczyć osobę do kontaktu - kierownika grupy odpowiedzialnego za organizację zajęć, informowanie uczestników wyjazdu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem, 17. Wykonawca winien, w razie konieczności, zapewnić opiekę medyczną w tym zorganizować transport, 18. Wykonawca musi przedstawić sprawozdanie z przebiegu wyjazdu szkoleniowego oraz przekazać Zamawiającemu listy o których mowa w pkt. 14. Do momentu podpisania umowy liczba osób biorących udział w wyjeździe może ulec zmianie, ale będzie szczegółowo podana w umowie, jednak do celów oszacowania przez wykonawcę kosztów organizacji wyjazdu ustala się minimalną ilość osób - 60 oraz maksymalną ilość osób, - 73, które weźmie udział w wyjeździe..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt systemowy w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Europartner sp. z o.o., ul. Wschodnia 6, 43-600 Jaworzno, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25623,00

• Oferta z najniższą ceną: 24898,00 / Oferta z najwyższą ceną: 56210,00

• Waluta: PLN.