Ogłoszenie nr 560014367-N-2019 z dnia 23-01-2019 r.

Oborniki: Modernizacja zabytkowego domu kultury w Objezierzu.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 631555-N-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 500077786-N-2017, 500000696-N-2018, 500006681-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500053113-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Oborniki, Krajowy numer identyfikacyjny 631258804, ul. Piłsudskiego 76, 64600 Oborniki, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 6559100, e-mail zamowienia@um.oborniki.pl, faks 061 6559101.
Adres strony internetowej (url): http://www.oborniki.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Modernizacja zabytkowego domu kultury w Objezierzu.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

BZP.271.28.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja zabytkowego domu kultury w Objezierzu. Charakterystyka inwestycji: 1. Projekt zakłada przystosowanie istniejącego obiektu do współczesnych wymogów sali widowiskowej z uwzględnieniem wymagań ochrony konserwatorskiej. W projekcie założono jak najmniejszą ingerencję w zabytkową strukturę budowli oraz uwypuklenie zabytkowej, charakterystycznej treści obiektu poprzez przywrócenie form pierwotnych, ich odsłonięcie, przywrócenie pierwotnej kolorystyki wnętrza i naprawę zdegradowanych biologicznie i technicznie elementów. 2. Obiekt oczyszczony zostanie całkowicie z elementów wystroju wykonanego w latach siedemdziesiątych (drewnopochodnych okładzin ścian oraz boazerii drewnianych). Wykonany zostanie nowy system wentylacji i ogrzewania (zlikwidowane zostaną wszystkie grzejniki w sali). Wyremontowane zostanie pokrycie dachu w rejonach attyk, w miejscach, gdzie dochodzi do przecieków wody opadowej oraz poprawione zostanie połączenie rynien i rur spustowych. Pod istniejącą antresolą wykonane zostaną toalety dla publiczności. Fragment sceny wykorzystany zostanie na lokalizację niewielkiego zaplecza dla artystów i zaplecze sceny. Obiekt wyposażony zostanie w nowe oświetlenie uwydatniające walory architektoniczne budynku. 3. Podstawowe wymiaru obiektu: długość: 26.85 m szerokość: 12.45 m wysokość: 10.85 m od poziomu wejścia powierzchnia zabudowy: 313.66 m2 powierzchnia użytkowa: 339.39 m2 kubatura: 2 410.0 m3 Zakres działań realizacyjnych: 1. Prace rozbiórkowe - oczyszczenie z elementów wystroju wykonanego w latach siedemdziesiątych. 2. Przywrócenie form pierwotnych wystroju wnętrz, przywrócenie pierwotnej kolorystyki wnętrza. 3. Wymiana posadzki sali. 4. Budowa nowego zaplecza dla artystów. 5. Budowa nowych sanitariatów dla publiczności. 6. Wymiana sufitu kolebki. 7. Renowacja tynków. 8. Przywrócenie do stanu pierwotnego sztukaterii. 9. Wymiana instalacji ogrzewania. 10. Budowa systemu wentylacji mechanicznej. 11. Wymiana instalacji elektrycznej i oświetleniowej. 12. Remont dachu. 13. Wyposażenie: dostawa i montaż platformy schodowej dla osób niepełnosprawnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w dokumentacji projektowej i STWiORB (specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.

II.4) Główny kod CPV: 45000000-7
Dodatkowe kody CPV:

45110000-1,

45200000-9,

45210000-2,

45212000-6,

45300000-0,

45310000-3,

45311000-0,

45330000-9,

45332400-7,

42416000-5

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Od dnia zawarcia umowy tj. dnia 08.03.2018 r. do dnia 08.11.2018 r. (plus 30 dni na rozliczenie końcowe tj. do dnia 08.12.2018 r.). Powyższy termin został wydłużony do dnia 31.01.2019 r.(plus rozliczenie końcowe do dnia 28.02.2019 r.).

