Elbląg: Świadczenie usług sprzątania budynku Elbląskiego Parku Technologicznego w Elblągu.
Numer ogłoszenia: 55812 - 2012; data zamieszczenia: 24.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Elbląski Park Technologiczny , ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 239 34 67, faks 55 237 47 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ept.elblag.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania budynku Elbląskiego Parku Technologicznego w Elblągu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług sprzątania budynku Elbląskiego Parku Technologicznego w Elblągu. Przedmiot główny: CPV: 90.91.92.00 - 4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania biur Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń budynku Elbląskiego Parku Technologicznego w Elblągu (zwanego dalej EPT) oraz części terenu do niego przyległego. 2. Wykonawca wykonywał będzie usługę przez okres 9 miesięcy od daty udzielenia zamówienia. 3. Zakres zamówienia. 3.1. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynku EPT oraz części terenu do niego przyległego wg ich wskazanych lokalizacji oraz zakresu i częstotliwości czynności. 3.2. Szczegółowy zakres zamówienia. 3.2.1. Sprzątanie dwa razy w tygodniu obejmować będzie: a) pokoje biurowe: - pokój 104 - od pokoju 418 do pokoju 421 - pokój 425 - od pokoju 391 do pokoju 393 b) sale konferencyjne nr: 220, 221, 222, 226 c) toalety: - 2 toalety (8 oczek) na poziomie 0 - 2 toalety (8 oczek) na poziomie 1 - 2 toalety (8 oczek) na poziomie 2 - 1 toaleta (2 oczka) na poziomie 3 d) ciągi komunikacyjne - korytarze, - klatki schodowe - schody, poręcze - hole - windy - drzwi, kabiny (utrzymanie bieżące) Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania dwa razy w tygodniu wynosi: 2 367 m2, pokryta: - gres 622,60 m2 - płyta kamienna 524,50 m2 - pvc 30,50 m2 - terrakota 350,40 m2 - wykładzina dywanowa 839,00 m2 3.2.2. Mycie okien, szklenia wind od strony zewnętrznej, przeszklenia drzwi i sal 1 raz w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym: Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia 1 raz w roku wynosi obustronnie ok. 912 m2,w tym: - ok. 128 m2 okien z szybami zespolonymi, - ok. 484 m2 ścianek i drzwi przeszklonych, - ok. 150 m2 przeszkleń szybów windowych. 3.2.3. Mycie szklanej fasady zewnętrznej 1 raz w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Łączna obustronna powierzchnia szklanej fasady do mycia 1 raz w roku wynosi ok.3464 m2 3.2.4.Ogół prac porządkowych wykonywanych 2razy w tygodniu obejmować będzie następujący zakres czynności:: a) odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerki, b) czyszczenie powierzchni podłogowych, c) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych itp., d) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych), e) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, f) mycie okien i drzwi, g) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki, h) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, i) mycie grzejników po zakończeniu okresu grzewczego, j) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - 2 razy w tygodniu k) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster, z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia), l) wyposażanie wszystkich toalet w papier toaletowy co najmniej dwuwarstwowy (duża rolka), ręczniczki papierowe w listkach, mydło w płynie i w miarę potrzeb w środki zapachowe i dezynfekujące. Łączna liczba zainstalowanych u zamawiającego pojemników na papier- 26, pojemników na mydło- 33, pojemników na ręczniki papierowe w listkach -20. m) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych), n) usuwanie, w miarę potrzeb, plam z wykładziny dywanowej, oraz tapicerki 3.2.5. Ponadto, w zakres usług dotyczących całości zadania wchodzi: a) bieżące utrzymanie w czystości wejść do budynku, wejść do wind, drzwi wejściowych budynku. b) odśnieżanie dojścia do wejść budynku, a także komunikacji zewnętrznej w obrębie terenu przynależnego do budynków: 3.2.6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń, b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody, c) zgłaszania w administracji EPT następujących faktów i zdarzeń : - zagubienie kluczy do pomieszczeń, - zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., - pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, - wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia. 3.2.7. Ponadto Wykonawca: a) czynności sprzątania wykona terminowo i z należytą starannością, przy użyciu urządzeń i sprzętu czyszczącego Wykonawcy, odpowiedniego do danego rodzaju powierzchni, b) zakupi i dostarczy na własny koszt do miejsc wykonywania umowy środki myjące, czyszczące i higieniczne, c) zobowiązany jest stosować materiały i środki wysokiej jakości oraz musi zapewnić, że wszelkie używane materiały i środki spełniają obowiązujące normy oraz mają niezbędne certyfikaty, w tym atest PZH, oraz są odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, d) zapewni przy wykonywaniu usług bezpieczne i higieniczne warunki pracy, a także zachowanie wymogów ppoż., e) nie stworzy zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi, f) w trakcie i po codziennym wykonaniu usługi, należycie zabezpieczy sprzątane pomieszczenia Urzędu przed dostępem osób nieuprawnionych, g) przeszkoli osoby sprzątające w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych oraz dostarczy Zamawiającemu imienne oświadczenia pracowników w tym zakresie, h) przekaże Zamawiającemu i będzie uaktualniał na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) imienny wykaz osób, które będą świadczyły prace porządkowe na terenie budynku. 3.2.8. Osoby sprzątające pobierać będą klucze za potwierdzeniem odbioru w biurze ochrony budynku, a po zakończeniu pracy za potwierdzeniem zdawać je. Informacja o pobraniu i zdaniu kluczy musi być odnotowana w Ewidencji wydawanych kluczy. 3.2.9. Czynności sprzątania w budynku mają być wykonywane poza godzinami urzędowania EPT 3.2.10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 3.2.11. Zamawiający wymaga, aby w okresie wykonywania zamówienia Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności. 3.2.12. Wykonawca obowiązany jest okazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie ubezpieczeń wymienionych w pkt. 3.3.11 wraz z potwierdzeniami zapłaty składki najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% zamówienia podstawowego. Przewidywane zamówienia uzupełniające polegać będą na wykonywaniu usługi sprzątania pomieszczeń budynku EPT w Elblągu oraz części terenu do niego przyległego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełnienia tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1.SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełnienia tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1.SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełnienia tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1.SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełnienia tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1.SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełnienia tego warunku zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1.SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) Wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określona w §6 wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, z wyjątkiem: a. sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka VAT na świadczone usługi. Wówczas Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia netto zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę wynikającą z należnego podatku VAT. 2) Zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy (w tym zmiana konta bankowego),lokalizacji siedziby Wykonawcy 3) Likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ept.elblag.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Elbląski Park Technologiczny w Elblągu, ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg w sekretariacie EPT - pokój nr 419.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Elbląski Park Technologiczny w Elblągu, ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg w sekretariacie EPT - pokój nr 419.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: 9 miesięcy od daty udzielenia zamówienia 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie) 3. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w VI.A. ppkt 2. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Dotyczy Sekcji III.4.3) ogłoszenia Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty zawierajace oświadczenia, że: - nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument zawierający oświadczenie, że: - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie