Or³y: Obs³uga bankowa bud¿etu Gminy Or³y i jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 1.03.2015 r. do dnia 28.02.2019r.
Numer og³oszenia: 15303 - 2015; data zamieszczenia: 04.02.2015
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Or³y , ul. Przemyska 3, 37-716 Or³y, woj. podkarpackie, tel. 16 6712693, 6712694, faks 16 736 24 34.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.ugorly .pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Obs³uga bankowa bud¿etu Gminy Or³y i jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 1.03.2015 r. do dnia 28.02.2019r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa bankowa obs³uga bud¿etu Gminy Or³y oraz jednostek organizacyjnych objêtych bud¿etem Gminy. Uwzglêdniaj±c charakter i z³o¿ono¶æ bud¿etu gminy i jej jednostek organizacyjnych, na zakres us³ugi mieszcz±cej siê w przedmiocie zamówienia, wchodziæ bêdzie: Prowadzenie rachunku bie¿±cego i rachunków pomocniczych Urzêdu Gminy Or³y, Gminy Or³y oraz rachunków bie¿±cych i pomocniczych jednostek organizacyjnych gminy: a Gminnego Zak³adu Us³ug Wodnych b. Gminnej Biblioteki Publicznej c. Gminnego Zespo³u Ekonomiczno-Administracyjnego Szkó³ d. Gminnego O¶rodka Pomocy Spo³ecznej 1. Transport gotówki do banku oraz z banku do kasy Urzêdu Gminy - ¶rednio 2 razy w tygodniu. 2. Oprocentowanie ¶rodków na rachunku. 3. Przyjmowanie wp³at gotówkowych. 4. Dokonywanie wyp³at gotówkowych na rzecz posiadacza rachunku oraz obs³uga kasowa GOPS 5. W ramach elektronicznej obs³ugi bankowej posiadacz rachunku bêdzie mia³ zapewnione bez op³at i prowizji w szczególno¶ci: - zainstalowanie i wdro¿enie systemu elektronicznej obs³ugi rachunków w standardzie zapewniaj±cym pe³ne bezpieczeñstwo, zgodnie z przepisami prawa, jednolitego dla wszystkich jednostek wymienionych w pkt 1 - dostêpno¶æ systemu bankowo¶ci internetowej w ka¿dym dniu roboczym przez 24 godziny, - uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomo¶ci o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bie¿±cym i rachunkach pomocniczych, - przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, - eksport przelewów przygotowanych we w³asnych systemach informatyczno - finansowych do systemu elektronicznej obs³ugi rachunków bankowych w formacje umo¿liwiaj±cym wczytanie tych danych, - generowanie wydruków wyci±gów bankowych nie wymagaj±cych stempla bankowego, - przechowywanie wys³anych przelewów w archiwum systemu co najmniej 3 miesi±ce, -przeszkolenie pracowników zamawiaj±cego w zakresie obs³ugi systemu, -zapewnienie dostêpu do pomocy technicznej w zakresie obs³ugi elektronicznej obs³ugi rachunków, -potwierdzenie w formie elektronicznej realizacji polecenia przelewu, -dostarczanie przez bank wyci±gów bankowych w formie elektronicznej z ka¿dego dnia najpó¼niej do godz. 10°° dnia nastêpnego, -zapewnienie pe³nej i ci±g³ej sprawno¶ci systemu elektronicznej obs³ugi rachunków bankowych w ca³ym okresie trwania umowy, -ponoszenie odpowiedzialno¶ci materialnej za b³êdy funkcjonowania systemu w ca³ym okresie trwania umowy. 8. Informacja na temat mo¿liwo¶ci powierzenia przez wykonawcê wykonania czê¶ci lub ca³o¶ci zamówienia podwykonawcom - zamawiaj±cy nie dopuszcza powierzenia zamówienia podwykonawcom. 9. Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci sk³adania ofert wariantowych. 10.Przedmiotem niniejszego postêpowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 11. Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych oraz zmianê istotnych postanowieñ umowy. 12. Wymagania dotycz±ce realizacji przedmiotu zamówienia: 12.1.Wymagana jest nale¿yta staranno¶æ przy realizacji zobowi±zañ umowy. 12.2.Ustalenia i decyzje dotycz±ce wykonywania zamówienia uzgadniane bêd± przez zamawiaj±cego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 12.3.Okre¶lenie przez Wykonawcê telefonów kontaktowych i numerów fax. Oraz innych ustaleñ niezbêdnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 12.4.Z uwagi na zamiar przeniesienia wyp³at GOPS ( wyp³aty gotówkowe ) do siedziby Wykonawcy ( dotychczasowe wyp³aty realizowane by³y w kasie zamawiaj±cego ), zamawiaj±cy oczekuje od wykonawcy utworzenia w okresie do trzech miesiêcy od podpisania umowy w granicach administracyjnych miejscowo¶ci Or³y oddzia³u, filii, z punktem kasowym i utrzymanie jego funkcjonowania przez okres nie krótszy ni¿ okre¶lony w umowie dotycz±cej obs³ugi bud¿etu. Zarówno w okresie przej¶ciowym trzech miesiêcy jak i w ca³ym okresie trwania umowy, wykonawca bêdzie musia³ zapewniæ codzienn± obs³ugê bud¿etu gminy w granicach miejscowo¶ci j.w. 12.5. Zamawiaj±cy okre¶la podstawowe dane do obliczenia ceny oferty: 1.Gmina Or³y Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzieñ 31.12.2014 r., w tym: 15 Urz±d Gminy ( bez jednostek ) 4 Gmina Or³y ( bez jednostek ) 11 Orientacyjna ilo¶æ dzienna przelewów W tym przelewy do innych banków W tym przelewy do innych banków z rachunku Urzêdu Gminy 40 2 z rachunku Gminy 5 0 Przewidywana ilo¶æ rachunków po dniu 01.01.2015 r., w tym: 18 Urz±d Gminy 4 Gmina Or³y 14 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2015 r. Urzêdu Gminy 12 138 799,00 Gminy Or³y 24 807 539,00 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2016 r. Urzêdu Gminy 12 502 942,00 Gminy Or³y 25 551 765,00 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2017 r./2018 r. Urzêdu Gminy 12 072 100,00 Gminy Or³y 21 594 683,00 Przewidywana ¶rednia wysoko¶æ obrotu gotówkowego w miesi±cu Urzêdu Gminy 150 000,00 Gminy Or³y 0,00 2.Gminny O¶rodek Pomocy Spo³ecznej Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzieñ 31.12.2014 r. 4 Orientacyjna ilo¶æ dzienna przelewów 40 W tym przelewy do innych banków 20 Przewidywana ilo¶æ rachunku po dniu 1.01.2015r. 4 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2015 r. 5 290 508,00 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2016 r. 5 449 223,00 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2017 :2018 r. 5 612 700,00 ¦rednia wysoko¶æ wyp³at gotówkowych o charakterze socjalnym w miesi±cu 170 000 ,00 ¦rednia ilo¶æ wyp³at gotówkowych o charakterze socjalnym w miesi±cu 300 3. Gminny Zak³ad Us³ug Wodnych Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzieñ 31.12.2014 r. 2 Orientacyjna ilo¶æ dzienna przelewów 15 W tym przelewy do innych banków 8 Przewidywana ilo¶æ rachunków po dniu 1.01.2015 r. 3 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2015 r. 2 517 996,00 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2016 r. 2 593 536,00 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2017 r./2018 r. 2 671 342,00 Przewidywana ¶rednia wysoko¶æ obrotu gotówkowego w miesi±cu 80.000,00 4.Gminny Zespó³ Ekonomiczno - Administracyjny Szkó³ Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzieñ 31.12.2014 r. 5 Orientacyjna ilo¶æ dzienna przelewów 25 W tym przelewy do innych banków 20 Przewidywana ilo¶æ rachunków po dniu 1.01.2015 r. 5 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2015 r. 10 563 839,00 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2016 r. 10 880 754,00 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2017;2018 r. 11 207 176,00 Przewidywana ¶rednia wysoko¶æ obrotu gotówkowego w miesi±cu 6000,00 5.Gminna Biblioteka Publiczna Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzieñ 31.10.2010 r. 2 Orientacyjna ilo¶æ dzienna przelewów 3 W tym przelewy do innych banków 2 Przewidywana ilo¶æ rachunków po dniu 1.01.2015 r. 2 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2015 r. 225 268,00 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2016 r. 232 026,00 Przewidywana wysoko¶æ bud¿etu na 2017 r./2018 r. 238 996,00 Przewidywana ¶rednia wysoko¶æ obrotu gotówkowego w miesi±cu 0,000.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.11.00.00 - (3) Us³ugi bankowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 28.02.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie ustanowiono

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy wymaga aby Wykonawca posiada³; koncesjê, zezwolenie lub licencjê na prowadzenie us³ug bankowych w rozumieniu obowi±zuj±cych na terenie Rzeczypospolitej przepisów w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy wymaga aby Wykonawca udokumentowa³ wiedzê i do¶wiadczenie poprzez wykaz wykonanej lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert przetargowych, co najmniej jednej us³ugi obejmuj±cej kompleksow± obs³ugê jednostki samorz±dowej, z podaniem jej warto¶ci, daty wykonania, nazwy zamawiaj±cego wraz z za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e us³ugi te zosta³y lub s± realizowane nale¿ycie

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie ustanowiono wymagañ w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie ustanowiono wymagañ w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie ustanowiono wymagañ w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków, lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenia zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - oprocentowanie ¶rodków na rachunkach bankowych - 15
• 3 - cena transportu gotówki do kasy - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.ugorly.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Gminy Or³y ul. Przemyska 3, 37-716 Or³y pokój nr 10.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 12.02.2015 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obs³ugi Mieszkañców Urz±d Gminy Or³y ul. Przemyska 3, 37-716 Or³y.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie