Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Edukacja (ZSIE) dla Akademii Tarnowskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Tarnowska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851634303

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 8

1.5.2.) Miejscowość: Tarnów

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-100

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.5.7.) Numer telefonu: 146316500

1.5.8.) Numer faksu: 146316600

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rektorat@atar.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://atar.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Edukacja (ZSIE) dla Akademii Tarnowskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69abeb1b-060a-47c6-9d93-343fd2ca146d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00624059

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00334169/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Edukacja (ZSIE) dla Akademii Tarnowskiej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1240374

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/atar

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej - Platforma Zakupowa Akademii Tarnowskiej, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/atar. Szczegółowe informacje są określone w Rozdziale 12 SWZ tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 25 SWZ, tj. Ochrona danych osobowych.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe określenie zasad związanych z ograniczeniem stosowania RODO zawarto w rozdziale 25 SWZ, tj. Ochrona danych osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: K-dzpz/382-33/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego EDUKACJA (ZSIE) obejmującego m. in. system USOS wraz z komponentami oraz aplikacjami stowarzyszonymi, a także systemu Wirtualnego Asystenta Rekrutacji zgodnie z wymaganiami oraz w terminach określonych w OPZ.
2.Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących prac:
1)Opracowanie analizy przedwdrożeniowej,
2)Instalację i konfigurację środowiska systemowego, systemu USOS i aplikacji stowarzyszonych,
3)Instalację i konfigurację Systemu Wirtualnego Asystenta Rekrutacji,
4)Migrację danych do systemu USOS,
5)Opracowanie mechanizmów integracji z systemem USOS,
6)Przeprowadzenie szkoleń użytkowników,
7)Opracowanie dokumentacji wdrożeniowej i powdrożeniowej,
8)Świadczenie usługi opieki serwisowej nad wdrożonymi systemami.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2

4.2.6.) Główny kod CPV: 72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72514200-3 - Usługi rozbudowy systemów komputerowych

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

72514000-1 - Usługi zarządzania udogodnieniami komputerowymi

71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego

51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena za wykonanie zamówienia (C) 60%
2) Doświadczenie zespołu (D) 20%
3) Prezentacja systemu (P) 20%

2. Sposób oceny ofert w kryterium cena:
1. Cena za wykonanie zamówienia
Punkty w kryterium oceny ofert – 60% (60 pkt)
Liczba punktów = (Cmin/Cof) * Wc * 100, gdzie:
Cmin – najniższa cena zł brutto spośród wszystkich ofert
Cof – cena zł brutto podana w badanej ofercie
Wc – waga kryterium ,,cena za wykonanie zamówienia”

2. Doświadczenie zespołu
Punkty w kryterium oceny ofert – 20% (20 pkt)
Przy ocenie kryterium Doświadczenie zespołu „D” punkty przyznawane będą w następujący sposób:
Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie zespołu wskazanego do realizacji zamówienia, polegające na wspólnej realizacji jednego wdrożenia systemu informatycznego, w okresie ostatnich 5 lat, oceniane według liczby członków zespołu, którzy współpracowali przy tym samym projekcie zgodnie z poniższymi zasadami:
• 6-8 osób spośród wskazanych członków zespołu brało udział we wspomnianym wspólnym wdrożeniu – 20 punktów
• 3-5 osób spośród wskazanych członków zespołu brało udział we wspomnianym wspólnym wdrożeniu – 10 punktów
• poniżej 3 osób spośród wskazanych członków zespołu brało udział we wspomnianym wspólnym wdrożeniu – 0 punktów

Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia udziału wskazanych osób w realizacji wspólnego projektu poprzez przedłożenie stosownych dowodów w postaci:
• dokumentów projektowych lub zrzutów ekranu potwierdzających wspólny udział; wszelkiego rodzaju dokumentację projektową, protokoły ze spotkań itp.,
lub
• oświadczenie Wykonawcy, wraz ze wskazaniem projektu i liczby osób – wzór załącznik nr 13 do SWZ

Przedkładane dokumenty mogą zostać zanonimizowane w zakresie informacji poufnych; dopuszcza się ujawnienie wyłącznie imienia i nazwiska członków zespołu oraz nazwy projektu.

Zamawiający nie wymaga przedkładania dokumentów, których wykonawca nie może udostępnić z uwagi na NDA (Non-Disclosure Agreement) lub poufność projektu. W takim przypadku oświadczenie Wykonawcy stanowi wystarczające potwierdzenie.

Brak załączenia wskazanych powyżej dowodów lub załączenie dokumentów niepotwierdzających wspólnego udziału skutkować będzie uznaniem, iż osoby te nie uczestniczyły w realizacji wspólnego projektu, a tym samym Wykonawca uzyska 0 pkt w ramach kryterium ,,Doświadczenie zespołu”

Maksymalnie w tym kryterium można będzie uzyskać 20 punktów.

3. Prezentacja systemu
Punkty w kryterium oceny ofert – 20% (20 pkt)
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 3 - Arkusz weryfikacji oferowanego Systemu.

Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 3- Arkusz weryfikacji oferowanego Systemu - formularza deklaracji zgodności, w którym dla każdego wymagania należy wskazać, że oferowany system:
• Spełnia wymagania = 1
• Nie spełnia wymagań = 0

W celu przyznania punktów Zamawiający zsumuje wszystkie wskazane wartości „1” oraz „0”, a następnie przyzna punkty adekwatne do zadeklarowanych i potwierdzonych wymagań.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przeprowadzenia prezentacji, celem potwierdzenia deklarowanej liczby punktów oraz spełnienia wymagań. Punkty zostaną przyznane wyłącznie za potwierdzone wymagania w trakcie prezentacji, zgodnie z zasadami opisanymi w Załączniku nr 3a do OPZ.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

UWAGA: W przypadku braku wypełnienia Załącznika nr 3 do Oferty lub w przypadku niezłożenia go wraz z Ofertą, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt w ramach kryterium „Prezentacja Systemu”.
Maksymalnie w tym kryterium można będzie uzyskać 20 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zespołu (D)

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Prezentacja systemu (P)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
A)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
B)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
C) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 500.000,00 PLN brutto.
D) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie trzy usługi wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi w Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, w tym:
a) co najmniej dwie usługi, obejmujące swoim zakresem wdrożenie modułu Katalog Studiów,
b) co najmniej dwie usługi obejmujące swoim zakresem wdrożenie Systemu Internetowej Rekrutacji Kandydatów (IRK) oraz bota konwersacyjnego (wirtualnego asystenta w obszarze rekrutacji) wraz z integracją z systemem USOS (IRK),
c) co najmniej dwie usługi obejmujące integrację systemu USOS z systemem personalizacji kart OPTIcamp.
Wykonawca w ramach jednej wykazywanej usługi może wykazać spełnienie jednego lub więcej z powyższych warunków określonych w punktach a) - c).
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby warunek określony w pkt D ppkt 1) spełniał przynajmniej jeden z Wykonawców w całości.
2) Wykonawca dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy zawartej w ramach niniejszego postepowania publicznego) i skieruje do wykonania zamówienia następujący zespół osób składający się co najmniej z:
a) Kierownika projektu (1 osoba) z wykształceniem wyższym, posiadającym ważny certyfikat minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, który kierował zespołem wdrożeniowym w okresie ostatnich 5 lat, w minimum dwóch projektach zrealizowanych na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, w tym minimalnie jednym obejmującym wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS na Uczelni oraz posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
b) Zespół konsultantów wdrożeniowych USOS (co najmniej dwóch osób), z których każdy brał udział w okresie ostatnich 5 lat, w minimum dwóch projektach obejmujących wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS realizowanych na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
c) Konsultant wdrożeniowy (co najmniej 1 osoba) ds. KatStud – który brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w minimum dwóch projektach obejmujących wdrożenie aplikacji KatStud wraz z integracją z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadającym co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
d) Konsultant wdrożeniowy (1 osoba) ds. obszaru Wirtualny Asystent – Chatbot Konwersacyjny, który brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w minimum dwóch projektach obejmującym wdrożenie Wirtualnego Asystenta Rekrutacji wraz z integracją z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS (IRK2) realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
e) Specjalista ds. integracji (1 osoba) - który brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w minimum jednym projekcie obejmującym swoim zakresem usługi integracji systemu USOS z innymi systemami informatycznymi eksploatowanymi lub wdrażanymi na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, oraz posiadający co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
f) Analityka systemów informatycznych (1 osoba) - który, w okresie ostatnich 5 lat, brał udział w roli analityka w minimum jednym projekcie realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, posiadającego certyfikat potwierdzający ukończenia szkolenia w zakresie zbierania wymagań projektowych oraz w zakresie modelowania procesów w notacji BPMN 2.0. lub równoważnej oraz posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
g) Specjalista ds. Kontroli Jakości (1 osoba) - który w okresie ostatnich 5 lat, brał udział w roli specjalisty ds. kontroli jakości w minimum jednym projekcie, posiadający certyfikat potwierdzający znajomość metodyki kontroli jakości wg. normy ISO 9001 lub równoważny.
Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba wykazana jako Kierownik Projektu była jednocześnie wskazana jako członek zespołu wdrażającego projekt, a także Zamawiający wymaga, aby osoby wykazane w składzie zespołu wdrażającego projekt pełniły tylko jedną funkcję w projekcie.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza aby warunek określony w pkt D ppkt 2) został spełniony łącznie przez tych Wykonawców. Dopuszcza się łączenie potencjałów Wykonawco w tym zakresie.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zadania, tj.:
- dla Kierownika projektu - kopii certyfikatu minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważnego,
- dla Analityka systemów informatycznych – kopii certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia w zakresie zbierania wymagań projektowych oraz w zakresie modelowania procesów w notacji BPMN 2.0. lub równoważnego,
- dla Specjalisty ds. Kontroli Jakości – kopii certyfikatu potwierdzającego znajomość metodyki kontroli jakości wg. normy ISO 9001 lub równoważnego.

3) Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału, winien wykazać, że spełnia wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w zakresie:
a) Posiadania certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych,
b) Posiadania certyfikatu ISO 27001 lub równoważnego w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w odniesieniu w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza aby warunek określony w pkt D ppkt 3) został spełniony łącznie przez tych Wykonawców. Dopuszcza się łączenie potencjałów Wykonawców w tym zakresie.
4) Wykonawca posiada aktualny status firmy współpracującej z MUCI na podstawie umowy dwustronnej. Jeśli Wykonawca nie znajduje się na wskazanej liście https://muci.edu.pl/pliki/Lista%20firm%20wspolpracujacych%20z%20MUCI.pdf zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia potwierdzonego przez MUCI.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby warunek określony w pkt D ppkt 4) spełniał przynajmniej jeden z Wykonawców.
3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w Rozdziale 8 SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 5 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
- wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg zał. nr 11 do SWZ.
- wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– Załącznik nr 12 do SWZ.
- certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych,
- certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w odniesieniu w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych.
- oświadczenie potwierdzone przez MUCI (w przypadku braku Wykonawcy na liście: Lista firm współpracujących z MUCI w zakresie USOS i OSA na podstawie umów dwustronnych).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ i jej załączników. W szczególności oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wraz z następującymi załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią):
1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców – załącznik nr 6 do SWZ,
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 7 do SWZ,
3) oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia (o ile dotyczy) – Załącznik nr 8 do SWZ,
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy (o ile dotyczy) – Załącznik nr 9 do SWZ,
5) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (o ile dotyczy) – Załącznik nr 10 SWZ,
6) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienia – konsorcja, spółki cywilne),
7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (o ile dotyczy),
8) dowód wniesienia wadium,
9) Załącznik nr 3 - Arkusz weryfikacji oferowanego Systemu,
10) Załącznik nr 13 – oświadczenie Wykonawcy na spełnienie kryterium oceny ofert lub stosowne dowody na potwierdzenie kryterium oceny ofert ,,Doświadczenie zespołu”

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10000 zł
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. p. z. p.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)gwarancjach bankowych;
3)gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 50 1240 1910 1111 0010 2380 4422 z adnotacją „wadium - numer referencyjny K-dzpz/382-33/2025”.
5.Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6.Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
2)z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5)w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6)beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Akademia Tarnowska, ul. Mickiewicza 8, 33-100 Tarnów;
7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
7.Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 p.z.p., Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
8.Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
9.Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
Pozostałe wymagania dotyczące wadium zawarto w rozdziale 14 SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej/konsorcja firm) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia następować będzie za pośrednictwem lidera (pełnomocnika) o którym mowa w ust. 1.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z wykonawców wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej/konsorcja firm) składają wraz z ofertą oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 8 do SWZ.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawców łącznie lub od każdego z osobna.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczegółowo określono w paragrafie 12
projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-23 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zakupowa Akademii Tarnowskiej. Adres profilu nabywcy https://platformazakupowa.pl/pn/atar Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy zakupowej, na zasadach określonych w SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-23 12:20

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz.U. 2025 poz. 514).