Racibórz: Obsługa bankowa budżetu Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 109658 - 2009; data zamieszczenia: 17.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Raciborski , ul. Klasztorna 6, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 4154408, faks 032 4154408 w. 343.

• Adres strony internetowej zamawiającego: WWW.POWIATRACIBORSKI.PL

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu obsługi bankowej budżetu Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych na jednakowych warunkach przez okres 48 miesięcy, tj. od 01.06.2009r. do 31.05.2013r. Zamówienie realizowane będzie na rzecz jednostek obecnie istniejących - wg poniższego zestawienia oraz wszystkich nowopowstałych w okresie realizacji zamówienia: -Starostwo Powiatowe w Raciborzu, ul. Klasztorna 6, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1, ul. Kasprowicza 11, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 3, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego, ul. Kozielska 19, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Budowlanych i Rzemiosł Różnych, ul. Wileńska 6, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Ekonomicznych, ul. Gimnazjalna 3, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Specjalnych, ul. Królewska 19, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Zawodowych, ul. Wileńska 8, 47-400 Racibórz, -Zespół Szkół Mechanicznych, ul. Zamkowa 1, 47-400 Racibórz, -Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Jana 14, 47-400 Racibórz, -Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Zamkowa 1, 47-400 Racibórz, -Młodzieżowy Dom Kultury, ul. Stalmacha 12, 47-400 Racibórz, -Międzyszkolny Ośrodek Sportowy, ul. Klasztorna 9, 47-400 Racibórz, -Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy, ul. Szkolna 2, 47-430 Rudy, -Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, ul. Pl. Okrzei 4, 47-400 Racibórz, -Powiatowy Urząd Pracy, ul. Pl. Okrzei 4, 47-400 Racibórz, -Powiatowy Zarząd Dróg, ul. 1 Maja 3, 47- 400 Racibórz, -Dom Pomocy Społecznej Złota Jesień, ul. Grzonki 1, 47-400 Racibórz, -Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Grzonki 1, 47-400 Racibórz, -Agencja Promocji Ziemi Raciborskiej i Wspierania Przedsiębiorczości na Zamku Piastowskim, ul. Klasztorna 6, 47-400 Racibórz. Obsługa bankowa obejmować będzie: 1)Prowadzenie punktu kasowego banku w Starostwie Powiatowym w Raciborzu przy Pl. Okrzei. Kasa będzie czynna w godzinach pracy Starostwa Powiatowego, tj. w chwili obecnej: -poniedziałek, środa, czwartek 7:30 - 15:30, -wtorek: 7:30 - 17:30, -piątek: 7:30 - 13:30. Z bankiem zostanie zawarta umowa w sprawie nieodpłatnego użyczenia pomieszczenia punktu kasowego. 2)Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, pomocniczych i innych niezbędnych w bieżącej działalności Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych. Szacunkowa ilość wszystkich posiadanych kont bankowych wynosi 115. Wysokość oprocentowania środków zgromadzonych na rachunkach obliczana będzie według zmiennej stopy procentowej, uwzględniającej stawkę średniego jednomiesięcznego WIBID-u za miesiąc poprzedni, skorygowanej o marżę banku stałą w całym okresie trwania umowy. 3)Otwarcie i prowadzenie rachunków walutowych dla każdej jednostki Powiatu, która zgłosi zapotrzebowanie. 4)Realizacja poleceń przelewu weryfikowanych według nazwy klienta i numeru rachunku. -Średnia miesięczna ilość przelewów wewnętrznych (w ramach banku między jednostkami): 170. -Średnia miesięczna ilość przelewów wychodzących i przychodzących: 5 817. 5)Przyjmowanie i dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych. Średnia miesięczna ilość wpłat i wypłat gotówkowych na rachunek: 2 421. 6)Godziny otwarcia placówki obsługującej i realizacji przelewów: od 8:00 do 17:00. 7)Codzienne przygotowywanie i dostarczanie do siedziby zamawiającego wyciągów bankowych z rachunków za każdy dzień roboczy w terminie do dnia następnego w formie elektronicznej i papierowej z ustaleniem salda; przelewy powinny być czytelne, opatrzone szczegółowym opisem na dokumencie bez dokumentów źródłowych. Usługa ta powinna być dostępna dla wszystkich jednostek organizacyjnych Powiatu Raciborskiego. 8)Zapewnienie ciągłości dostarczania obsługiwanym jednostkom druków obowiązujących w banku w ramach bieżącej obsługi oraz wydawanie blankietów czeków gotówkowych. Średnia miesięczna ilość czeków: 109. 9)Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej dla Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych, w ramach którego umożliwiona będzie realizacja przelewów, sprawdzanie stanu rachunków, uzyskiwanie informacji i historii o wszystkich operacjach wykonywanych w dniu bieżącym i w dniach poprzednich na rachunkach bankowych, w tym: instalacja systemu, obsługa systemu, bezpłatne przeszkolenie pracowników, serwis systemu bankowości elektronicznej, bezpłatne świadczenie usług konsultacyjno-doradczych w sprawach związanych z obsługa bankową. -Szacunkowa ilość czytników: 24. -Szacunkowa ilość kart do czytników: 52. 10)Możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym, którego zabezpieczeniem będzie weksel In blanco wraz z deklaracja wekslową kredytobiorcy. Minimalna wymagana przez zamawiającego wysokość kredytu: 5.000.000,00 zł (słownie pięć milionów złotych). Kredyt zostanie uruchomiony i realizowany bez dodatkowych opłat poza oprocentowaniem zmiennym, uwzględniającym stawkę średniego jednomiesięcznego WIBOR-u za miesiąc poprzedni i marżę banku stałą w całym okresie trwania umowy. 11)Wydawanie opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych na potrzeby zamawiającego. 12)Możliwość wglądu w rachunki bankowe jednostek organizacyjnych Powiatu przez Starostę i Skarbnika Powiatu. 13)Wykonywanie innych czynności związanych z prowadzeniem rachunków wynikających z przepisów Prawa bankowego. 14)Obsługa Powiatu w banku poza kolejnością. 15)Zamawiający zaleca, aby na terenie miasta Racibórz znajdował się oddział lub filia banku obsługującego Powiat. W ramach świadczonej obsługi bankowej budżetu Powiatu Raciborskiego i jego jednostek organizacyjnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Bank dodatkowych opłat ponad ustaloną cenę ryczałtową, w tym w szczególności nie dopuszcza pobierania: 1)dodatkowych opłat za otwarcie i prowadzenie rachunków, 2)prowizji ani opłat za realizację przelewów, 3)opłat i prowizji od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Powiatu przez podatników podatków i opłat lokalnych, innych należności budżetowych związanych z działalnością Powiatu oraz realizacją zadań własnych i zleconych Powiatowi (np. opłaty paszportowe, komunikacyjne). 4)opłat za wydawanie blankietów czekowych, opłat za wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych na wniosek Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, 5)opłat z tytułu instalacji, udostępniania, aktualizacji w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz z tytułu przeszkolenia wskazanych pracowników, 6)opłat z tytułu zainstalowania czytników i kart do czytników, 7)opłat za sporządzanie i udostępnianie wyciągów bankowych, opłat z tytułu zmiany karty wzorów podpisów..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu ofertowym, wykonawca składa oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, tj.: a)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Oprocentowanie środków na rachunkach - 25
• 3 - Wysokość kredytu udzielonego w rachunku bieżącym - 5
• 4 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiatraciborski.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Raciborzu - pokój nr 28, ul. Klasztorna 6, 47-400 Racibórz.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2009 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Raciborzu - Kancelaria (parter), ul. Klasztorna 6, 47-400 Racibórz.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).