Ogłoszenie nr 550163169-N-2019 z dnia 06-08-2019 r.

Poznań: wykonanie usługi sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu - budynek "Biocentrum", ul. Dojazd 11, Poznań OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 18440000000000, ul. ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8487043, e-mail zampub@up.poznan.pl, faks 61 8955043.
Adres strony internetowej (url): www.up.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia wyższa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie usługi sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu - budynek "Biocentrum", ul. Dojazd 11, Poznań
Numer referencyjny RZ-262-47/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu własnym sprzętem i środkami. 2. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych - 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 3. Przedmiot zamówienia: Usługa sprzątania- Budynek "Biocentrum", Poznań, ul. Dojazd 11. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku A . 5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi utrzymania czystości w budynku przy użyciu środków czystości preferowanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikiem A. 6. Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym - pracownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia z Panem Waldemarem Stawiarskim tel. 0-61 846-6756 i 0502-033-126 waldstaw@up.poznan.pl w godz. 800 - 1400 (dni pracujące). 7. Zakres sprzątania obejmuje: sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale audytoryjne, sale ćwiczeniowe, laboratoria, pracownie, pokoje pracowników naukowo - dydaktycznych), pomieszczeń administracyjnych, korytarzy, holi, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń pomocniczych, wind, pomieszczeń WC wraz z kabinami lub natryskami, oraz innych powierzchni takich jak: panele ścienne, drzwi i wejścia przeszklone. 8. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie: a. własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach objętych przedmiotem zamówienia, b. prania mat antypoślizgowych w okresie jesienno-zimowym od 1 października do 15 kwietnia. Pranie powinno być nie rzadziej niż co 3 dni, a w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia. Rodzaj zastosowanej technologii prania mat antypoślizgowych pozostaje w gestii Wykonawcy. Wymiary mat antypoślizgowych wejściowych wynoszą: duża - 115 x 200 cm, mała 85 x 150 cm. Ilość i wielkość mat antypoślizgowych wejściowych Zamawiający określił w załączniku A. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo umniejszenia sprzątanej powierzchni. Zmiana ta może nastąpić w przypadku prowadzonych remontów lub wyłączeń. O wyłączeniu powierzchni do sprzątania, Zamawiający powiadomi Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem. 10. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, (np. w przypadku opadów deszczu, śniegu czy gradu) Wykonawca powinien uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania ciągów komunikacyjnych i wejść do budynku. 11. Sprzątaniem nie jest objęta: aparatura naukowo-badawcza, wyposażenie badawczo-techniczne laboratorium, wyposażenie sal dydaktycznych w sprzęt komputerowy i medialny. Do wykonywania usługi sprzątania Wykonawca zaangażuje niezbędną ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i higieny, jak również w odzież ochronną z logo Wykonawcy. Minimalną ilość osób przewidywaną do sprzątania codziennego i serwisu Zamawiający określił w załączniku A. 12. Wykonawca będzie na bieżąco aktualizował listę pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi sprzątania. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wydania kluczy do sprzątanych pomieszczeń osobie nie wymienionej przez Wykonawcę na ww. liście i uznania, że usługa w tym zakresie nie została wykonana z winy Wykonawcy. 13. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt przeszkoli pracowników realizujących zamówienie z zakresu obowiązujących przepisów ppoż. i bhp. 14. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów awariach, uszkodzeniach oraz zaistniałych zdarzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 15. Wszystkie kary i sankcje nakładane przez jednostki kontrolne np. Sanepid, a wynikające z nienależytego wykonania usługi sprzątania i nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów obciążą Wykonawcę i mogą być podstawą do rozwiązania umowy. 16. Wykonawca odpowiada za szkody poniesione przez Zamawiającego, powstałe na skutek nienależytego wykonania usługi sprzątania - do pełnej wysokości poniesionej szkody. 17. Używane do sprzątania maszyny i urządzenia muszą być sprawne technicznie, ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu. 18. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i środki higieniczne stosowane przez wykonawcę posiadały dokumenty dopuszczające wyroby do obrotu i użytkowania: certyfikaty CE, deklaracje zgodności, karty charakterystyki, potwierdzenie wpisu do portalu CPN, wpis do rejestru wyrobów. Stosowane środki powinny charakteryzować się neutralnym, delikatnym zapachem i nie pozostawiać smug. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 143), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka. 19. Zamawiający ma prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi. W przypadku stwierdzenia używania niewłaściwych środków Wykonawca zobowiązany jest do ich natychmiastowej zmiany. Wszelkie szkody powstałe w wyniku stosowania nieodpowiednich środków i materiałów obciążają Wykonawcę. 20. Zamawiający będzie przeprowadzał kontrolę jakości świadczonych usług. W przypadku dostrzeżonych nieprawidłowości będzie sporządzana w Książce Kontroli Czystości stosowana notatka. Wpisane uchybienie Wykonawca usunie w wyznaczonym w notatce terminie, w przeciwnym przypadku zostanie naliczona kara umowna z tytułu nienależytego świadczenia usługi. 21. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 22. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.) osób wykonujących prace objęte przedmiotem usługi. 23. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. 24. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy. 25. Powierzenie wykonania części usługi podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie usługi.

II.5) Główny Kod CPV: 90911200-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie zostały złożone oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

AMLUX Sp. z o. o. , , ul. Grójecka 77, 02-094, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie