Ogłoszenie nr 510281967-N-2019 z dnia 28-12-2019 r.

Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2020 roku z podziałem na zadania

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 631840-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim, Krajowy numer identyfikacyjny 29038463600000, ul. ul. Długa 8, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 041 2666355, 2478300, e-mail zup-ostrowiec@wp.pl, faks 412 478 300.
Adres strony internetowej (url): www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/; www.um.ostrowiec.pl/pl/przetargi/przetargi-organizowane-przez-jednost-organizacyjne-i-spolki

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka z o.o. ze 100 % udziałem jednostki samorządu terytorialnego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2020 roku z podziałem na zadania

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

3/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2020 roku z podziałem na zadania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV 39296100-4 ) ( CPV 39296000-3)Wielkość zamówienia wynosi około 810 sztuk. Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem :" Zadania". Zadanie nr 1 : - Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 200 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 50 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego zwykłe - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 120 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny dziecięce - szacunkowa ilość 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona. Razem : - 565 szt. Zadanie nr 2: - Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 75 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 80 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona., Razem : - 245 szt. Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2019 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: a) Dostawy trumien realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. b) Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem. c) Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. d) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. e) Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. f) Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. g) Gwarancja: minimum 12 miesięcy. h) Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firm podwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. W celu potwierdzenia, że oferowane trumny i krzyże odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1). Oferta nie spełniająca powyższych wymagań zostanie odrzucona, jako oferta nie spełniającą wymogów SIWZ. Istotne postanowienia w tym przyszłe zobowiązania wykonawcy i zamawiającego określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 39296100-4

Dodatkowe kody CPV: 39296000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2020 roku z podziałem na zadania-Zadanie nr 1

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 260415 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Zakład Stolarski Zbigiew Leja Email wykonawcy: biuro@kochamypodatki.pl Adres pocztowy: ul. Kruhel Pełkiński 3 Kod pocztowy: 37-500 Miejscowość: Jarosław Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 338742 Oferta z najniższą ceną/kosztem 338742 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 338742 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2020 roku z podziałem na zadania-zadanie nr 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 112440 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 146985 Oferta z najniższą ceną/kosztem 146985 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 146985 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.