Ogłoszenie nr 510279946-N-2019 z dnia 23-12-2019 r.

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku: Przedłużenie na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej aplikacji "EZD SIDAS - System Elektronicznego Obiegu Dokumentów"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550275409-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku, Krajowy numer identyfikacyjny 19123609400000, ul. ul. Okopowa 15, 80-819 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 214 817, e-mail zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl, faks 583 214 810.
Adres strony internetowej (url): http://pomorska.policja.gov.pl, www.pomorska.policja.gov.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
http://pomorska.policja.gov.pl, www.pomorska.policja.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przedłużenie na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej aplikacji "EZD SIDAS - System Elektronicznego Obiegu Dokumentów"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

110/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

przedłużenie na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej aplikacji "EZD SIDAS - System Elektronicznego Obiegu Dokumentów"

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09.21.10.00 - Oleje smarowe i środki smarowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 143983.68 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: MADKOM S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Al. Zwycięstwa 96/98 Kod pocztowy: 81-451 Miejscowość: Gdynia Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 177099.93 Oferta z najniższą ceną/kosztem 177099.93 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 177099.93 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 r. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą tj. firmą Madkom S.A. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 a-b Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 r., Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dana usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. Firma Madkom S.A. jest twórcą i wyłącznym producentem licencji oprogramowania "EZD SIDAS - System Elektronicznego Obiegu Dokumentów". Na podstawie praw autorskich jako jedyna ma możliwość dokonywać nadzoru autorskiego i asysty technicznej systemu EZD SIDAS i korzystać z kodu źródłowego przedmiotowego software'u, który jest oprogramowaniem zamkniętym. Posiadana przez Zamawiającego licencja użytkownika końcowego zabrania nieautoryzowanej dekompilacji, modyfikacji i dystrybucji. W związku z powyższym bieżącą konserwację i modernizację systemu o dodatkowe funkcjonalności z zachowaniem dotychczasowych norm i standardów pracy systemu można zlecić wyłącznie w/w Wykonawcy. Mając na uwadze powyższe ograniczenia, Zamawiający odstąpił również od przeprowadzenia rozpoznania rynku.