Ogłoszenie nr 550017936-N-2019 z dnia 29-01-2019 r.

Bełchatów: PRZYGOTOWYWANIE ZESTAWÓW OBIADOWYCH ORAZ ICH DOSTARCZANIE DO ŚWIETLIC MOPS W BEŁCHATOWIE OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Krajowy numer identyfikacyjny 004700711, ul. Dąbrowskiego 2, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 44 635 28 97, e-mail zamowieniapubliczne@mopsbelchatow.pl, faks 44 635 28 84.
Adres strony internetowej (url): http://mops-belchatow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWYWANIE ZESTAWÓW OBIADOWYCH ORAZ ICH DOSTARCZANIE DO ŚWIETLIC MOPS W BEŁCHATOWIE

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest usługa - przygotowywania i dostarczania zestawów obiadowych dla dzieci uczęszczających do świetlic MOPS w Bełchatowie. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowywania oraz dostarczania do Świetlic MOPS zestawów obiadowych dla dzieci uczęszczających do placówek wsparcia dziennego. Posiłki dostarczane będą samochodem przystosowanym do przewozu żywności. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia termosów z posiłkami do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w poszczególnych placówkach. Zestawy obiadowe dostarczane będą do Świetlicy Socjoterapeutycznej "STER" w termosach, zaś do Świetlicy Środowiskowej "PROMYK" w opakowaniach jednorazowych. Zestawy obiadowe będą dostarczane do Świetlicy Socjoterapeutycznej "STER" na godzinę 12, a do Świetlicy Środowiskowej "PROMYK" na godzinę 12:30 z zastrzeżeniem pkt 5 lit. e zaproszenia do negocjacji. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru i zagospodarowania odpadów pokonsumpcyjnych. Zamówienie wykonane zostanie w następujący sposób: w okresie od 11 lutego do 22 lutego 2019 r. od poniedziałku do piątku po 30 zestawów obiadowych dziennie dostarczonych do "Świetlic MOPS" w tym: "STER" (20 zestawów) i "PROMYK" (10 zestawów obiadowych); w dniu 9 marca 2019 r. 20 zestawów obiadowych (poz. 1 tabeli zamieszczonej w zaproszeniu do negocjacji- zalewajka z ziemniakami) dostarczonych do "STER"; w dniu 23 marca 2019 r. 20 zestawów obiadowych (poz. 15 tabeli - pierogi leniwe ze śmietaną) dostarczonych do "STER"; w dniu 6 kwietnia 2019 r. 20 zestawów obiadowych (poz. 4 tabeli - zupa ogórkowa z ziemniakami) dostarczonych do "STER"; w dniu 17 kwietnia 2019 r. 60 zestawów obiadowych (poz. 5 tabeli - żurek, kiełbasa podwawelska, jajko) dostarczonych na godzinę 11:30 do "STER"; w dniu 11 maja 2019 r. 20 zestawów obiadowych (poz. 16 tabeli - pierogi z serem i śmietaną) dostarczonych do "STER"; w dniu 25 maja 2019 r. 20 zestawów obiadowych (poz. 8 tabeli zupa jarzynowa z ziemniakami) dostarczonych do "STER"; w dniu 8 czerwca 2019 r. 20 zestawów obiadowych (poz. 9 tabeli - naleśniki z serem) dostarczonych do "STER". Łączna przewidywana ilość zestawów obiadowych: 480. Wykonawca w okresie od 11 lutego do 22 lutego 2019 r. przygotowywał będzie posiłki spośród zestawów obiadowych określonych w zaproszeniu do negocjacji. Kolejność realizacji jest dowolna, jednakże w każdym dniu z ww. okresu Wykonawca przygotuje inny zestaw obiadowy. Wykonawca w okresie od 11 do 22 lutego 2019 r. zobowiązany będzie do sporządzania jadłospisu (spośród wymienionych wyżej zestawów). Wykonawca dostarczy jadłospis Zamawiającemu do zatwierdzenia najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zamawiający zatwierdza jadłospis poprzez adnotację na jego kopii. W przypadku dostarczenia jadłospisu w innej formie (e-mail, fax) Zamawiający zatwierdzi jadłospis w takiej formie, w jakiej Wykonawca go doręczy. Zmiany w dostarczonym i zatwierdzonym jadłospisie są dopuszczalne jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego. Przy sporządzaniu posiłków Wykonawca uwzględni wymagania wynikające z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 r. poz. 1154). W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy we wskazanych przez Zamawiającego godzinach posiłków w zamówionej ilości, gdy ich gramatura nie będzie zgodna z umową, lub gdy z powodu złej jakości nie będą nadawały się do spożycia - Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakujących porcji lub dostarczenia posiłków odpowiedniej jakości w czasie nie dłuższym niż 15 minut od telefonicznego wezwania przez Zamawiającego do usunięcia ww. nieprawidłowości. Wezwanie do usunięcia nieprawidłowości Zamawiający przekaże osobie, którą Wykonawca wskaże w umowie jako osobę upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym, a w przypadku braku możliwości skontaktowania się z tą osobą - bezpośrednio osobie, która dostarcza posiłki do Świetlic MOPS. Odstępstwo od reguł wymienionych w pkt 4 - 9 zaproszenia do negocjacji Zamawiający będzie traktował jako naruszenie istotnych postanowień umowy. Realizacja zamówienia może być powierzona podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres zamówienia, który powierzy podwykonawcom oraz podać nazwy (firmy) podwykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, jednakże nie więcej niż 10 % wskazanej w pkt 6 zaproszenia do negocjacji ilości, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zgodnie z art. 29 ust. 3a Ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy dotyczy osób wykonujących następujących czynności: przyrządzanie potraw, dań, przekąsek, zapewnienie sprawnej organizacji funkcjonowania kuchni oraz odpowiedniej jakości podawanych potraw. Osoba wykonująca te czynności - kucharz powinna mieć wykształcenie gastronomiczne (technik, zawodowe, policealne) - 1 osoba; pomoc kuchenna -pomocnik kucharza - wykonywanie funkcji pomocniczych: pomoc w przygotowywaniu posiłków oraz zmywanie naczyń, sprzątanie i inne czynności pomocnicze) - 1 osoba. Ww. osoby winny być zatrudnione co najmniej na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający jest uprawniony w szczególności: do żądania złożenia oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów, żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów oraz do przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W celu potwierdzenia zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 13 zaproszenia do negocjacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu (najpóźniej w dniu podpisania umowy) oświadczenia, że przy realizacji zamówienia ww. osoby są zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę na okres realizacji umowy ze wskazaniem wymiaru czasu pracy i czynności, jakie będą wykonywać. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian zatrudnionych osób Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianie i dostarczy odpowiednie oświadczenie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. Minimalna ilość osób i forma ich zatrudnienia nie może ulec zmianie. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.5) Główny Kod CPV: 55321000-6

Dodatkowe kody CPV:

55521200-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 1627.78
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy prawo zamówień publicznych w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Postępowanie, o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usługa przygotowywania i dostarczania zestawów obiadowych dla dzieci uczęszczających do świetlic MOPS prowadzone było uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, które zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamówień publicznych. W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie zostały złożone żadne oferty. W postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki warunki zamówienia nie uległy zmianie.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ECO-Catering Sp. z o.o., Sp. komandytowa, , ul.Pryzmaty 15, 02-226, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie