Tarnów: Bieżące utrzymanie placów zabaw w Tarnowie
Numer ogłoszenia: 75519 - 2009; data zamieszczenia: 14.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa (Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska) , ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 6882869, faks 014 6882876.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bieżące utrzymanie placów zabaw w Tarnowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Wykonywanie kontroli urządzeń na placach zabaw tj.: 1.1. Regularna kontrola placów zabaw wykonywana 3 razy w tygodniu. Obejmuje sprawdzenie ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń powstałych w wyniku wandalizmu, prześwitów pomiędzy urządzeniami a nawierzchnią, stan nawierzchni, odsłoniętych fundamentów, niebezpiecznych krawędzi, braku elementów konstrukcyjnych, nadmiernego zużycia urządzeń, kompletność i zwartość konstrukcji. Kontrolę przeprowadza Wykonawca sporządzając protokół z kontroli. Wynikiem kontroli powinny być określone czynności konserwacyjne i naprawy takich elementów jak: połączenia śrubowe, nawierzchnia placu zabaw, łożyska, łańcuchy, fundamenty, elementy konstrukcyjne urządzeń, elementy ruchome. W razie stwierdzenia niebezpiecznego uszkodzenia należy tymczasowo zabezpieczyć urządzenie taśmą przed użytkowaniem zamieszczając informację o uszkodzeniu urządzenia oraz natychmiast podjąć działania w kierunku usunięcia uszkodzenia. 1.2. Funkcjonalna kontrola placów zabaw wykonywana 1 raz w miesiącu w okresie od 15 czerwca do 30 września i 1 raz na 2 miesiące do 15 kwietnia 2010 r. W czasie kontroli sprawdza się drobiazgowo urządzenia zabawowe pod kątem zużycia technicznego i funkcjonalności oraz sporządza się protokół z kontroli. W ramach tej kontroli należy: - sprawdzić stabilność konstrukcji wszystkich urządzeń znajdujących się na placach zabaw i ich poszczególnych elementów, - przeprowadzić podstawowe działania naprawcze jak: dokręcenie poluzowanych śrub, uzupełnienie brakujących elementów i zamówienie odpowiednich części, - sprawdzić czy nie występują ewentualne uszkodzenia olinowania na wszystkich urządzeniach, na których ono występuje, - sprawdzić działania części ruchomych urządzeń, - ocenić czystość urządzeń i terenu placów, - ocenić stan terenu placów zabaw - stref bezpieczeństwa i ciągów komunikacyjnych, uzupełnić braki materiałowe i wyrównać powierzchnie, - ocenić stan występujących elementów dodatkowych jak tablice informacyjne, ogrodzenia, ławki i innych elementów. Kontrolę przeprowadza Wykonawca z osobą posiadającą wykształcenie wyższe politechniczne o specjalności konstrukcyjnej. 1.3. Coroczna kontrola podstawowa wykonywana w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Kontrolę przeprowadza komisja w skład której wchodzi w szczególności: przedstawiciel Zamawiającego, osoba posiadająca wykształcenie wyższe techniczne o specjalności konstrukcyjnej (wyznaczona przez Wykonawcę do przeprowadzania regularnych i funkcjonalnych kontroli placów zabaw) oraz niezależny specjalista. Komisja sprawdza zużycie urządzeń, stan fundamentów, jakości nawierzchni. Osoby wchodzące w skład Komisji corocznej winny być ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej. O terminie przeprowadzenia kontroli Wykonawca informuje zamawiającego pisemnie. 1.4. Sporządzenie protokołów z kontroli wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego. (Wzory zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy). Protokoły kontroli podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Sporządzone protokoły z kontroli stanowią podstawę do sporządzenia harmonogramu konserwacji i napraw Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, jak również wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na terenie powierzonym w opiekę spoczywa na Wykonawcy. 2.Wykonanie napraw, konserwacji i remontów z materiałów, części zamiennych, przegubów i innych elementów urządzeń zabawowych dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu potrzebę dokonania zakupu. 3.Systematycznie, w zależności od potrzeb, uzupełnianie piasku płukanego w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych w ilości do 80 m3. Piasek dostarcza Wykonawca. 4.Wykonywanie na bieżąco napraw nawierzchni ciągów pieszych, koszy na odpady, ławek oraz innych urządzeń znajdujących się na terenie placów zabaw z zachowaniem oryginalnej formy. 5.Utrzymanie placów zabaw w zimie tj.: 5.1.W okresie opadów śniegu usuwanie śniegu i oblodzenia ze schodów, alejek, chodników przyległych do placów zabaw oraz posypywanie tych miejsc piaskiem. (Dopuszcza się używanie środków chemicznych do zwalczania śliskości na schodach. W żadnym przypadku nie wolno używać żużla). 5.2. Usuwanie śniegu oraz oblodzenia z ławek i urządzeń zabawowych - po ustaniu opadów śniegu 5.3. W przypadku wystąpienia obfitych opadów śniegu (warstwa śniegu powyżej 10 cm) otrzepywanie krzewów i żywopłotów ze śniegu - po ustaniu opadów. 6.Prace porządkowe tj.: 6.1.Opróżnianie koszy na odpady komunalne (w przypadku potrzeby), prostowanie przechylonych lub wywróconych koszy na odpady komunalne oraz utrzymywanie ich w stanie czystości i porządku. Łączna ilość koszy na poszczególnych placach zabaw podana jest w załączniku nr 6 dp SIWZ. 6.2.Usuwanie śmieci, odpadów komunalnych, wyrastającej roślinności i błota ze schodów, alejek oraz chodników przyległych do placów zabaw - według potrzeb. 6.3.Zbieranie śmieci z placów zabaw - według potrzeb. 6.4.Utrzymywanie w stanie czystości (mycie z częstotliwością 1 x w miesiącu w okresie czerwiec - październik) urządzeń zabawowych, ławek i słupów lamp oświetleniowych do wysokości 1,5 m, 7.Utrzymanie trawników oraz usługi ogrodnicze tj.: 7.1. Utrzymywanie w wysokim standardzie trawników na placach zabaw należy. Wysoki standard utrzymania placów zabaw polega na wykonywaniu następujących prac: - nawożenie mineralne azofoską w okresie czerwiec - sierpień 2 razy, - koszenie trawników (raz w tygodniu w okresie od 01 czerwca - do 15 września, raz na 2 tygodnie w okresie od 16 września - 31 października), - podlewanie w zależności od potrzeb, co najmniej 10 razy w okresie czerwiec - sierpień, - usuwanie roślin dwuliściennych - w sposób uzgodniony z zamawiającym, 7.2.Dokonywanie zgodnie ze sztuką ogrodniczą: nasadzeń (z użyciem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), wykonywanie cięć pielęgnacyjnych i korekcyjnych krzewów i żywopłotów w okresie od kwietnia do września, odchwaszczanie i usuwanie samosiewów w żywopłotach i skupinach krzewów - według potrzeb, wykonywanie wiosennego jednorazowego nawożenia nawozami wieloskładnikowymi (z użyciem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), w okresie wegetacji wykonywanie ochrony chemicznej bylin, kwiatów, krzewów i drzew (z użyciem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), zakładanie trawników w miejscach zadeptanych i zajeżdżonych o powierzchni do 15 arów (materiały - ziemia, trawa , nawozy dostarcza Zamawiający). 7.3.Utrzymywanie i pielęgnowanie w okresie maj - październik rabat z bylinami odchwaszczanie rabat na bieżąco, podlewanie w zależności od potrzeb, usuwanie przekwitłych kwiatostanów, dosadzanie ubytków oraz przekopanie ziemi. 7.4.Systematyczne, wg potrzeb grabienie trawników z wywozem odpadów komunalnych i liści 7.5.Usuwanie odrostów korzeniowych drzew - wg potrzeb, Załącznikiem nr 7 SIWZ jest wykaz placów do utrzymania przeznaczonych do utrzymania i mapy (w skali 1:500), na których liniami przerywanymi naniesiono kontury tych terenów oraz określono powierzchnie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.87.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze 90.51.20.00 - Usługi transportu odpadów 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 90.51.10.00 - Usługi wywozu odpadów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.04.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W szczególności wymagane jest, aby Wykonawca posiadał: -zezwolenie na prowadzenie działalności wydane na podstawie art. 28 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. nr 39, poz.251 z 2007 r. z późn. zm.) w zakresie transportu odpadów -zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, wydane na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. Nr 236 z 2005 r. poz. 2008 z póź. zm.), Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie dokumentów oraz oświadczenia - jak w pkt V.6.a,b,c, h, SIWZ. 2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: 2.1.W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować: -kosiarką spalinową samojezdną 1 szt. -ciągnikiem rolniczym z pługiem do odśnieżania i przyczepą dwuosiową -wykaszarkami - co najmniej 2 szt. -samochodem ciężarowym o nośności do 3,5 tony -bazą sprzętową na terenie miasta Tarnowa, a