Elbląg: Świadczenie usług sprzątania budynku Elbląskiego Parku Technologicznego w Elblągu.
Numer ogłoszenia: 102522 - 2012; data zamieszczenia: 02.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 55812 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Elbląski Park Technologiczny, ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 239 34 67, faks 55 237 47 61.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania budynku Elbląskiego Parku Technologicznego w Elblągu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług sprzątania budynku Elbląskiego Parku Technologicznego w Elblągu. Przedmiot główny: CPV: 90.91.92.00 - 4 Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania biur Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń budynku Elbląskiego Parku Technologicznego w Elblągu (zwanego dalej EPT) oraz części terenu do niego przyległego. 2. Wykonawca wykonywał będzie usługę przez okres 9 miesięcy od daty udzielenia zamówienia. 3. Zakres zamówienia. 3.1. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynku EPT oraz części terenu do niego przyległego wg ich wskazanych lokalizacji oraz zakresu i częstotliwości czynności. 3.2. Szczegółowy zakres zamówienia. 3.2.1. Sprzątanie dwa razy w tygodniu obejmować będzie: a) pokoje biurowe: - pokój 104 - od pokoju 418 do pokoju 421 - pokój 425 - od pokoju 391 do pokoju 393 b) sale konferencyjne nr: 220, 221, 222, 226 c) toalety: - 2 toalety (8 oczek) na poziomie 0 - 2 toalety (8 oczek) na poziomie 1 - 2 toalety (8 oczek) na poziomie 2 - 1 toaleta (2 oczka) na poziomie 3 d) ciągi komunikacyjne - korytarze, - klatki schodowe - schody, poręcze - hole - windy - drzwi, kabiny (utrzymanie bieżące) Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania dwa razy w tygodniu wynosi: 2 367 m2, pokryta: - gres 622,60 m2 - płyta kamienna 524,50 m2 - pvc 30,50 m2 - terrakota 350,40 m2 - wykładzina dywanowa 839,00 m2 3.2.2. Mycie okien, szklenia wind od strony zewnętrznej, przeszklenia drzwi i sal 1 raz w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym: Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia 1 raz w roku wynosi obustronnie ok. 912 m2,w tym: - ok. 128 m2 okien z szybami zespolonymi, - ok. 484 m2 ścianek i drzwi przeszklonych, - ok. 150 m2 przeszkleń szybów windowych. 3.2.3. Mycie szklanej fasady zewnętrznej 1 raz w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Łączna obustronna powierzchnia szklanej fasady do mycia 1 raz w roku wynosi ok.3464 m2 3.2.4.Ogół prac porządkowych wykonywanych 2razy w tygodniu obejmować będzie następujący zakres czynności:: a) odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerki, b) czyszczenie powierzchni podłogowych, c) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych itp., d) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych), e) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, f) mycie okien i drzwi, g) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki, h) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, i) mycie grzejników po zakończeniu okresu grzewczego, j) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - 2 razy w tygodniu k) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster, z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia), l) wyposażanie wszystkich toalet w papier toaletowy co najmniej dwuwarstwowy (duża rolka), ręczniczki papierowe w listkach, mydło w płynie i w miarę potrzeb w środki zapachowe i dezynfekujące. Łączna liczba zainstalowanych u zamawiającego pojemników na papier- 26, pojemników na mydło- 33, pojemników na ręczniki papierowe w listkach -20. m) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych), n) usuwanie, w miarę potrzeb, plam z wykładziny dywanowej, oraz tapicerki 3.2.5. Ponadto, w zakres usług dotyczących całości zadania wchodzi: a) bieżące utrzymanie w czystości wejść do budynku, wejść do wind, drzwi wejściowych budynku. b) odśnieżanie dojścia do wejść budynku, a także komunikacji zewnętrznej w obrębie terenu przynależnego do budynków: 3.2.6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń, b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody, c) zgłaszania w administracji EPT następujących faktów i zdarzeń : - zagubienie kluczy do pomieszczeń, - zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., - pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, - wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia. 3.2.7. Ponadto Wykonawca: a) czynności sprzątania wykona terminowo i z należytą starannością, przy użyciu urządzeń i sprzętu czyszczącego Wykonawcy, odpowiedniego do danego rodzaju powierzchni, b) zakupi i dostarczy na własny koszt do miejsc wykonywania umowy środki myjące, czyszczące i higieniczne, c) zobowiązany jest stosować materiały i środki wysokiej jakości oraz musi zapewnić, że wszelkie używane materiały i środki spełniają obowiązujące normy oraz mają niezbędne certyfikaty, w tym atest PZH, oraz są odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, d) zapewni przy wykonywaniu usług bezpieczne i higieniczne warunki pracy, a także zachowanie wymogów ppoż., e) nie stworzy zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi, f) w trakcie i po codziennym wykonaniu usługi, należycie zabezpieczy sprzątane pomieszczenia Urzędu przed dostępem osób nieuprawnionych, g) przeszkoli osoby sprzątające w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych oraz dostarczy Zamawiającemu imienne oświadczenia pracowników w tym zakresie, h) przekaże Zamawiającemu i będzie uaktualniał na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) imienny wykaz osób, które będą świadczyły prace porządkowe na terenie budynku. 3.2.8. Osoby sprzątające pobierać będą klucze za potwierdzeniem odbioru w biurze ochrony budynku, a po zakończeniu pracy za potwierdzeniem zdawać je. Informacja o pobraniu i zdaniu kluczy musi być odnotowana w Ewidencji wydawanych kluczy. 3.2.9. Czynności sprzątania w budynku mają być wykonywane poza godzinami urzędowania EPT 3.2.10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 3.2.11. Zamawiający wymaga, aby w okresie wykonywania zamówienia Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności. 3.2.12. Wykonawca obowiązany jest okazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie ubezpieczeń wymienionych w pkt. 3.3.11 wraz z potwierdzeniami zapłaty składki najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% zamówienia podstawowego. Przewidywane zamówienia uzupełniające polegać będą na wykonywaniu usługi sprzątania pomieszczeń budynku EPT w Elblągu oraz części terenu do niego przyległego Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:1. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) Wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy określona w §6 wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, z wyjątkiem: a. sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka VAT na świadczone usługi. Wówczas Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia netto zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę wynikającą z należnego podatku VAT. 2) Zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy (w tym zmiana konta bankowego),lokalizacji siedziby Wykonawcy 3) Likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Nazwa: Zakład Sprzątania Wnętrz MOP 83 Józef Jankowski Sp. Z o.o., ul. Szafirowa 7 a, 82-310 Gronowo Górne, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 57408,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 31874,22

• Oferta z najniższą ceną: 4723,20 / Oferta z najwyższą ceną: 78551,49

• Waluta: PLN.