Rawicz: Promocja Gminy Rawicz w 2008 roku poprzez sport
Numer ogłoszenia: 82278 - 2008; data zamieszczenia: 22.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 065 5465400, fax 065 5464167.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rawicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Gminy Rawicz w 2008 roku poprzez sport.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest promowanie Gminy Rawicz poprzez sport w 2008 roku. 2. Wykonawca zapewnia: 1) Uczestnictwo w krajowych rozgrywkach sportowych na poziomie I ligi na terenie miasta Rawicza oraz na zawodach wyjazdowych. Wykonawca musi zapewnić uczestnictwo w rozgrywkach na poziomie I ligi, posiadać odpowiednią licencję na prawo uczestnictwa w danych rozgrywkach oraz organizacji takich rozgrywek na terenie miasta Rawicza wydaną przez odpowiedni Polski Związek Sportowy, 2) umieszczenie herbu miasta Rawicz i hasła promocyjnego RAWICZ ZAWSZE OTWARTY na biletach wstępu na zawody sportowe, plakatach i gadżetach reklamowych. Oferent musi uwzględnić umieszczenie herbu i hasła w obowiązującym wzorze na wszystkim materiałach produkowanych przez siebie, dotyczy to plakatów, programów meczy ora biletów, 3) umieszczenie herbu miasta Rawicz i hasła promocyjnego na strojach zawodników reprezentujących klub sportowy tj. na: a) widocznych częściach ubioru sportowego noszonego podczas wszystkich zawodów sportowych, b) na wierzchnich kurtkach , w których zawodnicy są zobowiązani występować podczas wszystkich oficjalnych spotkaniach i imprezach . W okresie letnim można przewidzieć noszenie koszulek t-shirts z hasłem promocyjnym Rawicza 4) prezentowanie nazwy miasta Rawicz, jego symbolów i materiałów promocyjnych w czasie spotkań wyjazdowych drużyny. Zawodnicy zobowiązani są do wnoszenia przed każdymi zawodami flagi i herbu Rawicza podczas prezentacji przedmeczowej, 5) umieszczenie na obiekcie sportowym banerów reklamowych miasta Rawicza. Należy przewidzieć wykonanie 4 banerów reklamowych o minimalnych rozmiarach: 80x200 cm (szer x dł) oraz umieszczenie ich na obiekcie sportowym, na którym organizowane są rozgrywki sportowe, 6) transmisje lub relacje telewizyjne z zawodów sportowych w telewizji lokalnej t.j Telewizję Rawicz. Należy przewidzieć zapewnienie co najmniej 5 transmisji lub relacji z zawodów sportowych w telewizji lokalnej, 7) transmisje radiowe lub relacje ze wszystkich zawodów sportowych w radiu o zasięgu lokalnym obejmującym co najmniej obszar byłego województwa leszczyńskiego, 8) relacje w internecie ze wszystkich zawodów sportowych t.j umieszczenie na oficjalnej stronie oferenta obszernej pisemnej relacji z przebiegu wszystkich zawodów i i imprez sportowych, 9) umieszczenie informacji o wynikach wszystkich zawodów w prasie o zasięgu lokalnych tj dzienniku lub tygodniku o co najmniej powiatowym zasięgu, 10) umieszczenie sprawozdań o wynikach sportowych w ogólnokrajowym portalu internetowym poświęconym danej dyscyplinie sportu tj. oficjalna strona internetowa Polskich Związków Sportowych, 11) umieszczenie relacji ze wszystkich imprez sportowych w wydawnictwie ogólnokrajowym poświęconym danej dyscyplinie sportu. Przez wydawnictwo ogólnokrajowe rozumie się wydawnictwo, którego głównym tematem jest dana dyscyplina sportowa i którego zasięg obejmuje cały kraj. 12) przeprowadzenie pokazowych, bezpłatnych treningów dla dzieci i młodzieży Gminy Rawicz. Wykonawca musi przewidzieć zorganizowanie, co najmniej dwóch pokazowych treningów z możliwością wejścia młodzieży na płytę stadionu, boisko sportowe pod warunkiem zachowania niezbędnych środków bezpieczeństwa, 13) udział zawodników w imprezach i spotkaniach z młodzieżą szkół wskazanych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wydziałem Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz oraz udział w akcjach charytatywnych w czasie wybranych widowisk plenerowych wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca powinien przewidzieć udział zawodników klubu sportowego w organizowanym przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu Dniu Dziecka, który zostanie zorganizowany na obiektach sportowych przy ul. Gen Grota Roweckiego. Udział ma polegać przede wszystkim na spotkaniu zawodników z dziećmi i młodzieżą szkolną, rozdawanie gadżetów reklamowych oraz udział w konkursach i grach przewidzianych przez organizatora, 14) umożliwienie bezpłatnego wstępu na zawody sportowe dzieciom uczęszczającym do szkól podstawowych Gminy Rawicz. Bezpłatny wstęp dzieci uczęszczających do szkół podstawowych Gminy Rawicz obowiązywać będzie na wszystkie zawody w ramach rozgrywek ligowych, turniejów towarzyskich, okolicznościowych, sparingów i treningów, 15) Zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym podczas organizowanych zawodów na obiekcie sportowym ze szczególnym uwzględnieniem widzów zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 909 z późn. zm), a szczególnie uzyskanie niezbędnych pozwoleń i licencji oraz zapewnienie ochrony obiektu i osób na nim przebywających.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.42.20.00 - Usługi w zakresie promocji Kod CPV wg słownika 2008: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie pobiera wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się WYKONAWCA, który spełnia niżej określone warunki: WARUNKI 1 - spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP i nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy tj. 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ( art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy); 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy ); 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy); 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy PZP ( art. 22 ust. 1 pkt 4 i art. 24 ustawy ); 2 - jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 3 - wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przeprowadził krajowe lub międzynarodowe rozgrywki sportowe w danej dyscyplinie sportowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje wykonanie, co najmniej jednej w/wym. usługi. 4 - posiadają odpowiedni obiekt sportowy, na który uzyskają niezbędne pozwolenia do organizowania rozgrywek sportowych, a w razie korzystania z bazy Ośrodka Sportu i Rekreacji w Rawiczu posiadają aktualne porozumienie bądź umowę dotyczącą korzystania z obiektów 5 - akceptuje bez zastrzeżeń warunki zamówienia określone w niniejszej SIWZ oraz w projekcie umowy 2. ZAMAWIAJĄCY dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, dokumentów wykazów szczegółowo określonych w niniejszej SIWZ. Ocena spełnienia tych warunków dokonana zostanie wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentów. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki WYKONAWCA spełnia. 3. Nie spełnienie chociażby jednego z w/wym. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta będzie podlegała odrzuceniu. 4. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie nieniejsezego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki. Przy ocenie spełnienia niniejszych warunków wielkości stanowiące o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego będą zsumowane. Nie spełnienie powyższego wymagania spowoduje wykluczenie WYKONAWCY- konsorcjum. Doświadczenie podwykonawców oraz ich potencjał nie będą brane pod uwagę przy ustalaniu czy WYKONAWCA spełnia wrunki udziału
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. ZAMAWIAJĄCY żąda do złożenia przez WYKONAWCĘ w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKOANWCE następujących dokumentów: w celu potwierdzenia, że WYKONAWCA posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku -Prawo Zamówień Publicznych : 1) Oświadczenie WYKONAWCY, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ( - załącznik nr 2 ); 2) Oświadczenie WYKONAWCY , że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ( załącznik nr 2 ); 3) Oświadczenie WYKONAWCY, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ( załącznik nr 2 ); 4) Oświadczenie WYKONAWCY, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy PZP ( załącznik nr 3 ); 5) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (w przypadku dokumentu wystawionego w okresie wcześniejszym, wymagane jest potwierdzenie przez organ wydający dokument w wymaganym wyżej terminie, że stan prawny wykazany w załączonym dokumencie jest aktualny ) 6) koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej tj prowadzenia działalności sportowej w określonej dyscyplinie sportowej. w celu potwierdzenia, że WYKONAWCA znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 7) aktualną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia, że WYKONAWCA posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 8) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 6). Załączone dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunku nr 3. w celu potwierdzenia, że WYKONAWCA posiada odpowiedni obiekt sportowy, na których będą organizowane rozgrywki sportowe: 9) Dokumenty potwierdzające posiadanie obiektu sportowego, na którym będą rozgrywane zawody sportowe a w razie konieczności korzystania z obiektów Ośrodka sportu i Rekreacji odpowiednie dokumenty potwierdzające zezwolenie, w celu potwierdzenia, że WYKONAWCA akceptuje bez zastrzeżeń warunki określone w niniejszej SIWZ oraz projekcie umowy: 10) Oświadczenie Wykonawcy że zapoznał się ze SIWZ a w szczególności z warunkami opisu przedmiotu zamówienia i akceptuje bez zastrzeżeń warunki zamówienia określone w Specyfikacji oraz w projekcie umowy, oraz zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty (załącznik nr 4 ) Ponadto WYKONAWCA składa: 11) WYKONAWCY, którzy zamierzają powierzyć część zamówienia podwykonawcom zobowiązani są w treści oferty lub w załączniku do oferty (załącznik nr 5) wskazać tą część zamówienia (określenie zakresu usług), których wykonanie powierzy podwykonawcom. 12) Ofertę przetargową wg załączonego wzoru (załącznik nr 1) 13) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik 14) Kalkulację wartości zamówienia w oparciu o opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7) 2. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: 1) pkt 2, 3 i 5 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Dokumenty, o których mowa w ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę 3. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie oraz sposób komunikowania się: a) podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) pełnomocnik konsorcjum pozostaje w kontakcie z ZAMAWIAJĄCYM w toku postępowania: zwraca się do ZAMAWIAJĄCEGO z wszelkimi sprawami do niego ZAMAWIAJĄCY kieruje informacje, korespondencję itp. 4. WYKONAWCY są zobowiązani do przedstawienia dokumentów - oświadczeń, o których wyżej mowa zawierające stwierdzenia zgodnie z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania (atulane dane). Dokumenty, o których wyżej mowa mogą (za wyjątkiem pełnomocnictwa - rozdział XIV pkt 7 SIWZ) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rawicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedziebie Zamawiającego pokój nr 111 po wpłaceniu należności w wysokości 20,00 PLN w kasie Urzędu lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.05.2008 godzina 10:00, miejsce: w siedziebie Zamawiającego, Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, pok Nr 6 - sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zadanie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCY przekazuję pisemnie lub za pomocą faksu, z zastrzeżeniem protestu, który składa sie wyłącznie w formie pisemnej na adres ZAMAWIAJĄCEGO. Złożenie protestu w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych. 3. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub WYKOANWCA przekaże dokumnety lub informacje, których wyżej mowa, każdaze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.