Og³oszenie nr 550023165-N-2020 z dnia 07-02-2020 r.

Chojna: Utrzymanie cmentarzy komunalnych, po³o¿onych na terenie gminy Chojna. OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Postêpowanie przeprowadza centralny zamawiaj±cy

nie

Postêpowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiaj±cy powierzy³/powierzyli przeprowadzenie postêpowania

nie

Postêpowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiaj±cych

nie

Postêpowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Chojna, Krajowy numer identyfikacyjny 81168457400000, ul. ul. Jagielloñska 4, 74-500 Chojna, woj. zachodniopomorskie, pañstwo Polska, tel. 091 4141485: 4141035, e-mail zam_publiczne@chojna.pl, faks 914141117.
Adres strony internetowej (url): http://bip.chojna.pl/zamowienia/lista/13.dhtml

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Utrzymanie cmentarzy komunalnych, po³o¿onych na terenie gminy Chojna.
Numer referencyjny DIR.271.4.2020

Przed wszczêciem postêpowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Us³ugi

II.3) Informacja o mo¿liwo¶ci sk³adania ofert czê¶ciowych:
Zamówienie podzielone jest na czê¶ci:

Nie

Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do udzielenia ³±cznie nastêpuj±cych czê¶ci lub grup czê¶ci:
n/d

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ):
Okre¶lenie wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje us³ugê utrzymania cmentarzy komunalnych, po³o¿onych na terenie gminy Chojna w zakres, której wchodzi: 1) Czynno¶ci zwi±zane z pochówkiem mieszkañców gminy: a) prowadzenie ewidencji kwater grzebalnych i poszczególnych miejsc na nich, b) przydzielenie miejsc do pochówku osób zmar³ych i ujmowanie tego w ewidencji 2) Czynno¶ci zwi±zane z utrzymaniem cmentarzy komunalnych w nale¿ytym porz±dku, wykonywanie prac porz±dkowych , pielêgnacji zieleni oraz zimowego utrzymania, w szczególno¶ci: a) wywóz nieczysto¶ci sta³ych z terenu cmentarza, b) koszenie i grabienie trawników 6 x w roku (w zale¿no¶ci od potrzeb),wywóz skoszonej trawy, c) utrzymanie rabat kwiatowych, d) przycinanie ga³êzi suchych, nad³amanych, usuniêcie wiatro³omów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu, e) bie¿±ca konserwacja ogrodzenia. W zakres napraw wchodzi uzupe³nienie siatki, wymiana uszkodzonych klamek i zawiasów, prostowanie uszkodzonych fragmentów ogrodzenia, napinanie siatki ogrodzeniowej, spawanie urwanych elementów, f) odnowienie bram i furtek wjazdowych 1 x w roku, zgodnie z potrzeb±, g) utrzymanie ¶cie¿ek, alei i dróg na cmentarzach, h) konserwacja o¶wietlenia (linii i lamp), i) konserwacja zieleni i przycinka drzew (w tym wycinka drzew na podstawie uzyskanego zezwolenia), j) od¶nie¿anie terenu cmentarza wg potrzeb, k) wyrównywanie nawierzchni dla u³atwienia sp³ywu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, l) inne drobne prace porz±dkowe dotycz±ce eksploatacji cmentarza, np. grabienie li¶ci, zbieranie ¶mieci, od¶nie¿anie ¶cie¿ek i alejek w zale¿no¶ci od zaistnia³ych potrzeb np. planowany pochówek, m) wyposa¿enia terenu cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne oraz nie dopuszczanie do ich przepe³nienia. Pojemniki powinny byæ zaopatrzone w informacjê o zbieranych odpadach i obowi±zku selektywnej ich zbiórki oraz powinny posiadaæ otwory wrzutowe o odpowiednich rozmiarach, n) utrzymania w dobrym stanie technicznym punktów czerpania wody na cmentarzach itp. w szczególno¶ci poprzez zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarzniêciem, o) korzystania z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem, p) zapewniæ mo¿liwo¶æ korzystania z punktów czerpalnych wody, q) Spó³ka na w³asny koszt umie¶ci na cmentarzu tablicê informacyjn± z informacj± o nazwie i adresie firmy zarz±dzaj±cej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia, r) innych niewymienionych wy¿ej zwi±zanych z prawid³owym utrzymaniem cmentarzy.

II.5) G³ówny Kod CPV: 98371111-5

Dodatkowe kody CPV:

90511000-2,

90910000-9

II.6) Ca³kowita warto¶æ zamówienia (je¿eli zamawiaj±cy podaje informacje o warto¶ci zamówienia):
Warto¶æ bez VAT: 829268.30
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej rêki

III.2) Podstawa prawna
Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Gmina - jako podmiot zamawiaj±cy jest jednostk± sektora finansów publicznych, która posiada 100% udzia³ów w spó³ce Przedsiêbiorstwo Us³ug Komunalnych w Chojnie Spó³ka z ograniczon± odpowiedzialno¶ci± z siedzib± w Chojnie przy ul. S³owiañskiej 1. Jako jedyny wspólnik odgrywa decyduj±c± rolê w zakresie jej celów strategicznych, obszarów dzia³alno¶ci, co znajduje swoje odzwierciedlenie w akcie za³o¿ycielskim spó³ki (Akt notarialny z dnia 15.05.2001 r. Repertorium A numer 2924/2001) który: a) w rozdziale II szczegó³owo okre¶la przedmiot dzia³ania spó³ki, b) okre¶la zadania Zgromadzenia Wspólników, m.in. uchwalanie rocznych planów ekonomicznofinansowych spó³ki, tworzenie i przeznaczenia funduszy spó³ki (§ 24 pkt 10 aktu za³o¿ycielskiego), podejmowanie uchwa³ w sprawie zmiany przedmiotu przedsiêbiorstwa Spó³ki, zbycia, dzier¿awy przedsiêbiorstwa Spó³ki lub czê¶ci przedsiêbiorstwa oraz ustanowienia na nim prawa u¿ytkowania, kierunków tak¿e nabywania, zbywania lub obci±¿ania udzia³ów w innych podmiotach gospodarczych (§ 24 pkt 5), powo³ywanie i odwo³ywanie Zarz±du Spó³ki oraz cz³onków Rady Nadzorczej (§24 pkt 7 i 8) i inne. Ponad 90% dzia³alno¶ci spó³ki dotyczy zadañ powierzonych jej przez Gminê w ramach aktu za³o¿ycielskiego. Spó³ka wykonuje zadania Gminy w oparciu o maj±tek nale¿±cy po¶rednio lub bezpo¶rednio do niej. Do zadañ tych nale¿± przede wszystkim: zaopatrzenie w wodê, zapewnienie odprowadzania ¶cieków, ca³orocznego utrzymania parków i terenów zielonych bêd±cych w zasobach Gminy Chojna, ca³orocznego utrzymania ulic, chodników, parkingów, schodów i alejek parkowych bêd±cych w zasobach Gminy Chojna, ca³orocznego utrzymania i administrowanie Cmentarzami Komunalnymi w Gminie Chojna. W zamian za realizacjê zadañ Spó³ka otrzymuje od Gminy rekompensatê pieniê¿n± lub pobiera bezpo¶rednio od odbiorców op³aty, które to przychody stanowi± w ponad 90% ogólne, ca³kowite przychody spó³ki. Powy¿ej przedstawiony stan faktyczny wyczerpuje przes³anki przewidziane w art. 67 ust 1 pkt 12) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówieñ Publicznych, na podstawie których mo¿liwe jest udzielenie zamówienia publicznego w³asnej spó³ce (zamówienia in-house) w trybie wolnej rêki.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA:

Przedsiêbiorstwo Us³ug Komunalnych w Chojnie Sp. z o.o., , ul. S³owiañska 1, 74-500, Chojna, kraj/woj. zachodniopomorskie