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: j.w.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 08/03/2018 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: RETRO - STYL sp. z o.o. , biuro@retro-styl.com.pl, ul. Ostatnia 49, 60-102, Poznań, kraj/woj. wielkopolskie JG - BUD Jan Grzybowski, , Daszewice, ul. Dolna 36, 61-160, Poznań, kraj/woj. wielkopolskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 819371.71 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
28/12/2018

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
zmiany dotyczą terminu zakończenia robót i rozliczenia końcowego. Termin zakończenia robót: do dnia 31.01.2019 r., termin rozlcizenia końcowego: do dnia 28.02.2019 r.

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
zmiany dotyczą realizacji dodatkowych robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym. Kwota robót dodatkowych (w zakresie niniejszej zmiany): 6.343,63 zł brutto. Kwota robót dodatkowych (razem): 345.881,91 zł brutto.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zmiana dokonywana na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w związku z § 15 ust. 4 pkt 5 oraz ust. 6 pkt 9 lit. a) i c) umowy nr BZP.272.28.19.2017 tj. w zakresie terminu zakończenia robót i rozliczenia końcowego z tytułu opóźnienia / utrudnienia / zawieszenia robót, wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz w wyniku realizacji robót powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania robót i uwzględnienia wzajemnych powiązań, w tym udzielenia w trakcie realizacji umowy zamówień dodatkowych. Uzasadnienie: pismem z dnia 13 grudnia2018 roku (wpływ 14.12.2018 r.) ww. Wykonawca zwrócił się z ponownym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania ww. umowy, w którym to piśmie częściowo powołuje się na jego wcześniejszy wniosek z 29 października 2018 roku (data wpływu 5 listopada 2018 roku). Uzasadnieniem dla wniosku są okoliczności wskazane wcześniej, 17 grudnia 2018 roku w piśmie kierowanym do Biura Zamówień Publicznych, a mianowicie Wykonawca nie może wykonać robót wykończeniowych, zwłaszcza związanych z ułożeniem parkietu dębowego w sali głównej. Przyczyną jest brak dostatecznych warunków panujących w budynku: zbyt niskiej temperatury i zbyt wysokiej wilgotności. Obecny stan nie odpowiada wymogom technologicznym ułożenia posadzki drewnianej a ten, w obecnym okresie zimowym, mógłby ulec zmianie w przypadku wygrzania przestrzeni wewnątrz budynku. To z kolei możliwe będzie dopiero po uruchomieniu instalacji grzewczej, gdyż dogrzanie tak dużej kubatury sali niemożliwe jest z pomocą mobilnych nagrzewnic. Niestety, w wyniku wcześniejszych decyzji Zamawiającego w zakresie wyboru rodzaju systemu grzewczego, wykonanie instalacji grzewczej się opóźni. Spowodowane jest to próbą zastosowania systemu grzewczego opartego na paliwie gazowym (w miesiącach letnich w Objezierzu ułożono sieć gazowniczą), jak się później okazało, w wyniku wydłużonych procedur gestora sieci gazowniczej, niemożliwego do zastosowania (przyłączenia) przed sezonem grzewczym. Z tego względu powrócono do systemu tradycyjnego z kotłownią węglową (ekogroszek). Terminy zamówienia, na te potrzeby, wyrobów i urządzeń, poprzedzone koniecznością wybudowania nowego komina (po wcześniejszym opracowaniu i zatwierdzeniu projektu w organie ochrony Zabytków -WWKZ) wpłynęły zasadniczo na opóźnienie w wykonaniu kotłowni i instalacji grzewczej w budynku, stąd też wymuszone opóźnienia w wykonaniu posadzki drewnianej. Kolejne, poszczególne czynności w sprawie, zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, przebiegały bez zbędnej zwłoki. Przyjęty przez Zamawiającego termin ukończenia umownych robót, wskazany we wcześniejszym aneksie do umowy jako 28 grudnia 2018 roku, z uwagi na powyższe, nadal aktualne uzasadnienia techniczno-organizacyjne, nie zaspokaja potrzeb Wykonawcy w zakresie przedłużenia terminu ukończenia zamówionych robót. Wykonawca podtrzymuje