Ogłoszenie nr 510430608-N-2021 z dnia 2021-05-07 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Część dostaw może dotyczyć również realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 550599694

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Instytut Genetyki Człowieka Polskiej Akademii Nauk, krajowy numer identyfikacyjny 32642800000000, ul. Strzeszyńska 32, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska

telefon: 0-61 6579100
faks: 0-61 8233235
e-mail: monika.urbanska-kicula@igcz.poznan.pl
www: https://igcz.poznan.pl/

Inny - Instytut Polskiej Akademii Nauk

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH Z ZAKRESU BIOLOGII I GENETYKI STOSOWANYCH DO SEKWENCJONOWANIA NOWEJ GENERACJI, GENOTYPOWANIA i PRZYGOTOWYWANIA PRÓBEK, PRODUKTOWANYCH PRZEZ FIRMĘ: illumina Inc.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): WR/IGC/9/2021

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH Z ZAKRESU BIOLOGII I GENETYKI STOSOWANYCH DO SEKWENCJONOWANIA NOWEJ GENERACJI, GENOTYPOWANIA i PRZYGOTOWYWANIA PRÓBEK, PRODUKTOWANYCH PRZEZ FIRMĘ: illumina Inc.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 24.30.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/04/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 105691.10 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie 305 pkt.1) art.214 ust.1 pkt.1) lit.a ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Uzasadnienie prawne:
Działając zgodnie z art. 305 pkt.1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit.a) Pzp, Instytut zamierza udzielić zamówienia z wolnej ręki firmie ANALITYK Ewa Kowalczyk, ponieważ dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych z zakresu biologii i genetyki produkowanych przez firmę illumina Inc może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy, który posiada wyłączne prawo do dystrybucji odczynników, jest autoryzowanym przedstawicielem producenta i posiada prawo do używania chronionych znaków firmowych na towarach producenta.
Uzasadnienie faktyczne:
Specjalistyczne odczynniki chemiczne w Instytucie Genetyki Człowieka Polskiej Akademii Nauk stosuje się zgodnie z działalnością statutową w celach prowadzonych badań naukowych w zakresie nauk medycznych i biologicznych. Wyniki badań są wykorzystywane w publikacjach, służąc również innym placówkom krajowym i zagranicznym. Prowadzone badania realizowane są na przestrzeni nawet kilku lat, w związku z tym ważne jest, aby przez cały ten okres uzyskiwane wyniki były powtarzalne, a tym samym wiarygodne na światowym forum naukowym. Dla zachowania prawidłowej interpretacji wyników doświadczeń niezbędne jest stosowanie tych samych odczynników, produkowanych i dostarczanych przez prestiżowe firmy o sprawdzonej wysokiej jakości produktów oraz zapewniających terminowość dostaw.
Instytut zamierza udzielić zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy, który posiada wyłączne prawo do dystrybucji i jest autoryzowanym przedstawicielem producenta. Do prowadzonych badań w skali całego Instytutu, niezbędne są sprawdzone odczynniki o najwyższej jakości i klasie czystości, o ściśle określonych właściwościach fizyko-chemicznych i aktywności, stosowane w precyzyjnie określonych proporcjach i objętości wymaganej w poszczególnych technikach badawczych. Sprzedawane przez firmę ANALITYK jedynego i autoryzowany dystrybutora producenta illumina odczynniki nie mają swoich zamienników na rynku, zatem nie jest możliwa zamiana produktu na inny. Zapotrzebowanie na określony typ odczynnika wynika z przebiegu prowadzonych badań lub eksperymentów, często nie można więc przewidzieć określonej ilości zapotrzebowania na dany produkt. Zmiana metodyki badań lub zastosowanie odczynnika innego producenta mogło by wpłynąć na nieprawidłową interpretację otrzymanych wyników lub może skutkować brakiem rezultatów z prowadzonych badań. Prowadząc
badania długoterminowe tworzona jest baza wyników, określona pod względem metodyki i użytych odczynników. Zmiana jakiegokolwiek parametru może powodować, że otrzymywane będą błędne
wyniki analiz, a co za tym idzie prowadzone wątpliwej jakości badania. Zakup bezpośrednio u producenta daje pewność najniższej ceny oraz pewności dostaw i ich bezpieczeństwa.
Odczynniki produkowane przez illumina Inc posiadają odpowiedni sposób konfekcjonowania, zabezpieczenia przez ingerencją z zewnątrz, tak aby zachować odpowiednie właściwości produktów. Innowacyjne technologie sekwencjonowania i macierzy Illumina Inc napędzają przełomowe postępy w badaniach naukowych, genomice translacyjnej i konsumenckiej oraz diagnostyce molekularnej. Odczynniki są sprawdzone i kompatybilne z posiadanym przez Instytut specjalistycznym sprzętem do badań. Dodatkowym argumentem jest fakt , iż obecnie Instytut zamierza zakupić innowacyjną platformę sekwencjonowania nowej generacji (NGS) illumina Inc NextSeq 2000 oraz MiniSeq, do których będzie możliwe używanie wyłącznie odczynników dedykowanych tego producenta.
Zawarcie umowy z wyłącznym dystrybutorem Analityk gwarantuje ciągłość dostaw przez cały okres prowadzonych badań, prawidłowość i powtarzalność wyników oraz wysoką jakość wykonywanych badań, licznie opisywanych w krajowych i międzynarodowych publikacjach naukowych. Zamierzając zakupić asortyment poprzez stronę internetową producenta, Zamawiający zostaje przekierowany bezpośrednio do Wykonawcy, z którym zamierza zawrzeć umowy w przedmiotowym postępowaniu.