Olsztyn: Promocja miasta Olsztyn w ramach organizowanego cyklu GRAND PRIX MTB i SKANDIA LANG TEAM
Numer ogłoszenia: 75762 - 2010; data zamieszczenia: 17.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5273111 wew. , 325, faks (089) 5349375.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja miasta Olsztyn w ramach organizowanego cyklu GRAND PRIX MTB i SKANDIA LANG TEAM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Promocja Miasta Olsztyn w ramach organizowanego cyklu Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team, a w szczególności: 1. Zapewnienia Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów- stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu. 2. Opracowanie, przygotowanie i wyprodukowanie oficjalnego folderu Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team oraz materiałów reklamowo - promocyjnych między innymi: plakatów, zaproszeń na prezentację i identyfikatorów. 3. Opracowanie i wyprodukowanie w ogólnopolskiej rozgłośni radiowej, 30 sek. spotu radiowego zapowiadającego i zapraszającego na każdą z edycji Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team 4. Przekazania do dyspozycji Miasta jednej strony w folderach Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team. 5. Promocję Miasta w ogólnopolskiej prasie. 6. Promocję zawodów: TV, Radio, Prasa w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania zawodów. 7. Promocję Miasta podczas organizowanych konferencji prasowych 8. Opracowanie i wyprodukowanie elementów scenografii każdej z edycji Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LANG TEAM Sp. z o.o, ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 114754,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 140000,00

• Oferta z najniższą ceną: 140000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 140000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Lang Team Sp. z o.o. jest jedynym organizatorem imprez kolarskich - posiadającym wyłączne prawo do używania nazw imprez GRAND PRIX MTB i SKANDIA MARATON LANG TEAM w kraju. Jest ich pomysłodawcą i autorem. Imprezy, te skupiają na sobie uwagę wielu mediów ogólnopolskich: TV, Radia, Prasa, Internet. Jakość organizowanych do tej pory ogólnopolskich i międzynarodowych imprez kolarskich przez Lang Team Sp. z o.o. jest gwarantem przeprowadzenia imprez Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team na najwyższym poziomie spełniającej wszystkie pokładane w niej przez Miast Olsztyn założenia promocyjne. Dotychczasowa współpraca miasta Olsztyn z Lang Team Sp. z o.o. pokazuje, iż firma gwarantuje promocję Olsztyna, podczas imprez, na najwyższym stopniu profesjonalizmu. Towarzyszą jej media o zasięgu nie tylko krajowym, ale i o zasięgu światowym. Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 b ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na usługi z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Ponieważ firma Lang Team Sp. z o.o. posiada wyłączne prawa autorskie do imprez, w czasie których zapewni promocję naszego Miasta, zasadnym jest udzielenie zamówień z wolnej ręki.