Ogłoszenie nr 550087612-N-2019 z dnia 07-05-2019 r.

Piotrków Trybunalski: prowadzenie zajęć: treningu zapamiętywania, supoerwizji, grup wsparcia dla uczestników projektu pn."W Rodzinie siła" OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu:
projekt "W Rodzinie Siła"

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Krajowy numer identyfikacyjny 59065448600000, ul. Aleje 3 Maja 33, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 44 732 31 64, e-mail pcpr@powiat-piotrkowski.pl, faks 44 732 31 64.
Adres strony internetowej (url): pcprpiotrkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: prowadzenie zajęć: treningu zapamiętywania, supoerwizji, grup wsparcia dla uczestników projektu pn."W Rodzinie siła"
Numer referencyjny PCPR231.4.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: prowadzenie zajęć treningu zapamiętywania, superwizji, grup wsparcia i korepetycji dla uczestników projektu pn. ,,W RODZINIE SIŁA" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania IX.2Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym,Poddziałania IX.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne RPO WŁ na lata 2014-2020. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia : Część I Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie treningu szybkiego zapamiętywania mnemotechnika jako wartość dodana i gwarancja sukcesu. Cykl szkoleń/treningu umysłowego, który bazując na wrodzonej kreatywności i pamięci długotrwałej pozwala na osiągnięcie lepszych wyników w nauce, poprawę pewności siebie oraz lepsze planowanie swojej edukacji zawodowej. Trening oparty jest na wrodzonych umiejętnościach kreatywności, które są jednym ze sposobów ułatwiających zapamiętywanie, przechowywanie i przypominanie sobie informacji. Uczestnik po takim kursie ma większą pewność siebie, jest świadomy swoich umiejętności i lepiej prezentuje swoja wiedzę. Głównym zadaniem jest wyrównywanie szans edukacyjnych uczestników projektu ,,W RODZINIE SIŁA" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania IX.2Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym,Poddziałania IX.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne RPO WŁ na lata 2014-2020. Część II Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie superwizji zajęcia indywidualne i grupowe. Superwizja jest ważnym narzędziem zwiększania efektywności pracy i rozwoju zawodowego pracowników. Stwarza możliwość refleksji nad własnymi emocjami, które wywołuje praca z rodziną, wyjaśnienia dylematów etyczno-moralnych pojawiających się w pracy, nauki od superwizora i innych członków grupy pozytywnych relacji społecznych np. komunikacji asertywności oraz innych umiejętności zawodowych. Korzyścią zawodową jest uzyskanie dzięki ponownej analizie z udziałem innych osób lepszego wglądu w przyczyny trudności pojawiających się w pracy. Efektem tej analizy jest uzyskanie nowej szerszej perspektywy widzenia danego problemu. Daje to możliwość dokonania trafniejszej diagnozy i przyjęcia lepszej strategii terapeutycznej. Superwizja wpłynie znacząco na relacje z rodzinami zastępczymi. Jakość interpersonalnych kontaktów pracowników z rodzinami oraz umiejętność radzenia sobie ze stresem zawodowym decydują o wyniku pracy koordynatorów z rodzinami zastępczymi. Superwizja dla psychologa, koordynatorów pieczy pracujących z rodzinami i pracownika socjalnego służy również wzmacnianiu ich umiejętności zawodowych Głównym zadaniem jest wsparcie i praca z rodzina zastępczą w ramach projekt ,,W RODZINIE SIŁA" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania IX.2Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałania IX.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne RPO WŁ na lata 2014-2020. Część III Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupy wsparcia dla rodziców dzieci z rodzin spokrewnionych, zawodowych i niezawodowych , rodzinnego domu dziecka i placówek opiekuńczo - wychowawczych typu rodzinnego. Grupa wsparcia dla rodziców to możliwość wymiany doświadczeń, dzielenia się sposobami rozwiązywania problemów, przezywania emocjami. Uczestnicy stanowią dla siebie źródło wsparcia emocjonalnego, informacyjnego, źródło zasobów. Zajęcia przyczynia się do stworzenia areny wspólnego się dzielenia opiekunów doświadczeniami i problemami w celu wykorzystania dobrych praktyk w swojej rodzinie. Głównym zadaniem jest kształtowanie roli rodzica zastępczego i wzmacnianie funkcji rodziny w ramach projektu ,,W RODZINIE SIŁA" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania IX.2Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałania IX.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne RPO WŁ na lata 2014-2020. Wykonawca zobowiązuje się do : j) prowadzenia zajęć w atrakcyjnej i ciekawej dla uczestników formie, k) zapewnienia materiałów szkoleniowych z odpowiednimi logotypami dla wszystkich uczestników warsztatów oraz przekazania jednego kompletu Zamawiającemu, l) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji projektowej tj.: kart konsultacji indywidualnych, list obecności, kart czasu pracy, m) stałej współpracy z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Piotrkowie Trybunalskim, n) przeprowadzenia ankiet w celu zbadania nabytych umiejętności i kompetencji przez uczestników projektu oraz jakości zrealizowanej usługi i sporządzenia raportu ze zrealizowanych zajęć, o) przekazania całej dokumentacji Zamawiającemu, w ciągu trzech dni od dnia zakończenia zajęć. p) Zamawiający wymaga, aby zajęcia odbywały się w terminach dostosowanych do potrzeb uczestników. q) Uczestnicy szkoleń zostaną wybrani przez Zamawiającego, a Wykonawca przed rozpoczęciem otrzyma wykaz osób skierowanych na zajęcia. r) Prowadzone wsparcie ma być skierowane wyłącznie dla uczestników projektu "W Rodzinie siła" i wyłącznie z ich udziałem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego monitorowania przebiegu zajęć, treningów w trakcie ich trwania, mającego na celu sprawdzenie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia. Godzina zajęć w ramach prowadzonych działań oznacza 60 minut. Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: e. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; f. posiadania wiedzy i doświadczenia; g. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; h. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 2.Opis sposobu spełnienia warunków udziału w postępowaniu: I część zamówienia: 1. W przypadku Wykonawcy - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wymagane jest posiadanie aktualnego na dzień składania oferty wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz posiadanie przez osoby wykonujące usługi: ukończenie studiów wyższych na kierunku psychologia i certyfikat ukończenia mnemotechnik 2. W przypadku Wykonawcy - osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej wymagane jest ukończenie studiów wyższych na kierunku psychologia i certyfikat ukończenia mnemotechnik 3. W celu weryfikacji warunku posiadania przez Wykonawcę doświadczenia i wiedzy Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania przynajmniej 3-letniego stażu pracy w przeprowadzeniu treningu mnemotechnik 4. W celu weryfikacji warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający będzie oceniać posiadane wykształcenie i doświadczenie osób wskazanych do przeprowadzenia zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia. 5. W celu weryfikacji sytuacji ekonomicznej i finansowej warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Włada językiem polskim w mowie i w piśmie. II część zamówienia: 1. W przypadku Wykonawcy - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wymagane jest posiadanie aktualnego na dzień składania oferty wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz posiadanie przez osoby wykonujące usługi: ukończenie studiów wyższych na kierunku psychologia i posiadanie certyfikatu superwizora. 2. W przypadku Wykonawcy - osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej wymagane jest ukończenie studiów wyższych na kierunku psychologia i posiadanie certyfikatu superwizora. 3. W celu weryfikacji warunku posiadania przez Wykonawcę doświadczenia i wiedzy Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania przynajmniej 3-letniego stażu pracy w prowadzeniu spotkań indywidualnych i grupowych superwizyjnych. 4. W celu weryfikacji warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający będzie oceniać posiadane wykształcenie i doświadczenie osób wskazanych do przeprowadzenia zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia. 5.W celu weryfikacji sytuacji ekonomicznej i finansowej warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Włada językiem polskim w mowie i w piśmie. III część zamówienia: 1. W przypadku Wykonawcy - osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wymagane jest posiadanie aktualnego na dzień składania oferty wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz posiadanie przez osoby wykonujące usługi: ukończenie studiów wyższych na kierunku psychologia 2. W przypadku Wykonawcy - osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej wymagane jest ukończenie studiów wyższych na kierunku psychologia 3. W celu weryfikacji warunku posiadania przez Wykonawcę doświadczenia i wiedzy Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania przynajmniej 3-letniego stażu pracy prowadzeniu grup wsparcia 4. W celu weryfikacji warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający będzie oceniać posiadane wykształcenie i doświadczenie osób wskazanych do przeprowadzenia zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia. 5. W celu weryfikacji sytuacji ekonomicznej i finansowej warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Wykonawca włada językiem polskim w mowie i w piśmie. 1.1 Szczegółowy zakres części I zamówienia: Przeprowadzenie treningu szybkiego zapamiętywania liczyć będzie 20 spotkań po 2 h . Zajęcia będą odbywały się 1 raz w tygodniu w II grupach. I grupa dla dzieci w wieku 7-12 lat, II grupa dzieci w wieku 13-16 lat. Przewidujemy w każdej grupie po 4 dzieci (2 dziewczynki i 2 chłopców). Dwie edycje szkoleń. W obu edycjach weźmie udział 16 dzieci (8 dziewczynek , 8 chłopców) 40 spotkań,80 godzin zajęć. Trening zapamiętywania odbędzie się w dwóch edycjach rok 2019/2020 oraz rok 2020/2021. I edycja - 20 spotkań x 2 grupy x 2 godziny =20 x 2 x 2=80 godzin II edycja - 20 spotkań x 2 grupy x 2 godziny =20 x 2 x 2=80 godzin Razem 160 godzin rok 2019 -10 spotkań x 2 godziny x 2 grupy =10 x 2 x 2 = 40 godzin (1/2 edycji I) rok 2020 -20 spotkań x 2 grupy x 2 godziny = 20 x 2 x 2 =80 godzin (1/2 edycji I+1/2 edycji II) rok 2021 -10 spotkań x 2 grupy x 2 godziny =10 x 2 x 2 = 40 godzin (1/2/edycji II) Zajęcia odbywać się będą w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Piotrkowie Trybunalskim w okresie : październik 2019 r.-marzec 2020 r. październik 2020 r.-marzec 2021 r. 1.2.Szczegółowy zakres części II zamówienia: Zajęcia indywidualne odbywać się będą w latach: rok 2019, 2020 i 2021 1 grupa x 7 godzin x 1 spotkanie x 6 miesięcy =42 godziny Zajęcia indywidualne odbywać się będą w latach: rok 2019, 2020 i 2021 1 grupa x 7 godzin x 1 spotkanie x 6 miesięcy =42 godziny Zajęcia odbywać się będą w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Piotrkowie Trybunalskim. Zajęcia indywidualne i grupowe rozpoczynają się w kwietniu 2019 r. kończą w grudniu 2021 r. 1.3. Szczegółowy zakres części III zamówienia: Spotkania grup wsparcia odbywać się będą 1 raz w miesiącu po 2 godziny Zajęcia odbywać się będą w latach: 2019 -10 spotkań x2 h =20 h 2020- 12 spotkań x 2 h=24 h 2021- 9 spotkań x 2 h=18 h 2022 r -2 spotkania x 2 h=4 h Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Piotrkowie Trybunalskim. Zamawiający zapewnia poczęstunek na zajęciach.

II.5) Główny Kod CPV: 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 70740.00
Waluta:
zł

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
W dwóch poprzednio prowadzonych postępowaniach w trybie przetargu nieograniczonego nie wpłynęła żadna oferta

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA