Ogłoszenie nr 510119374-N-2019 z dnia 13-06-2019 r.

Uniwersytet Gdański: Sukcesywna dostawa telefonów komórkowych dla Uniwersytetu Gdańskiego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 do SIWZ wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 531032-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540068109-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Gdański, Krajowy numer identyfikacyjny 000001330, ul. ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 523 23 20, e-mail sekretariatdzp@ug.edu.pl, faks 58 523 31 10.
Adres strony internetowej (url): https://ug.edu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sukcesywna dostawa telefonów komórkowych dla Uniwersytetu Gdańskiego

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

A120-211-5/42/AK

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32.25.00.00 - Telefony komórkowe (telefony komórkowe). 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa telefonów komórkowych, zwanych dalej "sprzętem", dla Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Przewidywane ilości oraz pełny zakres określa załącznik nr 1a do SIWZ - formularz przedmiotowo cenowy. 4. Przewidywane ilości wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ są wartościami szacowanymi na podstawie dotychczas realizowanych dostaw i nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy. Rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Specyfikacje modeli sprzętu oraz przewidywane ilości wraz z opisem parametrów technicznych określa - załącznik nr 1a (do SIWZ). 6. Sprzęt musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ oraz musi: 1) być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania; wymagane jest aby nie posiadał wad fizycznych i prawnych, był kompletny, gotowy do użytkowania bez konieczności dodatkowych zakupów i inwestycji, 2) posiadać licencję producenta sprzętu na oprogramowanie zainstalowane w sprzęcie na warunkach przewidzianych przez producenta danego sprzętu, 3) w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub zakończenia produkcji, 4) posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego oraz świadectwo homologacji lub znak zgodności urządzenia z zasadniczymi wymaganiami, wydane przez uprawniony organ innego państwa, a uznane przez polski organ właściwy w sprawach certyfikacji, lub deklarację zgodności urządzenia z zasadniczymi wymaganiami, wydaną przez producenta albo jego przedstawiciela, 5) być oznakowany (w tym oznakowaniem "CE") zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz. U. 2017r. poz. 1398 z późn. zm.), 6) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14 września 2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1790 z póżn. zm), posiadać: ? dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię; ? dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię; ? umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię; - zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie. 7. Pod pojęciem "sukcesywnej dostawy" należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego pocztą elektroniczną, według poniższych zasad: 1) Dla sprzętu z kategorii I - zamówienie z wyodrębnieniem modelu telefonu i ilości, zostanie złożone w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy i stanowić będzie 100% wyspecyfikowanych w załączniku nr 1a ilości telefonów z kat I. 2) Dla sprzętu z kategorii II - zamówienia z wyodrębnieniem poszczególnych modeli telefonów i ich ilości, zostaną złożone w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy i stanowić będzie 50% wyspecyfikowanych w załączniku nr 1a ilości telefonów z kat II. W terminie do 60 dni od podpisania umowy - 40% ilości, pozostała część 10% najpóźniej do 31.12.2019r. 3) Dla sprzętu z kategorii III i IV - zamówienie z wyodrębnieniem poszczególnych modeli telefonów i ich ilości, zostanie złożone w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy i stanowić będzie 80% wyspecyfikowanych w załączniku nr 1a ilości telefonów z kat III i IV, pozostała część 20% najpóźniej do 31.12.2019r. 8. Zamawiający odmówi odbioru sprzętu w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych telefonów a przedstawionymi w ofercie z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 11 ust. 1 pkt. 2 projektu umowy - załącznik nr 4 do SIWZ. 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie w pełnym zakresie, 3) stwierdzenia rozbieżności w ilości dostarczonego sprzętu a danym zamówieniem częściowym. 9. Zamawiający wymaga gwarancji producenta na sprzęt nie krótszej niż 24 miesiące. Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji zawarte są w § 8 projektu umowy - załącznik nr 4 do SIWZ. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia (w ramach prawa opcji) poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia brutto. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 11. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 do SIWZ wykaz projektów obecnie realizowanych na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 32250000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/06/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 235100.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: TOYA Systemy Komputerowe sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Telefoniczna 46F Kod pocztowy: 92-016 Miejscowość: Łódź Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 232900.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 216175.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 268936.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.