Krosno: Organizacja szkoleń i warsztatów w Polsce i na Słowacji wraz z zapewnieniem transportu, zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników w ramach realizacji projektu pn. Zasmakuj w pograniczu - Szklane Krosno, Zabytkowy Bardejov
Numer ogłoszenia: 537760 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 491184 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krosno, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 306, faks 13 47 43 306.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja szkoleń i warsztatów w Polsce i na Słowacji wraz z zapewnieniem transportu, zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników w ramach realizacji projektu pn. Zasmakuj w pograniczu - Szklane Krosno, Zabytkowy Bardejov.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Miejsce i termin realizacji zamówienia: a) Szkolenia i warsztaty w Bardejovie (Słowacja): 15 - 17 stycznia 2014r. b) Szkolenia i warsztaty w Krośnie (Polska): 29 - 31 stycznia 2014r. 2) Ilość godzin: a) Bardejov: w ciągu trzech dni ma się odbyć jedno 6-godzinne szkolenie oraz dwa 6-godzinne warsztaty, b) Krosno: w ciągu trzech dni ma się odbyć jedno 6-godzinne szkolenie oraz dwa 6-godzinne warsztaty, c) łączna ilość godzin szkolenia - 36 godzin po 18 godzin na jedno miasto. 3) Uczestnikami szkoleń i warsztatów będą: a) pracownicy jednostek odpowiedzialnych za promocję z Krosna i Bardejova (łącznie 20 osób, po 10 osób z każdego miasta), b) bezrobotni mieszkańcy Krosna i Bardejova w wieku poniżej 25 i powyżej 50 roku życia (łącznie 10 osób, po 5 osób z każdego miasta). Łącznie we wszystkich szkoleniach i warsztatach ma wziąć udział jedna polsko-słowacka grupa 30 osób składająca się z 20 kobiet i 10 mężczyzn. Nabór osób na szkolenia i warsztaty został przeprowadzony przez Zamawiającego. 4) Szczegółowy zakres i tematyka szkoleń i warsztatów: a) zapoznanie uczestników ze specyfiką współczesnej turystyki i nowoczesnymi sposobami promocji regionów, prezentacja ciekawych zjawisk w turystyce światowej (teoretyczna część szkoleń), b) zapoznanie uczestników z możliwościami nowych technik przekazu, wykorzystania internetu, portali społecznościowych (fanpage) do promocji polsko-słowackiego regionu pogranicza, c) zapoznanie uczestników z historią i atrakcjami kulturalno-turystycznymi Bardejova i okolic, d) zapoznanie uczestników z historią i atrakcjami kulturalno-turystycznymi Krosna i okolic, e) zwiedzanie Krosna i Bardejova (oprowadzenie uczestników po omawianych miejscach, interaktywny spacer po obu miastach), f) opracowanie merytoryczne tras pomiędzy Krosnem a Bardejovem wraz z opisem miejsc atrakcyjnych turystycznie, g) opracowanie merytoryczne materiałów do przewodnika, który będzie wydany w ramach realizacji w/w projektu, h) szkolenia i warsztaty powinny być prowadzone w języku polskim i słowackim umożliwiając wszystkim uczestnikom pełne zrozumienie przekazywanych treści - Wykonawca powinien w razie potrzeby zapewnić tłumaczenie polsko-słowackie. 5) Dostarczenie dla wszystkich uczestników materiałów szkoleniowych oznaczonych informacją o dofinansowaniu. 6) Prowadzenie list obecności na każdych szkoleniach i warsztatach zgodnie ze wzorem podanym przez Zamawiającego. 7) Oznaczenia miejsca szkoleń i warsztatów informacją o współfinansowaniu. 8) Wydanie dla wszystkich uczestników certyfikatów poświadczających ukończenie szkoleń i warsztatów. Wzór dyplomu zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 9) Zapewnienie przejazdu 15-osobowej grupy z Polski do Bardejova i jej powrotu do Krosna w dniach 15 - 17 stycznia 2014 r. (wynajem środka transportu na trasie Krosno-Bardejov-Krosno), 10) Zapewnienie przejazdu 15-osobowej grupy ze Słowacji do Krosna i jej powrotu do Bardejova w dniach 29 - 31 stycznia 2014 r. (wynajem środka transportu na trasie Bardejov-Krosno-Bardejov), 11) Zabezpieczenie 2 noclegów dla 15-osobowej grupy z Polski w trakcie szkoleń i warsztatów w Bardejovie w terminach: a) z dnia 15 stycznia 2014 r. na dzień 16 stycznia 2014 r. b) z dnia 16 stycznia 2014 r. na dzień 17 stycznia 2014 r. Nocleg musi zostać zorganizowany na terenie miasta Bardejova. Cała grupa musi zostać zlokalizowana w jednym obiekcie noclegowym, w pokojach nie większych niż 4-osobowe. 12) Zabezpieczenie 2 noclegów dla 15-osobowej grupy ze Słowacji w trakcie szkoleń i warsztatów w Krośnie w terminach: a) z dnia 29 stycznia 2014 r. na dzień 30 stycznia 2014 r. b) z dnia 30 stycznia 2014 r. na dzień 31 stycznia 2014 r. Nocleg musi zostać zorganizowany na terenie miasta Krosna. Cała grupa musi zostać zlokalizowana w jednym obiekcie noclegowym, w pokojach nie większych niż 4 osobowe. 13) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników z Polski i Słowacji w trakcie szkoleń i warsztatów w Bardejovie w terminie 15 - 17 stycznia 2014 r.: a) zestaw obiadowy, tj. dania gorące - zupa i drugie danie, deser i napój do wyboru (kawa, herbata, soki, woda) - dla 30 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów, b) catering w trakcie szkoleń/warsztatów (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, zimne przekąski) - dla 30 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów, c) śniadanie - dla 15 osób w drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów (dla osób z Polski nocujących w Bardejovie), d) kolacja - dla 15 osób w pierwszym i drugim dniu szkoleń/warsztatów (dla osób z Polski nocujących w Bardejovie), 14) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników z Polski i Słowacji w trakcie szkoleń i warsztatów w Krośnie w terminie 29 - 31 stycznia 2014 r.: a) zestaw obiadowy, tj. dania gorące - zupa i drugie danie, deser i napój do wyboru (kawa, herbata, soki, woda) - dla 30 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów, b) catering w trakcie szkoleń/warsztatów (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, zimne przekąski) - dla 30 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów, c) śniadanie - dla 15 osób w drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów (dla osób ze Słowacji nocujących w Krośnie), d) kolacja - dla 15 osób w pierwszym i drugim dniu szkoleń/warsztatów (dla osób ze Słowacji nocujących w Krośnie), 15) Koordynacja prac związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem wszystkich działań zaplanowanych w ramach organizacji szkoleń i warsztatów, 16) Ścisła współpraca z koordynatorem projektu pn. Zasmakuj w pograniczu - Szklane Krosno, Zabytkowy Bardejov oraz innymi przedstawicielami Urzędu Miasta Krosna zaangażowanymi w organizację szkoleń i warsztatów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżet państwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sądecka Agencja Rozwoju Regionalnego S. A., ul. Jagiellońska 14, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 41350,00

• Oferta z najniższą ceną: 41350,00 / Oferta z najwyższą ceną: 51200,00

• Waluta: PLN.