Ogłoszenie nr 510283689-N-2019 z dnia 31-12-2019 r.

Gmina Bielsk: "Dostawa w roku 2020 oleju opałowego do Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku ul. Sierpecka 42"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 628010-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Bielsk, Krajowy numer identyfikacyjny 61101556600000, ul. Plac Wolności , 09-230 Bielsk, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 24 265 01 01, e-mail ug.bielsk@poczta.onet.pl, faks 24 265 01 05.
Adres strony internetowej (url): ugbielsk.bip.org.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Dostawa w roku 2020 oleju opałowego do Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku ul. Sierpecka 42"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RRiRG.I.271.10.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

4. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający przewiduje dostawę oleju napędowego grzewczego EKOTERM Plus w ilości szacunkowej ok. 50.000 litrów do budynku Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku ul. Sierpecka 42 (zmiana siedziby szkoły w roku 2019). 2) Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz rozładunek oleju. 3) Zamawiający informuje, że zapotrzebowanie na olej opałowy oszacowano na podstawie danych zużycia oleju z lat ubiegłych oraz najlepszej wiedzy zamawiającego co do potrzeb w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy, że złoży zamówienie w pełnym wymiarze. Uzależnione jest to od zapotrzebowania, które będzie wynikało w czasie realizacji zamówienia, głównie z panujących warunków pogodowych. Minimalna ilość szacunkowa ustalona została na ok. 40.000 litrów oleju opałowego lekkiego. 4) Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorcy, każdorazowo na jego zamówienie przekazane w formie faksu lub pocztą elektroniczną (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy - w terminie nie później niż 2 dni od dnia zgłoszenia zamówienia (maksymalnie do 48 godzin od zgłoszenia). 5) Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo dyrektor szkoły, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie ok. 4 tys. litrów oleju. Posiadamy 10 zbiorników po 1 000 litrów każdy. 6) Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni odbiorcy wymienionego w pkt 1, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 - do 14.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90 z póź. zm.). 7) Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w atestowany, zalegalizowany przepływomierz, układ pomiarowo - wydawczy z możliwością wydruku pomiaru (legalizacja urządzeń pomiarowych z Głównego Urzędu Miar). Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Kierowca autocysterny zobowiązany jest okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia bez wezwania przedstawiciela zamawiającego. 8) Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy. 9) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przy każdorazowej dostawie oleju opałowego kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) wystawionego przez producenta oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa który powinien zawierać: a) temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m 3 w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze + 15 o C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze + 15o C. 10) Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny, który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczanego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji. 13) W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 14) Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą zaistnieć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom. 15) Charakterystyka jakościowa oleju: Olej opałowy będący przedmiotem dostawy spełnia warunki polskiej normy PN-C - 96024:2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe. OLEJ OPAŁOWY lekki Wymagane właściwości fizykochemiczne - wartość opałowa - nie mniejsza niż 42,6 mg/kg - gęstość w 15°C - nie wyższa niż 860 kg/m3 - zawartość siarki - nie więcej niż 0,10 % (m/m) - zawartość wody - nie więcej niż 200 mg/kg - całkowita zawartość zanieczyszczeń - nie więcej niż 24 mg/kg - lepkość kinetyczna w 20 ° C- nie wyższa niż 6,00 mm2/s - temperatura płynięcia max - 20°C - temperatura zapłonu min. 56°C - barwa (wizualna) - czerwona 16) Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 17) Cena Wykonawcy może ulec zmianie, w zależności od wzrostu lub obniżki cen producenta: a) może ulec zmianie - zostać podwyższona - w przypadku wzrostu ceny producenta, o taką ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej na dzień 26.11.2019 r., b) musi ulec zmianie - zostać obniżona - w przypadku obniżki ceny producenta, o taką ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej na dzień 26.11.2019 r. 18) Przez cenę producenta należy rozumieć cenę producenta oleju opałowego wskazanego w ofercie, opublikowaną na jego stronie internetowej oferowanego oleju opałowego z dnia 26.11.2019r. (lub przed tym dniem jeżeli w tym dniu cena nie była notowana). Na potrzeby niniejszego zamówienia, Wykonawca przy obliczaniu ceny ofertowej przyjmie hurtową cenę paliwa -oleju napędowego grzewczego Ekoterm Plus -określoną przez producenta na dzień 26.11.2019r. 19) W przypadku zmiany ceny oleju opałowego Wykonawca do faktury dołączy: a) dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny producenta jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny oleju u producenta, może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny, b) formularz cenowy uwzględniający zmianę ceny opracowany zgodnie z załącznikiem do oferty. 20) Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych, numery faksów lub adres poczty elektronicznej niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Nomenklatura Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 09.13.51.00 - Olej opałowy Olej opałowy

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09135100-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 144650.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: TANKPAL Sp. z o. o. Email wykonawcy: tankpal@onet.pl Adres pocztowy: Cekanowo ul. Płocka 24 , Kod pocztowy: 09-472 Miejscowość: Słupno Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 155000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 155000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 155000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.