Ogłoszenie nr 510136573-N-2019 z dnia 04-07-2019 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych: Zakup licencji Dataserver for Oracle

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550070010-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 00017791600000, ul. Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 022 523 99 10, e-mail bzp@msz.gov.pl, faks 022 523 81 19.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup licencji Dataserver for Oracle

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BDG.741.014.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest zakup 95 licencji typu Named User oprogramowania Progress OpenEdge DataServer for Oracle wraz z polisą serwisową do dnia 23 maja 2021, a także przedłużenie polis serwisowych do dnia 23.05.2021 dla poniższych licencji Progress będących już w posiadaniu MSZ: - Progress Client Networking 100 Named Users - Progress Developer Studio for OpenEdge - 1 Named User - Progress OE Dataserver for Oracle - 5 Named Users.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48611000-4

Dodatkowe kody CPV: 72267000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/06/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 314027.05 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Galeos sp. z o.o. Email wykonawcy: orders-pl@galeos.eu Adres pocztowy: ul. Wierzbowa 9/11 Kod pocztowy: 00-094 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 386253.27 Oferta z najniższą ceną/kosztem 386253.27 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 386253.27 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest zakup 95 licencji typu Named User oprogramowania Progress OpenEdge DataServer for Oracle wraz z polisą serwisową do dnia 23 maja 2021, a także przedłużenie polis serwisowych do dnia 23.05.2021 dla poniższych licencji Progress będących już w posiadaniu MSZ: - Progress Client Networking 100 Named Users - Progress Developer Studio for OpenEdge - 1 Named User - Progress OE Dataserver for Oracle - 5 Named Users. W związku z prowadzonymi pracami modernizacyjnymi i utrzymaniowymi systemu kadrowo-płacowego "Person" konieczne jest przedłużenie polisy serwisowej na produkty Progress, będące platformą technologiczną dla ww. systemu. Umożliwi nam to dostęp do aktualizacji i service packów, dostęp do wykwalifikowanego konsultanta technicznego, możliwość żądania naprawy błędów w oprogramowaniu oraz przede wszystkim możliwość otrzymania najnowszych wersji posiadanego oprogramowania. Zgodnie z wymaganiami polityki bezpieczeństwa, jesteśmy zobowiązani do aktualizowania posiadanego oprogramowania o udostępnione przez producentów pakiety naprawcze (patche udostępniane w ramach maintenance), w celu usunięcia wszelkich błędów. Dlatego planujemy przedłużyć polisy serwisowe dla powyższych licencji o kolejne 24 miesiące tj. do dnia 23.05.2021. Jedynym podmiotem upoważnionym do świadczenia usług Polisy serwisowej oraz dostawy licencji oprogramowania Progress dla klientów mających siedzibę w Polsce jest firma Galeos sp.z o.o. mająca swoją siedzibę w Warszawie przy ul. ul. Wierzbowa 9/11. Świadczenie usług dostawy i usług polisy serwisowej przez innego wykonawcę nie jest możliwe. Zamawiający przygotowując postępowanie przeprowadził rozeznanie rynku i uzyskał pisemne potwierdzenie z firmy Progres że jedynym jego przedstawicielem w Polsce jest ww. firma i tylko tą droga Zamawiający może uzyskać dostęp do nowych licencji oprogramowania, bieżących wyników prac rozwojowych producenta oprogramowania oraz do poprawek usuwających błędy oprogramowania narzędziowego. Jednocześnie, w ramach przeprowadzonej analizy rynku BIT sprawdziło również dostępność alternatywnych rozwiązań technologicznych dla oprogramowania firmy Progress, czyli rozwiązań umożliwiających połączenie systemu kadrowo-płacowego z bazą danych. W wyniku przeglądu możliwych rozwiązań oraz technicznej analizy ich parametrów, możliwości funkcjonalnych i technologicznych stwierdzono, że żadne oprogramowanie z dostępnych alternatywnych nie zapewniało pełnej funkcjonalności i w konsekwencji albo wpływało na znaczne i nieakceptowalne ograniczenie funkcjonalności systemu kadrowo-płacowego albo całkowicie uniemożliwiało jego działanie. Inne alternatywne rozwiązanie, w postaci wymiany całego systemu kadrowo-płacowego, nie może być brany pod uwagę z uwagi na nieporównywalnie wysokie koszty zakupu i wdrożenia nowego systemu w stosunku do kupowanego oprogramowania. Powyższe okoliczności wypełniają przesłankę zastosowania trybu z wolnej ręki zawartą w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którą Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.