Racibórz: Opracowanie dokumentacji projektowej i programów prac konserwatorskich oraz STWiORB dla remontu i odtworzenia wnętrz kaplicy na Zamku Piastowskim w Raciborzu
Numer ogłoszenia: 59239 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Raciborski , Plac Okrzei 4, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 32 4597385, faks 32 4597386.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiatraciborski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentacji projektowej i programów prac konserwatorskich oraz STWiORB dla remontu i odtworzenia wnętrz kaplicy na Zamku Piastowskim w Raciborzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1) opracowanie dokumentacji projektowej, programów prac konserwatorskich oraz STWiORB dla remontu i odtworzenia wnętrz kaplicy na Zamku Piastowskim w Raciborzu, oraz 2) w ramach prawa opcji - sprawowanie nadzoru autorskiego, 3) w ramach prawa opcji - wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarami. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w powyższym punkcie 1) obejmuje opracowanie dokumentacji dla zakresu robót budowlanych i konserwatorskich dla remontu i odtworzenia wnętrz kaplicy Zamku Piastowskiego w Raciborzu, w szczególności: 1) wykonanie niezbędnej inwentaryzacji, 2) wykonanie badań polichromii ścian i sklepienia celem ustalenia stanu i zakresu zachowania kolorystyki oraz możliwości i zakresu ich rekonstrukcji, 3) opracowanie programów prac konserwatorskich dla wszystkich elementów wystroju przeznaczonego do zachowania i ekspozycji, w tym: rekonstrukcja i konserwacja kamieniarki oraz rekonstrukcja i konserwacja polichromii, 4) wykonanie projektów budowlano - wykonawczych w branżach: architektura, instalacje sanitarne i instalacje elektryczne, 5) wykonanie 15 szt. fotografii obiektu i zakresu prac będącego przedmiotem zamówienia, 6) wykonanie przedmiarów robót w poszczególnych branżach na roboty budowlane, 7) wykonanie kosztorysów inwestorskich (szczegółowych) w poszczególnych branżach na roboty budowlane, 8) wykonanie przedmiarów robót na prace konserwatorskie, 9) wykonanie kosztorysów inwestorskich (szczegółowych) na prace konserwatorskie, 10) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót w poszczególnych branżach, 11) uzyskanie zatwierdzenia programów prac konserwatorskich, o których mowa w pkt 3) oraz projektów budowlano-wykonawczych, o których mowa w pkt 4) przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach, 12) przedstawienie kosztorysów inwestorskich, o których mowa w pkt 7) i 9) zweryfikowanych i zatwierdzonych przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach. Dokumentacja winna zostać opracowana na podstawie posiadanych przez zamawiającego opracowań pn.: 1) Zamek Piastowski w Raciborzu - Kaplica. Aktualizacja inwentaryzacji i wniosków konserwatorskich, założenia do projektu, wytyczne do programu konserwacji wnętrz, 2)Zamek Piastowski w Raciborzu. Aktualizacja wniosków konserwatorskich do projektu wnętrz kaplicy, 3) Zamek Piastowski w Raciborzu - kaplica. Wnioski konserwatorskie do projektu wnętrz. Aktualizacja - kwiecień 2013r., stanowiących załącznik nr 1 do SIWZ. UWAGA: Z zakresu przedmiotu zamówienia wyłącza się opracowanie dokumentacji dla następującego wyposażenia: ołtarz, ławki, figury w sediliach oraz organy. Dodatkowe dane do opracowania dokumentacji projektowej w zakresie instalacji wewnętrznych: a) branża instalacje sanitarne - jedynie instalacja CO jako ogrzewanie podłogowe, zasilane od strony budynku bramnego lub od strony budynku mieszkalnego, b) branża elektryczna - instalacje elektryczne i oświetleniowe, w tym oświetlenia architektoniczne zasilane z podlicznika (obecnie zabezpieczona moc przyłączeniowa dla Zamku Piastowskiego jest wystarczająca do przyłączenia obiektu kaplicy). Należy uwzględnić przełożenie zasilania istniejących czujek dymowych pod tynk. Dokumentacja wykonana w ramach zamówienia będzie wykorzystana do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). W ramach prawa opcji, na pisemne żądanie zamawiającego, wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego nad robotami wykonywanymi w oparciu o dokumentację stanowiąca przedmiot zamówienia. Nadzór autorski pełniony będzie przez wykonawcę w zakresie ustalonym w ustawie Prawo budowlane, w latach 2014-2016 przez okres do 20 miesięcy, pod warunkiem zabezpieczenia na ten cel środków w budżecie Powiatu Raciborskiego. Nadzór autorski będzie pełniony minimalnie 1 raz i maksymalnie 20 razy. W ramach prawa opcji, na pisemne żądanie zamawiającego, wykonawca będzie zobowiązany w terminie 14 dni od dnia zlecenia do zaktualizowania kosztorysów inwestorskich i przedmiarów w przypadku utraty ich ważności. Zamawiający przewiduje jednokrotną aktualizację kosztorysów inwestorskich i przedmiarów (w latach 2014-2016, pod warunkiem zabezpieczenia na ten cel środków w budżecie Powiatu Raciborskiego). Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym zasady sprawowania nadzoru autorskiego oraz zaktualizowania kosztorysów inwestorskich i przedmiarów, określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże główne usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym wykaże wykonanie co najmniej: - 3 (trzech) programów prac konserwatorskich w zakresie zabytkowej polichromii oraz - 2 (dwóch) programów prac konserwatorskich w zakresie kamieniarki gotyckiej oraz - 2 (dwóch) projektów budowlano-wykonawczych obejmujących wykończenie wnętrz w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje następującymi osobami: - osobą spełniającą wymagania umożliwiające prowadzenie badań konserwatorskich zachowania polichromii podczas realizacji przedmiotu zamówienia, tj. wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011r. Nr 165, poz. 987) - która to osoba przeprowadzi badania konserwatorskie w zakresie zachowania polichromii, - osobą spełniającą wymagania umożliwiające opracowanie programu prac konserwatorskich w zakresie rekonstrukcji i konserwacji kamieniarki podczas realizacji przedmiotu zamówienia, tj. wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011r. Nr 165, poz. 987) - która to osoba opracuje program prac konserwatorskich w zakresie rekonstrukcji i konserwacji kamieniarki, - osobą spełniającą wymagania umożliwiające opracowanie programu prac konserwatorskich w zakresie rekonstrukcji i konserwacji polichromii podczas realizacji przedmiotu zamówienia, tj. wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011r. Nr 165, poz. 987) - która to osoba opracuje program prac konserwatorskich w zakresie rekonstrukcji i konserwacji polichromii, - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej lub innej specjalności - w zakresie umożliwiającym opracowanie projektu budowlano-wykonawczego w specjalności architektonicznej podczas realizacji przedmiotu zamówienia, która to osoba wykona projekt budowlano-wykonawczy w tej specjalności, - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub innej specjalności - w zakresie umożliwiającym opracowanie projektu budowlano-wykonawczego w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji c.o. podczas realizacji przedmiotu zamówienia, która to osoba wykona projekt budowlano-wykonawczy w tym zakresie, - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub innej specjalności - w zakresie umożliwiającym opracowanie projektu budowlano-wykonawczego w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych podczas realizacji przedmiotu zamówienia, która to osoba wykona projekt budowlano-wykonawczy w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykonanie co najmniej 3 programów prac konserwatorskich w zakresie zabytkowej polichromii oraz 2 programów prac konserwatorskich w zakresie kamieniarki gotyckiej oraz 2 projektów budowlano-wykonawczych obejmujących wykończenie wnętrz w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków);
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) kserokopię dowodu wpłaty wadium / dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, b) pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie 13.7. SIWZ (opcjonalnie)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1) Zmiany mające wpływ na termin wykonania umowy: a) możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy oraz harmonogramu realizacyjnego ze względu na: - przedłużenie procedury przetargowej polegające na niepodpisaniu umowy w terminie 45 dni od daty wszczęcia postępowania, - wprowadzenie zmian w rozwiązaniach na etapie opracowania przedmiotu umowy przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach lub autorów opracowań o których mowa w § 1 ust. 8, odbiegających od wytycznych podanych w tych opracowaniach, - przedłużenie procedury uzyskania zatwierdzenia programów prac konserwatorskich, o których mowa w § 1 ust. 5 pkt 3) oraz projektów budowlano-wykonawczych o których mowa w § 1 ust. 5 pkt 4), polegające na nieuzyskaniu w/w zatwierdzeń przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach w terminie 30 dni od daty złożenia poprawnie wypełnionego i kompletnego wniosku w tej sprawie do tej instytucji, - przedłużenie się procedury zweryfikowania i zatwierdzenia kosztorysów inwestorskich, o których mowa w § 1 ust. 5 pkt 7) i 9) przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach, polegające na nieuzyskaniu w/w zweryfikowania i zatwierdzenia kosztorysów inwestorskich w terminie 30 dni od daty złożenia poprawnie opracowanych kosztorysów inwestorskich do tej instytucji. b) Wykonawca nie będzie miał prawa do żądania przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy jeżeli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2) Zmiany mające wpływ na wysokość wynagrodzenia: a) rezygnacja z wykonania części prac projektowych objętych umową. 2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 1) Sposób inicjowania zmian: a) Zamawiający: - wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany, - wnioskuje, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany. b) Wykonawca: - wnioskuje do Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany. 2) Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, itp.). 3) W rezultacie dokonania czynności opisanych w pkt 1) i w pkt 2) może dojść do podpisania przez strony aneksu do umowy. Projekt aneksu przygotuje Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.powiatraciborski.pl/zamowienia_publiczne/ogloszenia_o_zamowieniach.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Raciborzu, Pl. Okrzei 4a - pokój nr 5 (Referat Zamówień Publicznych).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013 godzina 12:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Raciborzu, Pl. Okrzei 4 - Biuro Obsługi Klienta (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin wykonania zamówienia: 1) zakres podstawowy, tj. opracowanie dokumentacji dla zakresu robót budowlanych i konserwatorskich: do dnia 16.09.2013r., 2) nadzór autorski w ramach prawa opcji: okres do 20 miesięcy w latach 2014-2016, 3) aktualizacja kosztorysów inwestorskich i przedmiarów w ramach prawa opcji: w latach 2014-2016. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie