Ogłoszenie nr 514023-N-2018 z dnia 2018-02-05 r.
Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Nie
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Nie
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji, krajowy numer identyfikacyjny
810903040, ul.
Małopolska
47
,
70-515
Szczecin, woj.
zachodniopomorskie, państwo
Polska, tel.
91 8211479, , e-mail
zzp@sc.policja.gov.pl, , faks
91 8211477.
Adres strony internetowej (URL): http://zachodniopomorska.policja.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym
w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
http://bip.szczecin.kwp.policja.gov.pl/portal/KWS/906/3523/tabela_oglosz en.html
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
Nie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Pocztą, przez posłańca lub osobiście
Adres:
Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie, Pl. św.św. Piotra i Pawła 4/5, 70-521 Szczecin, Zespół ds. Zamówień Publicznych pok. 301
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
Numer referencyjny:
ZZ-2380-21/18
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
Nie
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
Przedmiot zamówienia podzielono na 21 części:
- cześć 1 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Wałcz
- cześć 2 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Gryfino
- cześć 3 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Myślibórz
- cześć 4 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Drawsko Pomorskie
- cześć 5 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Pyrzyce
- cześć 6 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Szczecinek
- cześć 7- naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Kamień Pomorski
- cześć 8 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Świdwin
- cześć 9 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Choszczno
- cześć 10 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Miasto Goleniów
- cześć 11 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Miasto Stargard
- cześć 12 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KMP Miasto Świnoujście
- cześć 13 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Gryfice
- cześć 14 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Kołobrzeg
- cześć 15 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Miasto Police
- cześć 16 - naprawa służbowego sprzętu transportowego marki Mercedes na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 w Szczecinie KWP w Szczecinie
- cześć 17-21 - naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
b) dla części 16 określonym w załączniku nr 7.2 do siwz
c) dla części 17 w załączniku nr 7.3 do siwz
d) dla części 18 w załączniku nr 7.4 do siwz
e) dla części 19 w załączniku nr 7.5 do siwz
f) dla części 20 w załączniku nr 7.6 do siwz
g) dla części 21 w załączniku nr 7.7 do siwz
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ww. wykazach, co nie będzie stanowiło naruszenia postanowień umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku dokonania zmiany ww wykazach sprzętu transportowego Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zmodyfikowany wykaz.
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części I - Miasto Wałcz
dla części II - Miasto Gryfino
dla części III - Miasto Myślibórz
dla część IV - Miasto Drawsko Pomorskie
dla części V - Miasto Pyrzyce
dla części VI - Miasto Szczecinek
dla część VIII - Miasto Kamień Pomorski
dla części IX - Miasto Świdwin
dla części X - Miasto Choszczno
dla części XI - Miasto Goleniów
dla części XI - Miasto Stargard
dla części XII - Miasto Świnoujście
dla część XIII - Miasto Gryfice
dla części XIV - Miasto Kołobrzeg
dla części XV - Miasto Police
dla części XVI - Miasto Szczecin
dla części XVII do XXI - warsztat realizujący usługę położony był na terenie województwa zachodniopomorskiego
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
12) W odniesieniu do części XVII do XXI Wykonawca przez cały okres realizacji umowy będzie dysponować oprócz stacjonarnych warsztatów również mobilnymi serwisami. Łodzie rozlokowane są na terenie całego woj. zachodniopomorskiego.
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
17) W odniesieniu do części XVII do XXI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Wykonanie usługi będzie odbywało się w miejscu stacjonowania zepsutego środka transportu, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do Wykonawcy faxem lub na adres poczty elektronicznej email.
c) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) w przypadku niemożliwości wykonania naprawy w miejscu stacjonowania sprzętu transportowego dopuszcza się wykonanie usługi w warsztacie Wykonawcy. W tym wypadku dostarczenia sprzętu transportowego do warsztatu Wykonawcy, odbędzie się siłami Zamawiającego i na jego koszt. Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego. Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt.
e) Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
19) W odniesieniu dla części XVI do XXI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 5 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika). Dla części od XVII do XXI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego.
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego oraz dla części od XVII do XXI - minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego. Powyższy wymóg nie dotyczy właściciela(i) podmiotu gospodarczego, który będzie osobiście świadczył przedmiotowe usługi.
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
II.5) Główny kod CPV:
50.11.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
347401,64
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7)
Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:
lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:
lub zakończenia:
| Okres w miesiącach | Okres w dniach | Data rozpoczęcia | Data zakończenia |
| 24 | | | |
II.9) Informacje dodatkowe:
24 miesiące od momentu podpisania umowy
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań dla części I - XXI
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań dla części I - XXI
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
przez cały okres realizacji umowy dysponuje lub będzie dysponował następującymi środkami technicznymi niezbędnemu do realizacji usługi:
* dla dla części I - XV (załącznik 7.1)
co najmniej 1 testerem diagnostycznym OBDII (EOBD) obsługujący marki pojazdów określonych w załączniku 1 umowy;
co najmniej 1 stanowiskiem do napraw sprzętu transportowego określonego w załączniku 1 umowy;
1 stanowiskiem i urządzeniem umożliwiającym ustawienie zbieżności sprzętu transportowego w załączniku 1 umowy;
montażownicą i wyważarką do opon na felgach stalowych i aluminiowych dla sprzętu transportowego określonego w załączniku 1 umowy;
plac utwardzony, ogrodzony i oświetlony, zabezpieczony przez dostępem osób trzecich, całodobowo dozorowany przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu poprzez system wewnętrznego monitoringu przy pomocy kamer oraz urządzenia rejestrującego z nich obraz;
oprogramowanie do rozliczania napraw w systemie informatycznym
* dla dla części XVI (załącznik 7.2)
co najmniej 1 testerem diagnostycznym OBDII (EOBD) obsługujący marki pojazdów określonych w załączniku 1 umowy;
co najmniej 2 stanowiskami do napraw sprzętu transportowego określonego w załączniku 1 umowy;
1 stanowiskiem i urządzeniem umożliwiającym ustawienie zbieżności sprzętu transportowego w załączniku 1 umowy;
montażownicą i wyważarką do opon na felgach stalowych i aluminiowych dla sprzętu transportowego określonego w załączniku 1 umowy;
plac utwardzony, ogrodzony i oświetlony, zabezpieczony przez dostępem osób trzecich, całodobowo dozorowany przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu poprzez system wewnętrznego monitoringu przy pomocy kamer oraz urządzenia rejestrującego z nich obraz;
oprogramowanie do rozliczania napraw w systemie informatycznym.
* dla części XVII do XXI (załacznik 7.3)
co najmniej jeden tester mobilny diagnostyczny obsługujący sprzęt transportowy i silniki określone w załącznikach 7.3 do 7.7
oprogramowanie do rozliczania napraw w systemie informatycznym
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Nie
Informacje dodatkowe:
wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załączniki 6.1, 6.2 oraz 6.3 - odpowiednio dla danej części zamówienia;
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
Zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów w tym zakresie
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że:
1) Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w rozdziale V ust. 1 pkt 1.1 siwz:
a) Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w rozdziale V ust. 1 pkt 1.1 a) siwz z zastrzeżeniem zapisów w rozdziale V ust. 1, pkt 1.1.1. siwz: Zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów w tym zakresie;
b) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1
pkt. 1.2 siwz dla każdej części zamówienia tj.:
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 6.1 , 6.2 lub 6.3 odpowiednio dla danej części.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
Zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów w tym zakresie
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
Zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów w tym zakresie
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
A. ETAP ZŁOŻENIA OFERTY
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy - aktualne na dzień składania ofert według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, z powodów określonych w rozdziale V ust. 1 pkt 1.1. a) siwz;
1.1 W przypadku korzystania z podwykonawców należy w oświadczeniu zawrzeć informację o tych podmiotach w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z powodów określonych w rozdziale V ust. 1 pkt 1.1. a) siwz;
- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o których mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia;
2. wypełniony i podpisany oryginał formularza ofertowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz;
3. wypełniony i podpisany formularz kalkulacji cenowej odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę, stanowiący załączniki nr 5.1 - 5.21 do siwz.
4. zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych;
5. pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza kopii do reprezentowania (Wykonawców) lub inne dokumenty niezbędne do wykazania, że osoba/osoby podpisująca/e ofertę i wymagane dokumenty jest/są uprawniona/e do reprezentacji Wykonawcy (m. in. umowa spółki cywilnej, uchwała wspólników, itp.). Pełnomocnictwo oraz dokumenty, o których mowa wyżej muszą być złożone zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale X odpowiednio ust. 9 lub ust.11 siwz.
B. ETAP PO OTWARCIU OFERT:
1. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Nie
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi (U) | 30,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych poniżej warunkach:
1) Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy);
2. Strony dopuszczają waloryzację cen w przypadku zmiany:
1)stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 zmiana wymaga wniosku jednej ze stron umowy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1), wysokość zmiany wynagrodzenia odpowiadać będzie wysokości zmiany stawki podatku od towarów i usług.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt. 2) i 3), Strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia obowiązana jest wykazać drugiej stronie czy i jaki wpływ zmiany te będą miały na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
6. Zamawiający dopuszcza zmianę przez Wykonawcę Podwykonawców, którym powierzył wykonanie usługi. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie Zamawiającego o tym fakcie. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie podwykonawcy dotyczące braku przesłanek wykluczenia. Zapisy te stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców.
7. Wszystkie zmiany wykonania umowy należnego Wykonawcy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-02-13, godzina:
13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
| Część nr: | 1 | Nazwa: | naprawa służbowego sprzętu transportowego na rzecz KPP Wałcz |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 1 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Wałcz
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części I - Miasto Wałcz
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 20325,20
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 2 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Gryfino |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 1 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Gryfino
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części II - Miasto Gryfino
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 15447,15
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 3 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Myślibórz |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 1 -naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Myślibórz
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części I - Miasto Myślibórz
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 14634,15
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 4 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Drawsko Pomorskie |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 1 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Drawsko Pomorskie
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części IV - Miasto Drawsko Pomorskie
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 10569,11
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 5 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Pyrzyce |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 5 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Pyrzyce
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części V - Miasto Pyrzyce
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 9756,10
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 6 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Szczecinek |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 6 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Szczecinekz
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części VI - Miasto Szczecinek
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 8130,08
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 7 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Kamień Pomorski |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 7 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Kamień Pomorski
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części VII - Miasto Kamień Pomorski
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 6504,07
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 8 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Świdwin |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 8 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Świdwin
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części VIII - Miasto Świdwin
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 6097,56
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 9 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Choszczno |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 9 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Choszczno
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części IX - Miasto Choszczno
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 4878,05
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 10 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Miasto Goleniów |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 10 -naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Miasto Goleniów
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części X - Miasto Goleniów
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 3252,03
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 11 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Miasto Stargard |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 11 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Miasto Stargard
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XI - Miasto Stargard
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 3252,03
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 12 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KMP Miasto Świnoujście |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 12 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KMP Miasto Świnoujście
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XII - Miasto Świnoujście
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 2845,53
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 13 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Gryfice |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 13 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Gryfice
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XIII - Miasto Gryfice
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 2032,52
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 14 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Kołobrzeg |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 14 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Kołobrzeg
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XVI - Miasto Kołobrzeg
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 1626,02
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 15 | Nazwa: | naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Miasto Police |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 15 - naprawa pojazdów służbowych na rzecz KPP Miasto Police
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XV - Miasto Police
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 813,01
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 16 | Nazwa: | naprawa służbowego sprzętu transportowego marki Mercedes na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 w Szczecinie KWP w Szczecinie |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 16 - naprawa służbowego sprzętu transportowego marki Mercedes na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 w Szczecinie KWP w Szczecinie
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XVI - Miasto Szczecin
11) Dla części I-XVI Wykonawca musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer)
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
16) W odniesieniu dla części I - XVI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Zamawiający podstawia sprzęt transportowy do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do warsztatu Wykonawcy, wraz ze sprzętem transportowym, w którym należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy sprzętem transportowym.
c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego.
e) Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
18) W odniesieniu dla części I - XVI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. W odniesieniu do części I - XVI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego (elektromechanika).
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od I do XVI minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego oraz minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 162439,02
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 17 | Nazwa: | naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 17-21 - naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
b) dla części 16 określonym w załączniku nr 7.2 do siwz
c) dla części 17 w załączniku nr 7.3 do siwz
d) dla części 18 w załączniku nr 7.4 do siwz
e) dla części 19 w załączniku nr 7.5 do siwz
f) dla części 20 w załączniku nr 7.6 do siwz
g) dla części 21 w załączniku nr 7.7 do siwz
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ww. wykazach, co nie będzie stanowiło naruszenia postanowień umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku dokonania zmiany ww wykazach sprzętu transportowego Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zmodyfikowany wykaz.
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XVII do XXI - warsztat realizujący usługę położony był na terenie województwa zachodniopomorskiego
12) W odniesieniu do części XVII do XXI Wykonawca przez cały okres realizacji umowy będzie dysponować oprócz stacjonarnych warsztatów również mobilnymi serwisami. Łodzie rozlokowane są na terenie całego woj. zachodniopomorskiego.
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
17) W odniesieniu do części XVII do XXI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Wykonanie usługi będzie odbywało się w miejscu stacjonowania zepsutego środka transportu, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do Wykonawcy faxem lub na adres poczty elektronicznej email.
c) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) w przypadku niemożliwości wykonania naprawy w miejscu stacjonowania sprzętu transportowego dopuszcza się wykonanie usługi w warsztacie Wykonawcy. W tym wypadku dostarczenia sprzętu transportowego do warsztatu Wykonawcy, odbędzie się siłami Zamawiającego i na jego koszt. Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego. Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt.
e) Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
19) W odniesieniu dla części XVI do XXI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 5 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. Dla części od XVII do XXI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego.
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od XVII do XXI - minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego. Powyższy wymóg nie dotyczy właściciela(i) podmiotu gospodarczego, który będzie osobiście świadczył przedmiotowe usługi.
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 34000,00
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 18 | Nazwa: | naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 17-21 - naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
b) dla części 16 określonym w załączniku nr 7.2 do siwz
c) dla części 17 w załączniku nr 7.3 do siwz
d) dla części 18 w załączniku nr 7.4 do siwz
e) dla części 19 w załączniku nr 7.5 do siwz
f) dla części 20 w załączniku nr 7.6 do siwz
g) dla części 21 w załączniku nr 7.7 do siwz
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ww. wykazach, co nie będzie stanowiło naruszenia postanowień umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku dokonania zmiany ww wykazach sprzętu transportowego Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zmodyfikowany wykaz.
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XVII do XXI - warsztat realizujący usługę położony był na terenie województwa zachodniopomorskiego
12) W odniesieniu do części XVII do XXI Wykonawca przez cały okres realizacji umowy będzie dysponować oprócz stacjonarnych warsztatów również mobilnymi serwisami. Łodzie rozlokowane są na terenie całego woj. zachodniopomorskiego.
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
17) W odniesieniu do części XVII do XXI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Wykonanie usługi będzie odbywało się w miejscu stacjonowania zepsutego środka transportu, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do Wykonawcy faxem lub na adres poczty elektronicznej email.
c) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) w przypadku niemożliwości wykonania naprawy w miejscu stacjonowania sprzętu transportowego dopuszcza się wykonanie usługi w warsztacie Wykonawcy. W tym wypadku dostarczenia sprzętu transportowego do warsztatu Wykonawcy, odbędzie się siłami Zamawiającego i na jego koszt. Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego. Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt.
e) Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
19) W odniesieniu dla części XVI do XXI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 5 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. Dla części od XVII do XXI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego.
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od XVII do XXI - minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego. Powyższy wymóg nie dotyczy właściciela(i) podmiotu gospodarczego, który będzie osobiście świadczył przedmiotowe usługi.
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 26066,67
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 19 | Nazwa: | naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 17-21 - naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
b) dla części 16 określonym w załączniku nr 7.2 do siwz
c) dla części 17 w załączniku nr 7.3 do siwz
d) dla części 18 w załączniku nr 7.4 do siwz
e) dla części 19 w załączniku nr 7.5 do siwz
f) dla części 20 w załączniku nr 7.6 do siwz
g) dla części 21 w załączniku nr 7.7 do siwz
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ww. wykazach, co nie będzie stanowiło naruszenia postanowień umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku dokonania zmiany ww wykazach sprzętu transportowego Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zmodyfikowany wykaz.
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XVII do XXI - warsztat realizujący usługę położony był na terenie województwa zachodniopomorskiego
12) W odniesieniu do części XVII do XXI Wykonawca przez cały okres realizacji umowy będzie dysponować oprócz stacjonarnych warsztatów również mobilnymi serwisami. Łodzie rozlokowane są na terenie całego woj. zachodniopomorskiego.
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
17) W odniesieniu do części XVII do XXI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Wykonanie usługi będzie odbywało się w miejscu stacjonowania zepsutego środka transportu, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do Wykonawcy faxem lub na adres poczty elektronicznej email.
c) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) w przypadku niemożliwości wykonania naprawy w miejscu stacjonowania sprzętu transportowego dopuszcza się wykonanie usługi w warsztacie Wykonawcy. W tym wypadku dostarczenia sprzętu transportowego do warsztatu Wykonawcy, odbędzie się siłami Zamawiającego i na jego koszt. Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego. Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt.
e) Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
19) W odniesieniu dla części XVI do XXI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 5 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. Dla części od XVII do XXI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego.
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od XVII do XXI - minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego. Powyższy wymóg nie dotyczy właściciela(i) podmiotu gospodarczego, który będzie osobiście świadczył przedmiotowe usługi.
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 6800,00
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 20 | Nazwa: | naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 17-21 - naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
b) dla części 16 określonym w załączniku nr 7.2 do siwz
c) dla części 17 w załączniku nr 7.3 do siwz
d) dla części 18 w załączniku nr 7.4 do siwz
e) dla części 19 w załączniku nr 7.5 do siwz
f) dla części 20 w załączniku nr 7.6 do siwz
g) dla części 21 w załączniku nr 7.7 do siwz
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ww. wykazach, co nie będzie stanowiło naruszenia postanowień umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku dokonania zmiany ww wykazach sprzętu transportowego Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zmodyfikowany wykaz.
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XVII do XXI - warsztat realizujący usługę położony był na terenie województwa zachodniopomorskiego
12) W odniesieniu do części XVII do XXI Wykonawca przez cały okres realizacji umowy będzie dysponować oprócz stacjonarnych warsztatów również mobilnymi serwisami. Łodzie rozlokowane są na terenie całego woj. zachodniopomorskiego.
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
17) W odniesieniu do części XVII do XXI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Wykonanie usługi będzie odbywało się w miejscu stacjonowania zepsutego środka transportu, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do Wykonawcy faxem lub na adres poczty elektronicznej email.
c) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) w przypadku niemożliwości wykonania naprawy w miejscu stacjonowania sprzętu transportowego dopuszcza się wykonanie usługi w warsztacie Wykonawcy. W tym wypadku dostarczenia sprzętu transportowego do warsztatu Wykonawcy, odbędzie się siłami Zamawiającego i na jego koszt. Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego. Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt.
e) Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
19) W odniesieniu dla części XVI do XXI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 5 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. Dla części od XVII do XXI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego.
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od XVII do XXI - minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego. Powyższy wymóg nie dotyczy właściciela(i) podmiotu gospodarczego, który będzie osobiście świadczył przedmiotowe usługi.
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 5666,67
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy
| Część nr: | 21 | Nazwa: | naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie w podziale na części.
- cześć 17-21 - naprawa łodzi służbowych na terenie woj. zachodniopomorskiego
Usługi w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie świadczone będą zgodnie z wykazem:
a) dla części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 określonym w załączniku nr 7.1 do siwz
b) dla części 16 określonym w załączniku nr 7.2 do siwz
c) dla części 17 w załączniku nr 7.3 do siwz
d) dla części 18 w załączniku nr 7.4 do siwz
e) dla części 19 w załączniku nr 7.5 do siwz
f) dla części 20 w załączniku nr 7.6 do siwz
g) dla części 21 w załączniku nr 7.7 do siwz
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ww. wykazach, co nie będzie stanowiło naruszenia postanowień umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku dokonania zmiany ww wykazach sprzętu transportowego Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zmodyfikowany wykaz.
2. Zakres usługi obejmuje:
a) części od I - XXI - naprawa bieżąca (NB) - to ogół czynności w zakresie mechanicznym, elektrycznym, elektromechanicznym mających na celu przywrócenia pełnej sprawności sprzętu transportowego drogą wymiany zużytych lub uszkodzonych na sprawne technicznie części lub zespoły.
b) części od XVI - XXI obsługa techniczna (OT-2) - to ogół czynności wykonywanych przy sprzęcie transportowym po osiągnięciu przez niego przebiegu międzyobsługowego (kilometrów lub motogodzin) lub okresu międzyobsługowego (czasookresu), wykaz czynności obsług okresowych dla danej marki i typu sprzętu transportowego, ściśle określa producent sprzętu.
3) Z zamówienia wyłączone są usługi i czynności związane z naprawami powypadkowymi.
4) Części zamienne oraz materiały eksploatacyjne służące do naprawy sprzętu transportowego niezbędne do realizacji usługi będą zapewniane przez Zamawiającego po uzgodnieniu szczegółów z Wykonawcą.
5) Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego.
6) Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 5.1 do 5.21 do siwz - Formularze kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
7) Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w urządzenia kontrolne i diagnostyczne dostosowane do sprzętu transportowego wskazanego w załącznikach nr od 7.1 do 7.7 do siwz i umożliwiające przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta i w zakresie opisanym w umowie - w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
8) Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 12 miesięcy od momentu bezusterkowego odbioru. Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załącznikach nr 8.1, 8.2 oraz 8.3 do siwz
9) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za roboczogodzinę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części.
10) Zamawiający wymaga, aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.:
dla części XVII do XXI - warsztat realizujący usługę położony był na terenie województwa zachodniopomorskiego
12) W odniesieniu do części XVII do XXI Wykonawca przez cały okres realizacji umowy będzie dysponować oprócz stacjonarnych warsztatów również mobilnymi serwisami. Łodzie rozlokowane są na terenie całego woj. zachodniopomorskiego.
13) W przypadku napraw środka transportu objętego gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego środka transportu.
14) Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy.
15) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu transportowego powierzonego do naprawy w ramach umowy.
17) W odniesieniu do części XVII do XXI - wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób:
a) Wykonanie usługi będzie odbywało się w miejscu stacjonowania zepsutego środka transportu, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00
b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone do Wykonawcy faxem lub na adres poczty elektronicznej email.
c) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 4 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy i zapewnieniu przez Zamawiającego wszystkich części zamiennych niezbędnych do zakończenia naprawy sprzętu transportowego przez Wykonawcę.
d) w przypadku niemożliwości wykonania naprawy w miejscu stacjonowania sprzętu transportowego dopuszcza się wykonanie usługi w warsztacie Wykonawcy. W tym wypadku dostarczenia sprzętu transportowego do warsztatu Wykonawcy, odbędzie się siłami Zamawiającego i na jego koszt. Wykonawca informuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego. Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze sprzęt transportowy z siedziby Wykonawcy na własny koszt.
e) Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy w części zdawczo-odbiorczej.
19) W odniesieniu dla części XVI do XXI Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji dostarczonego sprzętu transportowego w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 5 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego od podstawienia sprzętu transportowego do naprawy i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający niezwłocznie dokona weryfikacji sporządzonego kosztorysu i powiadomi o wynikach tej weryfikacji Wykonawcę.
20) Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na ilość roboczogodzin oraz wartość roboczogodzin a także rodzaj i ilość części w programie informatycznym m. in. Eurotax, Audatex, Info Tech lub innym ogólnie dostępnym programie informatycznym. Czasochłonność wykonania napraw nie będzie wyższa niż wielkości określone w programie informatycznym.
21) W przypadku braku programu informatycznego, Wykonawca sporządzi kosztorys naprawy zgodnie ze wzorem z załącznika nr 9 do siwz. W przypadku nie posiadania oprogramowania Wykonawca określi czasochłonność w oparciu o rzeczywisty czas wykonania czynności, co zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego.
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie, o ile przedmiotowa zmiana nie wpływa na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego w ciągu 1 dnia roboczego.
23) W przypadku ujawnienia innych uszkodzeń i niesprawności nie objętych zleceniem Wykonawca przesyła dodatkowy kosztorys naprawy ze wskazaniem zwiększonego zakresu naprawy, przy czym terminy wykonania usługi są analogiczne.
24) Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie wykonania usługi na ujawnione uszkodzenia i niesprawności nieobjęte pierwszym zleceniem, z uwzględnieniem zmian zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego.
25) W przypadku gdy Zamawiający wprowadzi zmiany w kosztorysie, Wykonawca zobowiązuje się do przesłania ostatecznego kosztorysu wykonania usługi zgodnego ze zleceniem pierwotnym oraz ze zleceniami dodatkowymi z uwzględnieniem informacji o zmianach zakresu i sposobu naprawy sprzętu transportowego przekazanego przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany wpływają na bezpieczeństwo użytkowania sprzętu transportowego, albo są niewskazane ze względu na cel usługi, przysyłając ostateczny kosztorys, zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. Zatwierdzenie ostatecznego kosztorysu jest równoznaczne z powierzeniem wykonania usługi według wskazówek Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonania usługi według wprowadzonych przez Zamawiającego do kosztorysu zmian, chyba że są one następstwem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
26) Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie i zapewnieniu części zamiennych niezbędnych do naprawy.
27) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy.
28) Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami.
29) Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający.
30) Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. Dla części od XVII do XXI Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia w tym minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego.
31) Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, które zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, na cały okres realizacji zamówienia, tj. dla części od XVII do XXI - minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika (elektromechanika) motorowodnego. Powyższy wymóg nie dotyczy właściciela(i) podmiotu gospodarczego, który będzie osobiście świadczył przedmiotowe usługi.
32) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy - warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać na każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu.
33) Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy.
34) W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
35) Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się sprzętem transportowym Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50110000-9,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT: 2266,67
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena (C) | 60,00 |
| Gwarancja (G) | 10,00 |
| Czas wykonania usługi | 30,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:24 miesiące od momentu podpisania umowy