w przypadku nie posiadania bazy, zorganizują bazę sprzętową i zaplecze gospodarcze na terenie miasta Tarnowa, 2.2.W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować minimum: 9 osobami w tym: -1 osobą posiadająca wykształcenie wyższe techniczne o specjalności konstrukcyjnej (osoba ta będzie odpowiedzialna za prowadzenie regularnych i funkcjonalnych kontroli placów zabaw oraz będzie uczestniczyć w kontroli całorocznej), -1 osobą z wykształceniem ogrodniczym, -2 kierowcami (kierowcą ciągnika rolniczego oraz kierowcą samochodu ciężarowego o nośności do 3,5 tony ), -1 operatorem kosiarki spalinowej samojezdnej, -2 osoby do wykonywania czynności technicznych, -1 osobą, która posiada wykształcenie średnie w zakresie pielęgnacji zieleni na terenach zabytkowych albo odbyła co najmniej 12 miesięczną praktykę zawodową przy pielęgnacji tego rodzaju zabytków (osoba ta będzie wykonywała prace o charakterze technicznym), -1 osobą, która będzie kierować pracami na placu zabaw w parku zabytkowych (osoba ta musi posiadać tytuł magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów, obejmujących wiadomości w tym zakresie oraz odbyła po ukończeniu tych studiów co najmniej 12 - miesięczną praktykę zawodową). Osoba kierująca musi posiadać dyplom ukończenia wyższych studiów obejmujących wiedzę w zakresie prac konserwatorskich lub prac restauratorskich polegających na zabezpieczeniu, uzupełnieniu, rekonstrukcji lub konserwacji parków zabytkowych lub innego rodzaju zorganizowanej zieleni zabytkowej. Osoba ta będzie uczestniczyć w odbiorze prac w każdym miesiącu. Wykonawca musi wskazać osobę (w wykazie osób), która będzie kierowała pracami w parku zabytkowym. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia i dokumentów jak w pkt V.6.a, d, e, f, SIWZ. 3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, W szczególności wymagane jest aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę: minimum 200 000,00 zł Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie dokumentu oraz oświadczenia jak w pkt V.6. a, g SIWZ. 4.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunku odbędzie się w oparciu o oświadczenia i dokumenty - jak w pkt V.6.a - h. SIWZ. B. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Niespełnienie chociaż jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawców z postępowania i odrzuceniem oferty..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a).oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 2 do SIWZ), b).aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c).zezwolenie na prowadzenie działalności na podstawie art. 28 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach ( Dz.U. nr 39, poz.251 z 2007 r. z późn. zm.) w zakresie transportu odpadów, d).dyplom stwierdzający, że osoba która będzie kierowała pracami w parkach zabytkowych, ukończyła wyższe studia obejmujące wiadomości w zakresie prac konserwatorskich lub prac restauratorskich polegających na zabezpieczeniu, uzupełnieniu, rekonstrukcji lub konserwacji parków zabytkowych lub innego rodzaju zorganizowanej zieleni zabytkowej, e).wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie Wykonawca dysponował, z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wg zał. nr 5 do SIWZ); Do wykazu należy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wyżej wymienionym wykazie wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. f).wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca lub będzie dysponował (wg zał. nr 4 do SIWZ), Do wykazu należy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wyżej wymienionym wykazie wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował. g).polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, h).zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, wydane na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. Nr 236 z 2005 r. poz. 2008 z póź. zm.)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://portal.tarnow.bip-gov.info.pl/bip/.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Tarnowa, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, 33-100 Tarnów, ul. Goldhammera 3, pok. 201..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.05.2009 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Tarnowa, 33-100 Tarnów, ul. Nowa 4, pok. nr 1, Biuro Obsługi Mieszkańców..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).