Warszawa: Zapewnienie usług towarzyszących konferencji pt.: Dobre praktyki w zakresie przetwórstwa produktów ekologicznych - omówienie wyników prac badawczych w 2012 r
Numer ogłoszenia: 80212 - 2013; data zamieszczenia: 26.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 56556 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie usług towarzyszących konferencji pt.: Dobre praktyki w zakresie przetwórstwa produktów ekologicznych - omówienie wyników prac badawczych w 2012 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni usługi towarzyszące konferencji pt. Dobre praktyki w zakresie przetwórstwa produktów ekologicznych - omówienie wyników prac badawczych w 2012 r. odbywającej się w Radomiu w dniach 27-28 luty 2013 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Obsługi, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją usług towarzyszących konferencji pt. Dobre praktyki w zakresie przetwórstwa produktów ekologicznych - omówienie wyników prac badawczych w 2012 r. odbywającej się w Radomiu w dniach 27-28 luty 2013 r. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług towarzyszących konferencji, w tym co najmniej jedną osobę z biegłą znajomością języka angielskiego w dniach od 25 lutego do 1 marca 2013 r. b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu i uczestnikom konferencji, w językach polskim i angielskim, w dniach od 25 lutego do 1 marca 2013 r. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć jednego dnia roboczego. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Podstawowe zadania Biura: 1. Kontakt z uczestnikami w terminie od dnia 25.02.2013 do dnia 01.03.2013 r. z podaniem numeru telefonu komórkowego i adresu mailowego do kontaktu z przedstawicielami Biura, w tym potwierdzanie zgłoszeń na konferencję, rejestracja uczestników i przekazanie szczegółowych informacji w języku angielskim na temat sposobu organizacji transportu, o którym mowa w pkt. 2. Uczestnikami konferencji będą osoby z różnych krajów. Listę uczestników Zamawiający przekaże wykonawcy w ciągu trzech dni od podpisania umowy. 2. Transport uczestników konferencji zgodnie z poniższymi wymaganiami: Transport uczestników w dniu 26.02.13. o godzinie 10:30 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), Transport uczestników w dniu 26.02.13. o godzinie 15:30 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), Transport uczestników w dniu 27.02.13. odjazd w godz. 6:00-8:00 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 6, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), Transport uczestników w dniu 28.02.13. o godzinie 14:00 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), Transport uczestników w dniu 28.02.13. o godzinie 18:30 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 6, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), Transport uczestników w dniu 01.03.13. o godzinie 7:00 - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) trasa: Warszawa lotnisko Chopina - ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) środek transportu: bus - wiek pojazdu nie może przekraczać 5 lat (8 os. + kierowca), 3. Zakwaterowanie uczestników konferencji Zakwaterowanie uczestników od dnia 26.02.2013 (przyjazd) do dnia 01.03.2013 (wyjazd) - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 6, b) miejsce: w granicach administracyjnych miasta Radom. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie w odległości większej niż 1 km od sali konferencyjnej (adres sali konferencyjnej: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie oddział w Radomiu, ul. Chorzowska 16/18, 26-600 Radom), wykonawca zapewni transport autokarowy/bus/samochód osobowy, maksymalnie 30 uczestników konferencji z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w dniu 27 lutego 2013 r. oraz w dniu 28 lutego 2013 r. i z powrotem. c) wymagania minimalne miejsca zakwaterowania: pokój jednoosobowy z pełnym węzłem sanitarnym i TV. Zakwaterowanie uczestników od dnia 26.02.2013 (przyjazd) do dnia 28.02.2013 (wyjazd) - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 13b) miejsce: w granicach administracyjnych miasta Radom. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie w odległości większej niż 1 km od sali konferencyjnej (adres sali konferencyjnej: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie oddział w Radomiu, ul. Chorzowska 16/18, 26-600 Radom), wykonawca zapewni transport autokarowy/bus/samochód osobowy, maksymalnie 30 uczestników konferencji z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w dniu 27 lutego 2013 r. oraz w dniu 28 lutego 2013 r. i z powrotem. c) wymagania minimalne miejsca zakwaterowania: pokój jednoosobowy z pełnym węzłem sanitarnym z TV. Zakwaterowanie uczestników od dnia 27.02.2013 (przyjazd) do dnia 28.02.2013 (wyjazd) - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 4b) miejsce: w granicach administracyjnych miasta Radom. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie w odległości większej niż 1 km od sali konferencyjnej (adres sali konferencyjnej: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie oddział w Radomiu, ul. Chorzowska 16/18, 26-600 Radom), wykonawca zapewni transport autokarowy/bus/samochód osobowy, maksymalnie 30 uczestników konferencji z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w dniu 27 lutego 2013 r. oraz w dniu 28 lutego 2013 r. i z powrotem. c) wymagania minimalne miejsca zakwaterowania: pokój jednoosobowy z pełnym węzłem sanitarnym z TV. Zakwaterowanie uczestników od dnia 27.02.2013 (przyjazd) do dnia 01.03.2013 (wyjazd) - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 2b) miejsce: w granicach administracyjnych miasta Radom. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie w odległości większej niż 1 km od sali konferencyjnej (adres sali konferencyjnej: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie oddział w Radomiu, ul. Chorzowska 16/18, 26-600 Radom), wykonawca zapewni transport autokarowy/bus/samochód osobowy, maksymalnie 30 uczestników konferencji z miejsca zakwaterowania do sali konferencyjnej w dniu 27 lutego 2013 r. oraz w dniu 28 lutego 2013 r. i z powrotem. c) wymagania minimalne miejsca zakwaterowania: pokój jednoosobowy z pełnym węzłem sanitarnym z TV. 4. Wyżywienie uczestników konferencji Wyżywienie uczestników w dniu 26.02.2013. w godzinach: 15.00. - obiad- zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. dwa ciepłe dania+ deser, Wyżywienie uczestników w dniu 26.02.2013. w godzinach: 19.30. -kolacja - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 19, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie, Wyżywienie uczestników w dniu 27.02.2013.w godzinach: 8.30. -śniadanie - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 19, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie, Wyżywienie uczestników w dniu 27.02.2013. w godzinach: 13.50 -obiad - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 25, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. dwa ciepłe dania+ deser, Wyżywienie uczestników w dniu 27.02.2013. w godzinach: 19.20 -kolacja - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 25, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie, Wyżywienie uczestników w dniu 28.02.2013. w godzinach: 08.00 -śniadanie - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 25, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie, Wyżywienie uczestników w dniu 28.02.2013. w godzinach: 12.30 -obiad - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 25, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. dwa ciepłe dania+ deser, Wyżywienie uczestników w dniu 28.02.2013. w godzinach: 17.45 -kolacja - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 14, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie, Wyżywienie uczestników w dniu 01.03.2013.w godzinach: 6.00 -śniadanie - zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) ilość osób: 8, b) miejsce: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, c) wymagania minimalne wyżywienia: min. 50% produktów ekologicznych i min. jedno ciepłe danie. 5. Tłumaczenie symultaniczne - zgodnie z poniższymi wymaganiami: Tłumaczenie symultaniczne z jęz. polskiego na jęz. angielski w dniu 27.02.2013 od godz. 11:00 do godz. 19:15 w miejscu: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu, Tłumaczenie symultaniczne z jęz. polskiego na jęz. angielski w dniu 28.02.2013 od godz. 9:00 do godz. 12:30 w miejscu: ul. Chorzowska 16/18 w Radomiu. 6. Zapewnienie koordynatora/pilota ze znajomością języka angielskiego na lotnisku Warszawa lotnisko Chopina na dwie godziny przed odjazdem pierwszego busa w dniu 26 lutego 2013 r. do odjazdu ostatniego busa w dniu 27.02.2013 r. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PLUS Krzysztof Botor, ul. Edmunda Kokota 210/01, 41-711 Ruda Śląska, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32520,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20500,00

• Oferta z najniższą ceną: 20500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32145,87

• Waluta: PLN.