Zgierz: Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego w Zgierzu przy ul. Barona 10, ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49
Numer ogłoszenia: 94283 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 66043 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Zgierskiego, ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7190885, faks 042 7190816.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego w Zgierzu przy ul. Barona 10, ul. Sadowej 6A oraz ul. Długiej 49.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: .Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ciągłego utrzymania czystości w wymienionych poniżej budynkach Powiatu Zgierskiego. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa etapy tj.: 1) Etap Nr 1 - usługa ciągłego utrzymania czystości w budynku usytuowanym w Zgierzu przy ul. Barona 10 - siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu (dalej zwanego PUP); 2) Etap Nr 2 - usługa ciągłego utrzymania czystości w budynkach usytuowanych w Zgierzu przy ul. Sadowej 6A i ul. Długiej 49 - siedziby Starostwa Powiatowego w Zgierzu (dalej zwanego Starostwo). 2.Charakterystyka i wykaz pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia został zawarty w załączniku Nr 7 do SIWZ, natomiast szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik Nr 8 do SIWZ. 3.Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) usługa utrzymania czystości w budynkach Powiatu Zgierskiego usytuowanych w Zgierzu przy ul. Barona 10, Sadowej 6A i ul. Długiej 49 będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy: a) Etap Nr 1- (budynek przy ul. Barona 10 w Zgierzu, siedziba PUP): aa) od godz.13: 00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń wskazana jest w tabeli nr 1 (wytłuszczone) załącznika nr 7 do SIWZ; ba) pozostałe pomieszczenia poza godzinami pracy PUP tj. po godz. 15: 30 do godz. 20: 00; ca) od godz. 08: 00 do godz.15: 30 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych i pomieszczeniach WC, przez jednego pracownika Wykonawcy. B) Etap Nr 2 (budynki przy ul. Sadowej 6A i ul. Długiej 49 w Zgierzu, siedziby Starostwa); ab) od 14: 00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń w każdym budynku wskazana jest w tabeli nr 2 i nr 3 A, B (wytłuszczone), załącznika nr 7 do SIWZ; bb) pozostałe pomieszczenia według tabeli nr 2 i nr 3 A, B załącznika nr 7 do SIWZ poza godzinami pracy Starostwa tj. pn., śr., czw. po godzinie 16:00, wt. Po godzinie 17: 00, pt. po godzinie15: 00, do godziny 22: 00 włącznie; cb) od 8: 00 do 16: 00 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach ogólnodostępnych i pomieszczeniach WC, przez jednego pracownika Wykonawcy w każdej z siedzib Starostwa. 2)Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia na rzecz Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych na szatnię pracowniczą, składowanie środków czystości oraz na przechowywanie sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy pozostawione w tych pomieszczeniach; 3) Koszt zużycia energii elektrycznej oraz wody w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający; 4) Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest zapewnić i dostarczyć wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały eksploatacyjne, w tym również środki czyszczące i dezynfekujące (do podłóg, posadzek, wykładzin, glazury, luster, szyb, ekranów monitorów, mebli, plastików, armatury sanitarnej, mebli tapicerowanych, odkamieniania czajników, itp.) oraz higieny (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci), środki zapachowe, zawieszki do WC, mydła w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń - w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi objętej przedmiotem zamówienia. Materiały i środki czystości wykorzystywane podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą być wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta; 5) Środki chemiczne i higieniczne, przeznaczone do wykonania usługi muszą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny oraz zostać dopuszczone do stosowania na terenie Polski. Zamawiający dodatkowo ustanawia szczegółowe wymagania dla wymienionych poniżej produktów: a) mydło w płynie musi być glicerynowe, perłowe z dodatkiem lanoliny/kolagenu o zapachu kwiatowym lub naturalnym (np. morskim, cytrynowym itp.); b) ręczniki papierowe: celulozowe, białe, miękkie, składane w Z-Z; c) papier toaletowy: papier celulozowy, biały gofrowany, dzielony, miękki, w rolkach dostosowany do uchwytów zamontowanych w poszczególnych budynkach objętych realizacją przedmiotu umowy; d) płyn do mycia naczyń musi zawierać substancje usuwające tłuszcz i wszelkiego rodzaju inne zabrudzenia, nie pozostawiać smug i zacieków, nie podrażniać skóry rąk, o zapachu kwiatowy lub naturalny (np. morskim, cytrynowym itp.); e) worki na odpady muszą być dostosowane wielkością do koszy i niszczarek znajdujących się w poszczególnych budynkach objętych realizacją przedmiotu zamówienia. 6)Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie skierować do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia, co najmniej 9 pracowników tj. min. po 3 osoby w każdej z lokalizacji, o których mowa w ust. 3 pkt 1, a także wyznaczyć, co najmniej jedną osobę do nadzoru swoich pracowników w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i do kontaktu z Zamawiającym. 7)Najpóźniej w pierwszym dniu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty: a) wykaz osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia, wraz z ich zobowiązaniem się do zachowania poufności danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie osoby, wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt a, posiadają przeszkolenie BHP i p. poż.. 8)w trakcie wykonywania usługi Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie, na terenie objętym realizacją przedmiotu umowy, należnego ładu i porządku, a także zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP, p. poż. i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz będzie ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę; 9) Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania kluczy do pomieszczeń biurowych po zakończeniu czasu urzędowania, zamykania okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączania urządzeń elektrycznych, światła oraz zakręcania kranów oraz do zamykania budynków i bram prowadzących na teren siedzib Starostwa i PUP; 10) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika, o usterkach, jakie wystąpiły lub zostały wykryte przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 11) w terminie 7 dni kalendarzowy od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia w siedzibie Zamawiającego kopii polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 200.000,00 zł, obowiązującej w terminie realizacji przedmiotu umowy Nieprzedłożenie Zamawiającemu kopii polisy OC stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGP GRUPA POLSKA Sp. z o.o, ul. Sportowa 6, 86-700 Dąbrowa Chełmińska, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 125749,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27000,00

• Oferta z najniższą ceną: 27000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 81376,80

• Waluta: PLN.