Kraków: Utrzymanie czystości i porządku w budynkach i na terenie nieruchomości gruntowej Oddziału Okręgowego Narodowego Banku Polskiego w Krakowie przy ul. Basztowej 20, ul. Zacisze 2, ul. Zacisze 4, Plac Matejki 1 i Plac Matejki 1a.
Numer ogłoszenia: 74322 - 2009; data zamieszczenia: 24.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Krakowie , ul. Basztowa 20, 30-960 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4223291.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nbp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości i porządku w budynkach i na terenie nieruchomości gruntowej Oddziału Okręgowego Narodowego Banku Polskiego w Krakowie przy ul. Basztowej 20, ul. Zacisze 2, ul. Zacisze 4, Plac Matejki 1 i Plac Matejki 1a..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości i porządku w budynkach oraz na terenie nieruchomości gruntowej Oddziału NBP w Krakowie: a) w budynkach przy ul. Basztowej 20, ul. Zacisze 2, ul. Zacisze 4, Pl. Matejki 1 i Pl. Matejki 1a -w pokojach i pomieszczeniach biurowych, wraz z ciągami komunikacyjnymi, oraz w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych, a także w pokojach gościnnych Oddziału przy ul. Zacisze 2 i Pl. Matejki 1, a w tym między innymi: - wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, - mycie oszkleń (okna, drzwi oszklone oraz przeszklone przegrody) w budynkach Oddziału, b) na terenie i wokół nieruchomości gruntowej (dziedziniec bankowy i chodniki wraz ze schodami) przy ul. Basztowej 20, ul. Zacisze 2, ul. Zacisze 4 oraz przy Pl. Matejki 1 i Pl. Matejki 1a. Łączna powierzchnia do obsługi wynosi: ok. 5.050m2 w tym : - powierzchnia w budynkach ok. 3.670 m2 - powierzchnia nieruchomości gruntowej ok. 1.380 m2 1/ Powierzchnia ogółem wewnątrz budynków ok. 3.670 m2 wyszczególnienie wielkości powierzchni: - powierzchnia pokoi i pomieszczeń biurowych ok. 902 m2 - powierzchnia pokoi gościnnych ok. 137 m2 - powierzchnia pomieszczeń sanitarnych ok. 97 m2 - powierzchnia pomieszczeń socjalnych ok. 92 m2 - powierzchnia ciągów komunikacyjnych ok. 1 730 m2 - pomieszczenia inne (sala konferencyjna, operacyjna, itp.) ok. 625 m2 - inne pomieszczenia w piwnicy (palarnia, pomieszczenia pomocnicze) ok. 87 m2 Łączna powierzchnia oszkleń wynosi ok. 1 930 m2 2/ Pomieszczenia biurowe- wyposażenie standardowe: biurka, szafy, regały, krzesła, itp. (powierzchnia ujęta w pkt. 1) 3/ Pomieszczenia sanitarne 10 sanitariatów (powierzchnia ujęta w pkt.1) - 22 miski ustępowe, 24 umywalki, 4 pisuary wyszczególnienie wyposażenia: umywalki porcelanowe (wiszące i stojące), miski ustępowe (wiszące i stojące), podajniki do ręczników papierowych, podajniki do mydła w płynie, lustra, kosze na ręczniki papierowe, pojemniki na odpady sanitarne. 4/ Pomieszczenia socjalne (powierzchnia ujęta w pkt.1) wyposażenie: zlewozmywaki ze stali nierdzewnej, lodówki, kuchenki mikrofalowe, ekspresy do kawy, stoliki, krzesła, szafki, kosze na śmieci. 5/ Rodzaje powierzchni poziomych (podłogi) - drewniane (parkiet, panele) - kamień - marmur, lastriko, beton - płytki podłogowe (terrakota) - dywany (ok. 10 szt.) 6/ Rodzaje powierzchni pionowych : - pokoje biurowe - ściany malowane farbą emulsyjną, - przeszklone drzwi wejściowe, wahadłowe, wewnętrzne (drewno, metal, szkło), - powierzchnie kamienne pionowe wewnętrzne (sala operacyjna), - powierzchnie drewniane (boazeria), - ściany sanitariatów pokryte glazurą do wysokości 2 m. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z użyciem własnych - niezbędnych do wykonania zamówienia - urządzeń i narzędzi oraz z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca zakupi na własny koszt środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe, itp. oraz worki na śmieci i worki do niszczarek. Zakres sprzątania pomieszczeń sanitarnych obejmuje również dostarczanie i uzupełnianie środków dezynfekująco - zapachowych. Do zakresu zamówienia nie należy zakup i uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu zamówienia określi specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Codzienne prace powinny być wykonywane w godz. od 14.00 do 22.00, prace wykonywane cyklicznie (np. raz w tygodniu, raz w miesiącu) i w obecności pracownika NBP - w uzgodnionym dniu tygodnia w godz. od 14.00 do 17.00. Przed złożeniem Wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wskazane jest zapoznanie się pomieszczeniami i terenem nieruchomości Oddziału Okręgowego NBP w Krakowie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.00.00.00 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunek nr 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej. Warunek nr 2. Wykonawca musi spełniać ustawowe warunki ubiegania się o zamówienie, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunek nr 3. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunek nr 4. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Doświadczenie wykonawcy polegać ma na zrealizowaniu lub realizowaniu usług w zakresie utrzymania czystości i porządku, trwających co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy. Usługi powinny być wykonywane w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W celu określenia spełnienia tego warunku wykonawca udokumentuje, że wykonywał lub wykonuje usługi w zakresie utrzymania czystości i porządku w budynkach biurowych, obejmujące łączną powierzchnię do utrzymania czystości i porządku nie mniejszą niż 3.700 m2. Usługi , o których mowa, winny zostać wykonane należycie, co należy potwierdzić stosownymi dokumentami. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu : 1.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców będzie dokonywana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonego, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i innych dokumentów, jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. 2.Brak oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub złożenie dokumentów zawierających błędy, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3. Złożenie przez wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 3.Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki w postępowaniu będzie mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających wymagane warunki. 4.Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki w postępowaniu będzie większa niż określona w niniejszym ogłoszeniu zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunku nr 4. 5.W przypadku, gdy w wyniku oceny wykonawców, przeprowadzonej w sposób opisany w punkcie 4, dwóch lub więcej wykonawców uzyska jednakową ocenę spełnienia, a ocena spełnienia przez tych wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie miała wpływ na ustalenie listy pięciu wykonawców, którzy zostaną zaproszeniu do udziału w postępowaniu, zamawiający dokona dodatkowej oceny tych wykonawców. Ocena polegać będzie na porównaniu największej wysprzątanej przez wykonawcę powierzchni w jednym budynku biurowym. 6.W przypadku, gdy w wyniku oceny wykonawców, przeprowadzonej w sposób opisany w punkcie 4 i dodatkowej oceny przeprowadzonej w sposób opisany w punkcie 5, dwóch lub więcej wykonawców w równym stopniu będzie spełniać warunek nr 4, zaproszeni zostaną do udziału w postępowaniu wszyscy ci wykonawcy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3.Wykaz zrealizowanych lub realizowanych usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Do wykazu należy wstawić usługi wykonywane w ramach jednej umowy, trwającej co najmniej 12 miesięcy, o powierzchni nie mniejszej niż 3 700 m2. Wykaz winien być sporządzony w układzie tabelarycznym. W pojedynczym wierszu tabeli należ wyszczególnić informacje na temat wielkości powierzchni sprzątanej w ramach jednej umowy. W kolumnach tabeli należy wyszczególnić następujące informacje; - nazwa i adres budynku, - nazwa i adres podmiotu na zlecenie, którego były lub są wykonywane usługi utrzymania porządku i czystości, - termin realizacji (od - do), - wielkość sprzątanej powierzchni w m2. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w wykazie zostały wykonane należycie (np. referencje, faktury z potwierdzeniem zapłaty, itp.). Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia -wyłącznie oryginał. Dokumenty wyszczególnione w pkt 1 - 3 powinny być doręczone wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na usługi utrzymania porządku i czystości w budynkach i na terenie nieruchomości gruntowej NBP O/O w Krakowie, podpisanego przez wykonawcę. W przypadku, gdy wniosek ten podpisany będzie przez osobę, której uprawnienia do reprezentowania wykonawcy nie będą wynikały wprost z dokumentu wymienionego w punkcie 2 (odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) należy do wniosku załączyć również oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Krakowie, ul.Basztowa 20, 30-960 Kraków.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.04.2009 godzina 10:00, miejsce: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Krakowie, ul.Basztowa 20, 30-960 Kraków.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).