Krosno: Organizacja szkoleń i warsztatów w Polsce i na Słowacji wraz z zapewnieniem transportu, zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników w ramach realizacji projektu pn. Zasmakuj w pograniczu - Szklane Krosno, Zabytkowy Bardejov
Numer ogłoszenia: 491184 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krosno , ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 306, faks 13 47 43 306.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja szkoleń i warsztatów w Polsce i na Słowacji wraz z zapewnieniem transportu, zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników w ramach realizacji projektu pn. Zasmakuj w pograniczu - Szklane Krosno, Zabytkowy Bardejov.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Miejsce i termin realizacji zamówienia: a) Szkolenia i warsztaty w Bardejovie (Słowacja): 15 - 17 stycznia 2014r. b) Szkolenia i warsztaty w Krośnie (Polska): 29 - 31 stycznia 2014r. 2) Ilość godzin: a) Bardejov: w ciągu trzech dni ma się odbyć jedno 6-godzinne szkolenie oraz dwa 6-godzinne warsztaty, b) Krosno: w ciągu trzech dni ma się odbyć jedno 6-godzinne szkolenie oraz dwa 6-godzinne warsztaty, c) łączna ilość godzin szkolenia - 36 godzin po 18 godzin na jedno miasto. 3) Uczestnikami szkoleń i warsztatów będą: a) pracownicy jednostek odpowiedzialnych za promocję z Krosna i Bardejova (łącznie 20 osób, po 10 osób z każdego miasta), b) bezrobotni mieszkańcy Krosna i Bardejova w wieku poniżej 25 i powyżej 50 roku życia (łącznie 10 osób, po 5 osób z każdego miasta). Łącznie we wszystkich szkoleniach i warsztatach ma wziąć udział jedna polsko-słowacka grupa 30 osób składająca się z 20 kobiet i 10 mężczyzn. Nabór osób na szkolenia i warsztaty został przeprowadzony przez Zamawiającego. 4) Szczegółowy zakres i tematyka szkoleń i warsztatów: a) zapoznanie uczestników ze specyfiką współczesnej turystyki i nowoczesnymi sposobami promocji regionów, prezentacja ciekawych zjawisk w turystyce światowej (teoretyczna część szkoleń), b) zapoznanie uczestników z możliwościami nowych technik przekazu, wykorzystania internetu, portali społecznościowych (fanpage) do promocji polsko-słowackiego regionu pogranicza, c) zapoznanie uczestników z historią i atrakcjami kulturalno-turystycznymi Bardejova i okolic, d) zapoznanie uczestników z historią i atrakcjami kulturalno-turystycznymi Krosna i okolic, e) zwiedzanie Krosna i Bardejova (oprowadzenie uczestników po omawianych miejscach, interaktywny spacer po obu miastach), f) opracowanie merytoryczne tras pomiędzy Krosnem a Bardejovem wraz z opisem miejsc atrakcyjnych turystycznie, g) opracowanie merytoryczne materiałów do przewodnika, który będzie wydany w ramach realizacji w/w projektu, h) szkolenia i warsztaty powinny być prowadzone w języku polskim i słowackim umożliwiając wszystkim uczestnikom pełne zrozumienie przekazywanych treści - Wykonawca powinien w razie potrzeby zapewnić tłumaczenie polsko-słowackie. 5) Dostarczenie dla wszystkich uczestników materiałów szkoleniowych oznaczonych informacją o dofinansowaniu. 6) Prowadzenie list obecności na każdych szkoleniach i warsztatach zgodnie ze wzorem podanym przez Zamawiającego. 7) Oznaczenia miejsca szkoleń i warsztatów informacją o współfinansowaniu. 8) Wydanie dla wszystkich uczestników certyfikatów poświadczających ukończenie szkoleń i warsztatów. Wzór dyplomu zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 9) Zapewnienie przejazdu 15-osobowej grupy z Polski do Bardejova i jej powrotu do Krosna w dniach 15 - 17 stycznia 2014 r. (wynajem środka transportu na trasie Krosno-Bardejov-Krosno), 10) Zapewnienie przejazdu 15-osobowej grupy ze Słowacji do Krosna i jej powrotu do Bardejova w dniach 29 - 31 stycznia 2014 r. (wynajem środka transportu na trasie Bardejov-Krosno-Bardejov), 11) Zabezpieczenie 2 noclegów dla 15-osobowej grupy z Polski w trakcie szkoleń i warsztatów w Bardejovie w terminach: a) z dnia 15 stycznia 2014 r. na dzień 16 stycznia 2014 r. b) z dnia 16 stycznia 2014 r. na dzień 17 stycznia 2014 r. Nocleg musi zostać zorganizowany na terenie miasta Bardejova. Cała grupa musi zostać zlokalizowana w jednym obiekcie noclegowym, w pokojach nie większych niż 4-osobowe. 12) Zabezpieczenie 2 noclegów dla 15-osobowej grupy ze Słowacji w trakcie szkoleń i warsztatów w Krośnie w terminach: a) z dnia 29 stycznia 2014 r. na dzień 30 stycznia 2014 r. b) z dnia 30 stycznia 2014 r. na dzień 31 stycznia 2014 r. Nocleg musi zostać zorganizowany na terenie miasta Krosna. Cała grupa musi zostać zlokalizowana w jednym obiekcie noclegowym, w pokojach nie większych niż 4 osobowe. 13) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników z Polski i Słowacji w trakcie szkoleń i warsztatów w Bardejovie w terminie 15 - 17 stycznia 2014 r.: a) zestaw obiadowy, tj. dania gorące - zupa i drugie danie, deser i napój do wyboru (kawa, herbata, soki, woda) - dla 30 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów, b) catering w trakcie szkoleń/warsztatów (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, zimne przekąski) - dla 30 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów, c) śniadanie - dla 15 osób w drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów (dla osób z Polski nocujących w Bardejovie), d) kolacja - dla 15 osób w pierwszym i drugim dniu szkoleń/warsztatów (dla osób z Polski nocujących w Bardejovie), 14) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników z Polski i Słowacji w trakcie szkoleń i warsztatów w Krośnie w terminie 29 - 31 stycznia 2014 r.: a) zestaw obiadowy, tj. dania gorące - zupa i drugie danie, deser i napój do wyboru (kawa, herbata, soki, woda) - dla 30 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów, b) catering w trakcie szkoleń/warsztatów (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, zimne przekąski) - dla 30 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów, c) śniadanie - dla 15 osób w drugim i trzecim dniu szkoleń/warsztatów (dla osób ze Słowacji nocujących w Krośnie), d) kolacja - dla 15 osób w pierwszym i drugim dniu szkoleń/warsztatów (dla osób ze Słowacji nocujących w Krośnie), 15) Koordynacja prac związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem wszystkich działań zaplanowanych w ramach organizacji szkoleń i warsztatów, 16) Ścisła współpraca z koordynatorem projektu pn. Zasmakuj w pograniczu - Szklane Krosno, Zabytkowy Bardejov oraz innymi przedstawicielami Urzędu Miasta Krosna zaangażowanymi w organizację szkoleń i warsztatów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymogiem Zamawiającego jest dysponowanie przez wykonawcę co najmniej dwoma osobami, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykażą się doświadczeniem w przeprowadzeniu co najmniej jednego szkolenia o tematyce tożsamej lub zbliżonej tematyką szkoleniu, będącemu przedmiotem zamówienia. Zamawiający przypomina, że szkolenia i warsztaty powinny być prowadzone w języku polskim i słowackim umożliwiając wszystkim uczestnikom pełne zrozumienie przekazywanych treści. Oznacza to, że wykonawca powinien w razie potrzeby zapewnić tłumaczenie polsko-słowackie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo: Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia realizacji usług przez Zamawiającego; 2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług. 3. Inne zmiany: a) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny, b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ; 4. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krosno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Krosno, ul. Lwowska 28a, pokój nr 306.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżet państwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach: a) Szkolenia i warsztaty w Bardejovie (Słowacja): 15 - 17 stycznia 2014r., b) Szkolenia i warsztaty w Krośnie (Polska): 29 - 31 stycznia 2014r. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są: 1) Małgorzata Błaż i Grzegorz Półchłopek - Wydział Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, 2) Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem -Zamówienia Publiczne b) faksem - nr: 13 47 43 306 c) drogą elektroniczną - zp@um.krosno.pl Informacja dodatkowa: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym, gdyż jest ono częścią Projektu Zasmakuj w pograniczu - Szklane Krosno, Zabytkowy Bardejov. Zamawiający w ramach usług dokona wydatkowania środków pieniężnych w wysokości przekraczającej 14.000 euro, jednak z przyczyn organizacyjnych usługi w ramach projektu będą podzielone na kilka odrębnych postępowań. Jednym z nich jest niniejsze postępowanie, którego wartość szacunkowa nie przekracza 14.000 EURO..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie