Gdynia: Kontynuacja pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu na Projekcie Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap I
Numer ogłoszenia: 66961 - 2015; data zamieszczenia: 11.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (58) 355 33 33, faks (58) 620 67 43 , strona internetowa www.umgdy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kontynuacja pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu na Projekcie Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap I.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na Głównym Zadaniu pn. Zaprojektowanie i wykonanie Krajowego Systemu Bezpieczeństwa Morskiego, Etap I (na moduły 1 i 3) (dalej również: System KSBM), określonych bliżej w: a) FIDIC (Warunki Kontraktowe dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla Urządzeń Elektrycznych i Mechanicznych oraz Robót Inżynieryjnych i Budowlanych Projektowanych przez Wykonawcę (FIDIC 1999, 4te wydanie 2008) Obowiązuje tekst w języku polskim), b) umowie z Inżynierem Kontraktu - Projekt umowy stanowi II część SIWZ. 2. Zakres opisany w punkcie 1 obejmuje wszystkie czynności wymagane do wykonania celem prawidłowego zakończenia i rozliczenia kontraktu, w szczególności: a) nadzór nad realizacją prac zaległych, b) dokończenie prac odbiorowych w tym dla prac zaległych, c) ostateczne rozliczenie kontraktu, d) wystawienie właściwych dokumentów dla wykonawcy i zamawiającego, e) przekazanie uporządkowanej dokumentacji powykonawczej, f) nadzór nad wywiązywaniem się wykonawcy z procedur związanych z utrzymaniem i gwarancją. 3. Prowadzenie nadzoru technicznego nad pozostałymi do wykonania zadaniami w projekcie, w tym nad wdrożeniem i integracją Systemu Wymiany Informacji Bezpieczeństwa Żeglugi (SWIBŻ) do pełnienia funkcji aplikacji centralnej KSBM. 4. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie w szczególności należało: a) sprawne i efektywne kontynuowanie dotychczasowego zakresu prac określonego umową nr WI4-KSBM-0843-99/2014 z dnia 18 sierpnia 2014 r. (stosownie do aktualnego etapu realizacji Projektu) związanych z funkcją Inżyniera Kontraktu, b) nadzór i kontrola wykonywania przez Wykonawcę jego obowiązków określonych Kontraktem, w tym zgodności wykonywanych robót, świadczonych usług, dostaw i Dokumentów Wykonawcy z Kontraktem i Dokumentacją oraz wykonywanie innych zadań przypisanych Inżynierowi wg FIDIC z uwagi na przedłużony Czas na Wykonanie, c) bieżący nadzór i kontrola nad wykonaniem przez Wykonawcę prac zaległych i poprawek oraz kalibracji na całym obszarze realizacji Systemu, d) skierowanie do wykonania Przedmiotu Umowy personelu o odpowiednich kwalifikacjach, e) opiniowanie pism Wykonawcy i zawartych w nich oświadczeń, na żądanie Zamawiającego lub w przypadkach określonych w FIDIC lub Kontrakcie z uwagi na przedłużony Czas na Wykonanie, w szczególności odbiór i sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, f) kontrolowanie rozliczeń finansowych i przygotowanie dokumentacji umożliwiającej rozliczenie Projektu z instytucją zarządzającą lub pośredniczącą w zarządzaniu funduszami unijnymi, wg wymagań tej instytucji oraz wsparcie dla Zamawiającego w tym zakresie, g) opiniowanie pism instytucji zarządzającej lub pośredniczącej w zarządzaniu funduszami unijnymi, h) dokonywanie odbiorów wykonanych robót które zgodnie z klauzulą 10.1 Kontraktu traktowane są jako zaległe w kontraktowym Czasie na Wykonanie, i) uczestnictwo SAT i SIT dla robót wymienionych w pkt h), j) uczestnictwo w procedurach kontroli realizacji Projektu, w tym konsultacja i opiniowanie uwag instytucji kontrolujących realizację Kontraktu z Wykonawcą, k) zapewnienie personelowi odpowiedniego sprzętu oraz środków transportu i łączności wymaganych do należytego wykonywania obowiązków Inżyniera Kontraktu, l) weryfikacja, klasyfikacja i koordynacja zgłoszeń serwisowych, m) uczestnictwo w procedurach kontroli realizacji zadań traktowanych jako zaległe w kontraktowym Czasie na Wykonanie, n) monitorowanie i klasyfikacja dostępności elementów systemu w zakresie wymagań kontraktowych w okresie gwarancyjnym, o) prowadzenie dokumentacji świadczonych usług, w formie pisemnej i elektronicznej edytowalnej, w formie i zakresie wymaganym przez Zamawiającego, obejmującym co najmniej: I. miesięczne raporty z postępu prac w czasie realizacji umowy, II. miesięczne raporty z postępu prac w realizacji Kontraktu z Wykonawcą.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.42.12.00 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych 71.24.70.00 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 71.31.54.00 - Usługi inspekcji budowlanej 71.24.40.00 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów 79.20.00.00 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku, udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 18.08.2014 r. (nr WI4-KSBM-0843-99/2014) wykonawcy CELNET sp. z o.o. S.K.A., ul. Stawki 3A/7 00-193 Warszawa w trybie przetargu nieograniczonego. W ogłoszeniu o zamówieniu Nr 2014/S095-166399 z dnia 17 maja 2014 r. Zamawiający przewidział udzielenie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 33,33 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usługi tj. CELNET sp. z o.o. S.K.A.. Zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na Projekcie KSBM I i jest tożsame z przedmiotem zamówienia podstawowego (przedmiot usługi stanowi kontynuację usługi realizowanej w ramach umowy WI4-KSBM-0843-99/14 z dnia 18 sierpnia 2014 r. w zakresie dalszego nadzoru nad realizacją Projektu.) Szacunkowa wartość zamówienia uzupełniającego została określona na kwotę 120 000 zł netto i stanowi ok. 31% wartości zamówienia podstawowego i nie przekracza ilości przewidzianej w ogłoszeniu o zamówieniu 2014/S095-166399.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• CELNET sp. z o.o. S.K.A., ul. Stawki 3A/7, 00-193 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.