Ogłoszenie nr 510094476-N-2020 z dnia 01-06-2020 r.

Zakład Karny nr 2 w Łodzi: Termomodernizacja szpitala w Zakładzie Karnym Nr 2 w Łodzi wraz z przebudową wejść do budynku

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 520543-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540051359-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zakład Karny nr 2 w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 32009300000000, ul. J. I. Kraszewskiego 1/5, 93-161 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 675 06 01, e-mail zk_2_lodz@sw.gov.pl, faks 42 675 06 11.
Adres strony internetowej (url): www.sw.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Zakład Karny

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Termomodernizacja szpitala w Zakładzie Karnym Nr 2 w Łodzi wraz z przebudową wejść do budynku

DKW.2232.02.2020.MD

Roboty budowlane

Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia, tj.: - "Projektem budowlano-wykonawczym - Tom 1 - Część architektoniczna i konstrukcyjna - Rozbudowa, przebudowa i remont budynku szpitala wraz z przebudową podjazdu dla samochodów na terenie Zakładu Karnego nr 2 w Łodzi", - Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych - opracowanie wielobranżowe - przebudowa i remont budynku szpitala na terenie ZK Nr 2 w Łodzi", - przedmiarami i kosztorysami nakładczymi załączonymi do SIWZ oraz zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi w: ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami - aktualnymi na dzień ostatecznego terminu składania ofert. - punktem 3.1 poniżej. Dokumentem wiodącym jest projekt budowlany. W przypadku stwierdzenia rozbieżności (braków) w dokumentacji kosztorysowej w stosunku do tego projektu - Wykonawca w składanej ofercie jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich prac koniecznych do zrealizowanego robót wynikających z "Projektu budowlano-wykonawczego". Warunkiem odbioru końcowego robót jest zrealizowanie przez Wykonawcę wszystkich robót wynikających z tego projektu - co musi zostać potwierdzone przez Inspektora Nadzoru Budowlanego wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca będzie również zobowiązany do uczestniczenia w czynnościach odbiorowych w związku z procedurą finalizującą otrzymanie pozwolenia na użytkowanie obiektu, które odbędą się przy współudziale Państwowej Straży Pożarnej i Państwowej Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej. 3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zakres, o którym mowa obejmuje: a) przebudowę wejść do budynku szpitala, w tym: - dobudowę zewnętrznej windy dwu przystankowej (przy wejściu głównym) wraz z jej uruchomieniem pod nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego, - przebudowę i dostosowanie dojazdu do nowej windy, - budowę nowego zadaszenia nad wejściem głównym do budynku, - budowę pochylni dla niepełnosprawnych przy wejściu od strony południowej, - wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej wybudowanych naniesień, b) termomodernizację budynku szpitala, w tym: - docieplenie ścian budynku i części dachów oraz roboty budowlane wewnętrzne zgodnie z projektem budowlanym i opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ, - wymianę orynnowania, obróbek blacharskich i zabezpieczeń techniczno ochronnych tj. blend okiennych oraz innych z przestrzennego drutu ostrzowego typu concertina zgodnie z projektem budowlanym i opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ, oraz wymiana 5 krat okiennych w pomieszczeniach: nr 1.24 (1 piętro), nr 3.19, 3.20 (3 piętro), nr 4.19, 4.20 (4 piętro) na kraty ze stali o podwyższonej wytrzymałości na przecinanie (np. 11G12 lub B840) - zgodnie z opisem wg punktu c ppkt 12/ w informacjach uzupełniających poniżej, Powyższy zakres robót uwzględnia również: - wywóz i utylizację gruzu i materiałów rozbiórkowych w tym złomu, - pozostałe czynności które to zostały zawarte w projekcie budowlanym, STWiOR oraz przedmiarze robót stanowiących załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz roboty nie ujęte w przedmiarze, które wynikają z projektu budowlanego i są konieczne do prawidłowego wykonania efektu rzeczowego wg podpunktów od a) do b) - opisanego projektem budowlanym (np. organizacja placu budowy) i opisem przedmiotu zamówienia zawartym w punkcie 3.1. SIWZ, - przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej przedsięwzięcia (inwentaryzacja geodezyjna, dokumentacja techniczna dźwigu, deklaracja techniczna dla blend okiennych, atest na stal z której wykonane zostaną kraty w pomieszczeniach nr 1.24 (1 piętro), nr 3.19, 3.20 (3 piętro), nr 4.19, 4.20 (4 piętro), atesty i deklaracje techniczne na pozostałe wbudowane materiały), c/ Informacje uzupełniające: 1/ Zamawiający informuje, że roboty budowlane będące przedmiotem niniejszego postępowania stanowią 8 etap prac realizowanych na podstawie przytoczonej dokumentacji projektowej, przy czym roboty etapu 7 są w trakcie realizacji a ich termin zakończenia został ustalony na grudzień b.r. Roboty etapu nr 7 dotyczą przebudowy instalacji technicznych trzech dolnych kondygnacji budynku, w tym również instalacji w piwnicach. W związku z tym roboty wykonywane na podstawie niniejszego przetargu (etap 8) muszą zostać skorelowane z pracami realizowanymi przez wykonawcę etapu 7. W celu zapoznania się z zakresem prac zleconych wykonawcy w ramach etapu 7 - Zamawiający udostępni przedmiary tych robót (etapu 7) w dniach wyznaczonych na przeprowadzenie wizji lokalnej budowy. Podczas badania dostarczonych ofert Zamawiający uzna, że każdy Wykonawca składający ofertę w ramach niniejszego przetargu (Etap nr 8) - w składanej przez siebie ofercie uwzględnił wszelkie utrudnienia związane z koniecznością skorelowania wszystkich robót. W związku z powyższym wybrany Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 7 dni od podpisania umowy do wypracowania (sporządzenia) wspólnie z wykonawcą Etapu 7 - harmonogramu robót w obrębie piwnic w taki sposób, aby tok pracy obu wykonawców nie był zakłócony. Harmonogram nie może wpływać na ustalony termin realizacji przedsięwzięcia. 2/ Zamawiający informuje, że wyznacza następujące terminy przeprowadzenia wizji lokalnej placu budowy przez zainteresowanych Wykonawców, tj.: - termin 1 - 11 marca 2020r. godzina 11:00 - termin 2 - 18 marca 2020r. godzina 11:00 Podczas "wizji lokalnej" Wykonawcy będą mogli zapoznać się z obiektem, w którym realizowane będą roboty. 3/ Zamawiający informuje, że każdorazowe wejście wykonawcy (wszystkich jego pracowników) na teren jednostki następować będzie po uprzednim dokonaniu odprawy na bramie głównej tutejszej jednostki organizacyjnej. Przedstawiciele wykonawcy przedmiotu zamówienia (pracownicy), celem realizacji zlecenia, mają prawo wstępu na teren nieruchomości zamawiającego (także wjazdu samochodem dostawczym), po uprzednim okazaniu dokumentu tożsamości, po zdeponowaniu na bramie posiadanych przy sobie przedmiotów niedozwolonych (takich jak telefon komórkowy, broń, amunicję, pamięć przenośną, alkohol, środki odurzające,, zegarki typu smartwatch albo posiadające kartę SIM, umożliwiające rejestrowanie dźwięku lub obrazu itp.) i po przeprowadzonej kontroli przy pomocy urządzeń technicznych, kontroli odzieży i ubrania, kontroli bagażu i przedmiotów, kontroli przy użyciu psa specjalnego, a także w uzasadnionych przypadkach kontroli osobistej. Kontroli poddawane będą także pojazdy, a także ich ładunek. Wejście na teren jednostki może nastąpić od godz. 8, wyjście z terenu jednostki - do godz. 18. Proces wejścia pracowników na teren zakładu karnego oraz wyjście z zakładu karnego zostanie zaprezentowane Wykonawcom podczas przeprowadzonej wizji lokalnej (terminy - patrz pkt 2). Przed pierwszym wprowadzeniem na budowę Zamawiający przekaże pracownikom Wykonawcy "przepustki" umożliwiające poruszanie się pracowników po udostępnionej części terenu zakładu. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany na dwa dni przed planowanym "wprowadzeniem na budowę "do przedłożenia" Zamawiającemu niezbędnych "dokumentów", tj.: pisemnego wykazu pracowników (imię i nazwisko, nr dowodu osobistego/paszportu), zdjęć pracowników (zdjęcia typu dowodowego) wykonanych na jednolitym jasnym tle. Dokumenty te powinny być przekazane w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Na teren zakładu nie będą wpuszczane osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, środków odurzających jak również osoby, które odmówią poddania się czynnościom kontrolnym. 4/ Zamawiający informuje, że z uwagi na charakter jednostki organizacyjnej jaką jest Zamawiający - z uwagi na potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa na terenie jednostki - Wykonawca realizujący roboty będzie miał ograniczone możliwości teletechniczne. Posiadanie na terenie budowy telefonu komórkowego będzie możliwe tylko po wyrażeniu na to zgody przez dyrektora Zakładu Karnego Nr 2 w Łodzi. Ewentualna zgoda będzie zależeć od przedstawionego przez Wykonawcę uzasadnienia. 5/ Zamawiający informuje, że z uwagi na charakter jednostki organizacyjnej jaką jest Zamawiający - w czasie realizacji umowy - Zamawiający będzie zmuszony do przeprowadzenia kontroli generalnej na terenie jednostki. Wykonawca robót może zostać poinformowany na koniec dnia pracy - że w dniu następnym - z uwagi na potrzebę przeprowadzenia kontroli nie będzie mógł wykonywać robót budowlanych. Zamawiający przewiduje, że taka sytuacja może mieć miejsce kilka razy. Ponadto przez cały okres realizacji umowy zamawiający będzie również uprawniony do dokonywania bez wcześniejszego uprzedzenia czynności kontroli ochronnych terenu budowy - również przy użyciu psa specjalnego. Czynności takie mogą wymagać kilkunastominutowego wstrzymania robót budowlanych w miejscu kontroli. 6/ Zamawiający informuje, że z uwagi na uwarunkowania przestrzenne terenu będącego w dyspozycji Zamawiającego - na terenie budowy będą ograniczone możliwości magazynowania dużych ilości materiałów budowlanych. Z uwagi na te utrudnienia Wykonawca musi przewidzieć wieloetapowe dostawy takich materiałów jak styropian i blendy okienne w celu zapewnienia płynności frontu robót. Analogicznie - materiały pochodzące z rozbiórki (gruz, stare blendy i inne) będą musiały być na bieżąco wywożone z terenu zakładu. Zamawiający informuje również, że wymiary (w świetle otworów) bramy wjazdowej i śluzy bramowej, przez które realizowane będą dostawy są następujące: brama - szerokość x wysokość: 3,52m x 4,23m ; śluza bramowa - długość: 10,68 m. Wykonawca musi uwzględnić, że wymiary pojazdów realizujących dostawy muszą być mniejsze od przytoczonych powyżej. Pojazdy szersze od szerokości 3,52m, jak też dłuższe od głębokości śluzy 10,68 m nie będą wpuszczone na teren zakładu). 7/ Zamawiający informuje, że będzie wymagał od Wykonawcy sporządzenia i przekazania Zamawiającemu przed rozpoczęciem robót budowlanych wykazu wszystkich narzędzi budowlanych jakie będą używane i pozostawiane na budowie. Wykaz ten musi być na bieżąco uaktualniany przez Wykonawcę przy wnoszeniu nowych oraz wynoszeniu już niepotrzebnych narzędzi. Na koniec każdego dnia pracy Zamawiający będzie kontrolował budowę pod względem, utrzymania porządku na budowie, prawidłowego zabezpieczenia sprzętu w tym będzie sprawdzana zgodność sprzętu z wykazem. 8/ Zamawiający informuje, że roboty prowadzone będą w czynnym obiekcie budowlanym. Na piętrach: 1, 2, 3 i 4 funkcjonują oddziały szpitalne. Z użytkowania nie będą wyłączone klatki schodowe - w których przewidziana jest część prac budowlanych. Z użytkowania wyłączone będą natomiast piwnice w których prowadzona będzie część prac objętych niniejszym postępowaniem. Wykonawca musi uwzględnić takie zabezpieczenie terenu budowy (oraz taką organizację prac w rejonie wejścia głównego oraz w klatkach schodowych) aby zapewnić możliwość przyjęcia do szpitala transportów medycznych oraz przemieszczanie się pacjentów i personelu pomiędzy kondygnacjami. Z uwagi na przebywanie na terenie szpitala osadzonych tzw. niebezpiecznych, których poruszanie się po obiekcie jest związane z koniecznością zachowania szczególnych warunków ochronnych - Zamawiający informuje, że będzie wymagał chwilowego wstrzymania robót jeżeli przejście osadzonego będzie następowało w rejonie robót (klatka schodowa, wejście główne do budynku, dojście do pojazdu transportowego na zewnątrz budynku). Należy przyjąć, że taka sytuacja wystąpi do 2 razy dziennie. Opisane tu zdarzenia nie mogą stanowić podstawy do zmiany terminu realizacji zamówienia. 9/ Zamawiający informuje, że z uwagi na przeznaczenie tutejszej jednostki penitencjarnej i wynikającej z tego "misji" jaką jest zagwarantowanie odpowiedniej opieki medycznej osadzonym w tym również dowożonych z innych jednostek penitencjarnych - każde przyjęcie pojazdów Służby Więziennej ma pierwszeństwo wjazdu na teren Zakładu Karnego. W związku z tym należy uwzględnić, że każda "odprawa pojazdu Wykonawcy" (kontrola przy wjeździe) może trwać około 30 minut. 10/ Zamawiający informuje, że ze względu na konieczność zapewnienia "bezpieczeństwa jednostki" rozstawione rusztowania celem wykonania prac dociepleniowych elewacji "będą znajdować się" pod szczególną obserwacją ze strony Zamawiającego. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości przestoju w pracach na rusztowaniach trwających dłużej niż dwa dni robocze. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy zmniejszenia wysokości rusztowań. Zamawiający wyraża zgodę na pracę w niedziele i święta. Dodatkowo wykonawca zbuduje wygrodzenie wokół rusztowania od strony południowej i zachodniej budynku szpitala, w taki sposób aby uniemożliwić dostanie się na rusztowanie osadzonych. 11/ Jeżeli dokumentacja projektowa lub specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dopuszcza produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W przypadku wątpliwości, Zamawiający może wezwać Wykonawcę na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy do złożenia ogólnodostępnej dokumentacji technicznej, uwiarygodniającej te materiały lub urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do autora dokumentacji projektowej o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów lub urządzeń równoważnych albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności. 12/ (dotyczy krat okiennych o których mowa w punkcie 3.1.c/) W udostępnionych kosztorysach i projekcie nie ma pozycji związanych z wymianą istniejących krat okiennych w pomieszczeniach nr 1.24 (1 piętro), nr 3.19, 3.20 (3 piętro), nr 4.19, 4.20 (4 piętro). W złożonej ofercie należy uwzględnić (przed wykonaniem prac dociepleniowych) konieczność wycięcia istniejących w pomieszczeniach krat, a w ich miejsce należy zamontować kraty ze stali o podwyższonej wytrzymałości na przecinanie, np. 11G12 lub B840 z prętów o średnicy 16 mm, o osiowym rozstawie 14 cm i przewiązek o przekroju 7 x 45 mm z odstępem 35 cm. Przewiązki należy osadzić w murze na głębokość 20 cm. Pręty pionowe należy zakończyć płaskownikiem (7 x 45 mm) do którego każdy pręt musi być przyspawany. Kraty zamontować w ościeżu w miejsce starych krat. 13/ Podczas badania dostarczonych ofert Zamawiający uzna, że każdy Wykonawca składający ofertę w ramach niniejszego przetargu (Etap nr 8) - w składanej przez siebie ofercie uwzględnił koszty związane z przedstawionymi uwarunkowaniami logistycznymi. 14/ Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie będzie finansowane z dwóch odrębnych źródeł, a środki finansowe muszą być wydatkowane w układzie: 1/ przebudowa wejść do budynku szpitala w Zakładzie Karnym Nr 2 w Łodzi, oraz 2/ termomodernizacja budynku szpitala w Zakładzie Karnym Nr 2 w Łodzi. Przeznaczenie powyższych środków finansowych jest ściśle określone i jednoznacznie pokrywa się z nazewnictwem podanym w punktach 1 i 2 powyżej. Połączenie powyższych źródeł finansowych w jedną pozycję budżetową przekracza kompetencje Zamawiającego. Zamawiający na sesji otwarcia ofert poda wysokość kwoty jaką zamierza przeznaczyć na realizację "przebudowy wejść do budynku szpitala" oraz poda wysokość kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na realizację "termomodernizacji budynku szpitala". Suma obu kwot stanowi łączną kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację całości zamówienia. Ze względu na konkretne przeznaczenie obu kwot składowych, a z drugiej strony ze względu na nierozłączność wykonawczą "przebudowy wejść" i "termomodernizacji budynku" - Zamawiający zastrzega, że przekroczenie dowolnej z trzech kwot, o których mowa powyżej (jakie zamawiający zamierza przeznaczyć na zadanie i jego składowe elementy) przez najkorzystniejszą ofertę, będzie skutkowało unieważnieniem postępowania przetargowego na podstawie art. 93. ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 45320000-6

Dodatkowe kody CPV: 45400000-1, 45313100-5, 45260000-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.