Ogłoszenie nr 510158333-N-2019 z dnia 30-07-2019 r.

Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli: Przewozy szkolne uczniów do szkół w gminie Węgorzewo od 01.09.2019 r. do 30.06.2020 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 562886-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540126631-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli, Krajowy numer identyfikacyjny 10111060000000, ul. ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 0-87 4272181, 4275450, e-mail elwaira@wp.pl, faks 0-87 4272185.
Adres strony internetowej (url): www.wegorzewo.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przewozy szkolne uczniów do szkół w gminie Węgorzewo od 01.09.2019 r. do 30.06.2020 r.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP-361.2.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. W zakres przedmiotu zamówienia pn. "Przewozy szkolne uczniów do szkół w gminie Węgorzewo od 01.09.2019 r. do 30.06.2020 r." wchodzą: 1) Przewozy uczniów będących mieszkańcami gminy Węgorzewo, na podstawie biletów miesięcznych, uczęszczających do następujących szkół: a) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Węgorzewie, b) Szkoła Podstawowa Nr 2 w Węgorzewie, c) Szkoła Podstawowa w Węgielsztynie, d) Szkoła Podstawowa w Perłach, e) Szkoła Podstawowa w Radziejach, f) Przedszkola w gminie Węgorzewo, g) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgorzewie. 2) Opieka nad dowożonymi uczniami w czasie przewozów. 2. Zamówienie podzielone zostało na 2 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części. 3. Zastrzega się, że dowozy na zajęcia szkolne ujęte w tygodniowym szkolnym planie lekcji odbywające się w szkole takie jak np. dodatkowe lekcje wychowania fizycznego, SKS, języki obce, koła przedmiotowe, zajęcia wsparcia specjalistycznego, zajęcia wyrównujące, zajęcia wynikające z realizacji projektów nie są przewozami dodatkowymi i powinny być wkalkulowane w cenę biletu miesięcznego ucznia. Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii szkolnych, ferii zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa. 4. Przez odległość w kilometrach przewozowych należy rozumieć podane odległości w kilometrach między szkołą a punktem zbornym (przystankiem). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, terminów ich wykonywania, lokalizacji punktów zbornych i przystanków ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 58, 60 i 125, z późn. zm.). 7. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów. Obowiązek zapewnienia opieki dotyczy wszystkich części zamówienia oraz tras wskazanych w SIWZ. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia tj. kierowca i opiekun realizujące każdorazowy przewóz były trzeźwe. 9. Do obowiązków opiekuna dowozu należy w szczególności: 1) Zapewnienie bezpiecznego zachowania uczniów w pojeździe w czasie jazdy. 2) Zapewnienie bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów na przystankach, w tym dozór nad przechodzeniem na drugą stronę drogi. 3) Jeżeli początkowy lub końcowy przystanek znajduje się przy posesji szkoły, opiekun dowozu przeprowadza również zebranych uczniów z miejsca oczekiwania na autobus w budynku szkoły do pojazdu i odwrotnie. 10. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu (zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun). 11. Opiekun dowozu otrzymuje na początku roku szkolnego od dyrektora szkoły listę uczniów korzystających z dowozu wraz ze wskazanym przez rodziców miejscem wsiadania i wysiadania. Obowiązkiem opiekuna jest dopilnowanie, by uczniowie wsiadali i wysiadali jedynie we wskazanych miejscach. O nieprawidłowościach opiekun dowozu niezwłocznie powiadamia dyrektora szkoły. Zmian informacji o miejscu wsiadania i wysiadania danego ucznia mogą dokonać pisemnie jedynie rodzice/prawni opiekunowie za pośrednictwem dyrektora szkoły. 12. Obowiązkiem rodziców/prawnych opiekunów dzieci, które nie ukończyły 7 lat jest zapewnienie dziecku opieki w drodze z domu na przystanek i z powrotem. Jeżeli w chwili przyjazdu autobusu na przystanek na dziecko, które nie ukończyło 7 lat nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu (rodzic, opiekun, starsze rodzeństwo), obowiązkiem Wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. 13.Zestawienie tras, kilometrów i miejscowości oraz ilości uczniów w poszczególnych okresach realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się w poszczególnych częściach zamówienia. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia: Część I : Trasa 1 - Dowóz - jednym kursem obejmującym wszystkie przystanki na trasie; Rozwóz - dwa kursy obejmujące wszystkie przystanki na trasie: pierwszy początek o g.13.00; drugi początek o g.15.30 / Trasa 2 - Dowóz - dwa równoległe kursy (przystanki nie pokrywają się), koniec obu kursów przed g.8.00; Rozwóz - dwa kursy obejmujące wszystkie przystanki na trasie: pierwszy początek o g.13.00; drugi początek o g.15.30 / Trasa 3 - Dowóz - jednym kursem obejmującym wszystkie przystanki na trasie; Rozwóz - dwa kursy obejmujące wszystkie przystanki na trasie: pierwszy początek g.13.00; drugi początek g.15.30 ; Część II: Trasa 4 - Dowóz - dwa równoległe kursy (przystanki nie pokrywają się), koniec kursów przed g.8.00; Rozwóz - dwa równoległe kursy (przystanki nie pokrywają się), początek obu kursów g.14.30 / Trasa 5 -Dowóz - jednym kursem obejmującym wszystkie przystanki na trasie; Rozwóz -dwa kursy: pierwszy początek g.14.30, drugi początek g.15.20 (przystanki nie pokrywają się) / Trasa 6 - Dowóz - jednym kursem obejmującym wszystkie przystanki na trasie; Rozwóz - dwa kursy obejmujące wszystkie przystanki na trasie: pierwszy początek g.12.45; drugi początek g.15.20 14. Kolejność punktów zbornych (przystanków) oraz godziny odjazdów, czyli szczegółowy harmonogram każdej trasy zostanie sporządzony przez wykonawcę po podpisaniu umowy i zatwierdzony przez zamawiającego nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż dowóz dzieci do szkół powinien odbywać się między godz. 7:05 a 7:50 (godziny należy traktować jako przybliżone). 15. Ustalona w planie dowożenia trasa, kolejność punktów zbornych (przystanków) oraz godziny odjazdów może być zmieniona przez Zamawiającego w czasie realizacji zawartej umowy. W przypadku zmian Zamawiający i Wykonawca opracują nowy harmonogram dowozu. W przypadku konieczności zmiany trasy, lokalizacji przystanku lub punktu zbornego wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie podjąć niezbędne działania w celu uzyskania przewidzianych prawem zgód, uzgodnień i zezwoleń. 16. Podana ilość uczniów ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianie w czasie realizacji umowy. 17. Ceny biletów nie ulegną podwyższeniu w ciągu roku szkolnego. 18. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. 19. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za bilety miesięczne (za cały bilet lub jego ½, jeżeli uczeń korzystał będzie z dowozu w jedną stronę) za faktyczne przewiezienie osób z punktu zbornego (przystanku) do szkoły oraz ze szkoły do punktu zbornego (przystanku) na trasach o długościach wyliczonych do 5 km, do 10 km, do 15 km według cen biletów miesięcznych wyszczególnionych w formularzu oferty do 5 km, do 10 km, do 15 km. 20. Pozostałe warunki realizacji zamówienia: 1) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. W celu zapewnienia bezpieczeństwa szczególną uwagę należy zwrócić na wsiadanie, wysiadanie i przeprowadzanie dzieci na drugą stronę drogi. 2) Zakresy usług określone w SIWZ są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług w zależności od bieżących potrzeb. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy. 20.3) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasady przewożenia osób postronnych tylko w sytuacji posiadania wolnych miejsc.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60.11.20.00 - (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Przewozy szkolne uczniów do szkół w gminie Węgorzewo od 01.09.2019 r. do 30.06.2020 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 259722.22 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: TIM TRAWEL Przewozy Autokarowe Kraj Zagranica Marzena Żelewska Email wykonawcy: biuro@timtrawel.pl Adres pocztowy: Kolonia Pozezdrze 35 Kod pocztowy: 11-610 Miejscowość: Pozezdrze Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 184743.10 Oferta z najniższą ceną/kosztem 184743.10 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 306530.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Przewozy szkolne uczniów do szkół w gminie Węgorzewo od 01.09.2019 r. do 30.06.2020 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 202888.89 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: TIM TRAWEL Przewozy Autokarowe Kraj Zagranica Marzena Żelewska Email wykonawcy: biuro@timtrawel.pl Adres pocztowy: Kolonia Pozezdrze 35 Kod pocztowy: 11-610 Miejscowość: Pozezdrze Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 178922.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 178922.50 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 320950.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.