Ogłoszenie nr 510118196-N-2019 z dnia 12-06-2019 r.

Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta: Roczny serwis i nadzór autorski programów wchodzących w skład sytemu RATUSZ

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, Krajowy numer identyfikacyjny 27625548200000, ul. al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 960 600, e-mail informatyk@um.sosnowiec.pl, faks 32 296 06 05.
Adres strony internetowej (url): www.bip.um.sosnowiec.pl
Adres profilu nabywcy: www.bip.um.sosnowiec.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Roczny serwis i nadzór autorski programów wchodzących w skład sytemu RATUSZ

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

WZP.271.1.33.2019.JS

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Zakres objęty zamówieniem : GRUPA A: REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - 13 licencji POSESJA - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych - wymiar - 8 licencji POSESJA - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych - księgowość - 10 licencji FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar - 2 licencja FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - księgowość - 1 licencja POJAZD - podatek od środków transportowych - 3 licencje NOTA - transmisja danych z 5 modułów dot. podatków i opłat lokalnych do systemu FINANSE FINANSE wraz z obsługą JPK - system finansowo-księgowy - 1 licencja R_PESEL - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności - 1 licencja R_SWDE- system informacji o terenie - 1 licencja KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych - 2 licencje KASA DOCHODOWA - współpracująca z systemami dochodowymi - 6 licencji PŁACE - system płacowy wraz z modułem eDeklaracje - 5 licencji KADRY - system ewidencji pracowników - 7 licencji PRZELEW ELEKTRONICZNY - emisja przelewów- 1 licencja PŁATNOŚCI MASOWE dla systemów dochodowych - obsługa masowych płatności elektronicznych - 1 licencja UMOWY DZIERŻAWNE - ewidencja umów z tytułu dzierżaw - 12 licencje WIECZYSTE UŻYTKOWANIE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania - 6 licencje FAKTURA wraz z obsługą JPK - system fakturowania - 5 licencji ZAJĘCIE PASA DROGOWEGO - 4 licencje GUS - eksport danych z bazy dochodowej dla GUSu - 1 licencja OBSŁUGA PŁATNOŚCI KARTĄ - płatność kartą płatniczą w systemie Kasa Dochodowa - 1 licencja eKONCESJE ALKOHOLOWE - zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych - 3 licencje RCP - system rejestracji czasu pracy - 1 licencja REPOZYTORIUM DOKUMENTÓW dla systemów podatkowych, systemu Rejestr Opłat i systemu Finanse - 38 licencji eDOKUMENT - system zarządzania obiegiem spraw i dokumentów - 2 licencje Portal finansowo budżetowy dla jednostek organizacyjnych - licencja na serwer Portal finansowo budżetowy dla jednostek organizacyjnych - 40 licencji dostępowych uZDZ - integracja z zewnętrznym obiegiem dokumentów - 1 sztuka uSkrytka - moduł integracji z platformą ePUAP - 1 sztuka eUrząd - moduł bazowy - 1 licencja eUrząd - moduł podatki - 1 licencja eUrząd - moduł opłaty - 1 licencja eUrząd - moduł płatności KIR - 1 licencja SPK - system powiadamiania klienta - 1 licencja uEGZEKUCJE_TAXI+ - moduł integracji w zakresie przesyłania tytułów wykonawczych - 1 sztuka ADMIN - administrator systemów do obsługi w/w licencji GRUPA B: REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - 13 licencji POSESJA - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych - wymiar - 8 licencji POSESJA - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych - księgowość - 10 licencji FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar - 2 licencja FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - księgowość - 1 licencja POJAZD - podatek od środków transportowych - 3 licencje NOTA - transmisja danych z 5 modułów dot. podatków i opłat lokalnych do systemu FINANSE FINANSE wraz z obsługą JPK - system finansowo-księgowy - 1 licencja R_PESEL - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności - 1 licencja R_SWDE- system informacji o terenie - 1 licencja KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych - 2 licencje KASA DOCHODOWA - współpracująca z systemami dochodowymi - 6 licencji PŁACE - system płacowy wraz z modułem eDeklaracje - 5 licencji KADRY - system ewidencji pracowników - 8 licencji PRZELEW ELEKTRONICZNY - emisja przelewów- 1 licencja PŁATNOŚCI MASOWE dla systemów dochodowych - obsługa masowych płatności elektronicznych - 1 licencja UMOWY DZIERŻAWNE - ewidencja umów z tytułu dzierżaw - 12 licencje WIECZYSTE UŻYTKOWANIE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania - 6 licencje FAKTURA wraz z obsługą JPK - system fakturowania - 5 licencji ZAJĘCIE PASA DROGOWEGO - 4 licencje GUS - eksport danych z bazy dochodowej dla GUSu - 1 licencja OBSŁUGA PŁATNOŚCI KARTĄ - płatność kartą płatniczą w systemie Kasa Dochodowa - 1 licencja eKONCESJE ALKOHOLOWE - zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych - 3 licencje RCP - system rejestracji czasu pracy - 1 licencja REPOZYTORIUM DOKUMENTÓW dla systemów podatkowych, systemu Rejestr Opłat i systemu Finanse - 38 licencji eDOKUMENT - system zarządzania obiegiemspraw i dokumentów - 2 licencje Portal finansowo budżetowy dla jednostek organizacyjnych - licencja na serwer Portal finansowo budżetowy dla jednostek organizacyjnych - 40 licencji dostępowych uZDZ - integracja z zewnętrznym obiegiem dokumentów - 1 sztuka uSkrytka - moduł integracji z platformą ePUAP - 1 sztuka eUrząd - moduł bazowy - 1 licencja eUrząd - moduł podatki - 1 licencja eUrząd - moduł opłaty - 1 licencja eUrząd - moduł płatności KIR - 1 licencja SPK - system powiadamiania klienta - 1 licencja uEGZEKUCJE_TAXI+ - moduł integracji w zakresie przesyłania tytułów wykonawczych - 1 sztuka Moduł intergracji REJESTRU OPŁAT z SumPRO - 1 licencja ADMIN - administrator systemów do obsługi w/w licencji

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/05/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 229114.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: REKORD SI Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 5 Kod pocztowy: 43-300 Miejscowość: Bielsko - Biała Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 229764.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 229764.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 229764.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018r., poz. 1986, ze zmianami), który stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi następująca okoliczność: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn : a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne. Usługi serwisu i nadzoru mogą być świadczone wyłącznie przez Wykonawcę będącego jedynym właścicielem praw autorskich systemu - firmę REKORD SI Sp.z o.o. ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko - Biała.