swe stanowisko co do wnioskowanego w piśmie z dnia 13 grudnia 2018 roku terminu zakończenia robót. Zmiana dokonywana na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp tj. w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy dotyczących realizacji dodatkowych robót budowlanych nieobjętych zamówieniem podstawowym. Uzasadnienie: w dniu 15 listopada 2018 roku sporządzono protokół konieczności na wykonanie robót dodatkowych dotyczących wybudowania nowego komina spalinowo-wentylacyjnego (uwzględnienie potrzeb dla kotła na paliwo stałe, paliwo gazowe i kanał wentylacyjny - istniejący, stary komin nie spełnia aktualnych wymogów, po dokonaniu odkrywki okazało się, że nie jest pionowy na całej swej wysokości). Po uwzględnieniu (odjęciu) wartości robót już przewidzianych w zamówieniu (przedmiarze), zweryfikowana przez Inspektora nadzoru kwota wykonania komina przedstawiona w kosztorysie ofertowym wynosi 5157,42 zł netto (6343,63 zł brutto). Zamówienie to niezbędne było z przyczyn technicznych, technologicznych i prawnych. Po dokonaniu rozbiórek kontrolnych istniejącego w ścianie komina okazało się, że kanały kominowe, w górnym jego odcinku, znacznie odchylają się od pionu (przebiegają pod skosem prawdopodobnie w celu ominięcia belek konstrukcji dachu). Kiedyś rozwiązanie takie było stosowane powszechnie, obecnie, zgodnie z przepisami budowlanymi kanały kominowe spalinowe i dymowe powinny być wyłącznie pionowe na całej swej długości. Poza tym zastosowanie wkładu kominowego (ocieplenie) w istniejącym przewodzie byłoby niemożliwe z uwagi na niewystarczający na ten cel przekrój. Zamówienie powyższych robót na rzecz innego Wykonawcy nie jest możliwe ze względów ekonomicznych, technicznych i organizacyjnych oraz spowodowałoby istotną niedogodność oraz znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego. Przedmiotem ww. umowy są roboty, na które Zamawiający uzyskał dofinansowanie (792 214,83zł) ze środków WRPO na lata 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej 4 "Środowisko", Działanie 4.4. "Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego", poddziałanie 4.4.3. "Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego" w ramach ZIT dla MOF Poznania z umownym, nieprzekraczalnym terminem rozliczenia wydatków związanych z zadaniem do dnia 31 grudnia 2018 r. Obecnie, w związku z opóźnieniami w robotach, Gmina Oborniki wystąpiła o wydłużenie tego terminu. Ukończenie robót w terminie pierwotnym, czy nawet w terminie przez nas wnioskowanym, byłoby mocno zagrożone z uwagi na okres prowadzenia procedury wyboru nowego Wykonawcy dla części zamówienia, poza tym ceny na roboty nowe kalkulowane byłyby wg aktualnych cen na rynku budowlanym podczas gdy ich zlecenie obecnemu Wykonawcy odbyć się może na podstawie wartości określonych w jego wcześniejszej ofercie przetargowej. Z uwagi na stale postępujący znaczny wzrost cen wyrobów i usług budowlanych ceny te, przy założeniu wprowadzenia nowego Wykonawcy mogłyby się zwiększyć. Poza tym, z uwagi na to, iż budynek zamówiony obecnemu Wykonawcy i część budynku zamówiona ewentualnemu innemu Wykonawcy tworzy nierozerwalną techniczno-użytkową całość: ? nie możliwe byłoby uzyskanie pozwolenia na użytkowanie na zamówienie wykonane w zakresie umowy podstawowej co skutkowałoby nie zrealizowaniem dofinansowanego przedsięwzięcia w terminie określonym umową o dofinansowanie. ? wystąpiłyby trudności organizacyjne związane z przebywaniem na placu budowy dwóch Wykonawców: organizacja zaplecza socjalnego, organizacja związana z zabezpieczeniem sprzętu, transportu, montażu rusztowań itp.). ? wystąpiłyby trudności z technicznym rozdzieleniem robót na częściach budynku, zwłaszcza robót wzajemnie przenikających części na styku. ? wystąpiłyby trudności z jednoznacznym określeniem zakresu odpowiedzialności gwarancyjnej na każdego z Wykonawców. Wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnie w umowie.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: