Ogłoszenie nr 510085399-N-2019 z dnia 30-04-2019 r.

Ośrodek Pomocy Społecznej: Utrzymanie czystości pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Ośrodek Pomocy Społecznej, Krajowy numer identyfikacyjny 34519730000000, ul. ul. Górnych Wałów 9, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 323 359 700, e-mail ops@ops.gliwice.eu, faks 322 308 027.
Adres strony internetowej (url): https://opsgliwice.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie czystości pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem niniejszej umowy jest utrzymanie czystości pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, w budynkach przy: ul. Bojkowska 20, ul. Bł. Czesława 36 ul. Dziewanny 2, ul. Fiołkowa 26, ul. Górnych Wałów 9, ul. Krzywej 2/4, ul. Reymonta 18, ul. Sikorskiego 134, ul. Ziemowita 1, ul. Zwycięstwa 34 (2 lokale). Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji sprzątania. W przypadku zmiany którejkolwiek z obecnych lokalizacji zamawiający przeliczy i zmieni cenę brutto przedmiotu umowy, która będzie stanowić iloczyn ceny za sprzątanie jednego metra i ilości metrów po zmianie lokalizacji. Szczegółowy przedmiot zamówienia: 1. Codziennie: a/ kompleksowe sprzątanie powierzchni biur i korytarzy (mycie posadzek i podłóg) w tym: - mycie posadzek i podłóg, - opróżnianie i oczyszczanie koszy (około 200 sztuk o pojemności od 10 do 25 litrów), - opróżnianie zapełnionych pojemników niszczarek, - przetarcie biurek, szaf, stołów, krzeseł, półek, kontenerów biurowych, lamp stojących na biurkach, parapetów i kaloryferów, sprzętu technicznego i AGD typu: kserokopiarki, zestawy komputerowe, monitory, drukarki, lodówki, kuchenki mikrofalowe, - odkurzanie mebli tapicerowanych, - przetarcie luster, ram obrazów, antyram, zegarów, listew przyściennych, - przetarcie drzwi i czyszczenie szyb w drzwiach korytarzy, - przetarcie uchwytów w drzwiach szaf, wyłączników światła oraz klamek środkami dezynfekującymi, - mycie poręczy oraz cokolików przy schodach, - mycie drzwi wejściowych do obiektów oraz do poszczególnych pomieszczeń biurowych, - mycie lamp sufitowych, - usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian oraz kratek wentylacyjnych oraz czujek alarmowych, - czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych; b/ mycie klatek schodowych w tym: - przetarcie balustrady schodowej ze zdezynfekowaniem poręczy, - mycie schodów i posadzki, - mycie cokolików przy schodach, - doczyszczanie bocznych powierzchni przy schodach, - usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, listew przyściennych, kratek wentylacyjnych oraz czujek alarmowych; c/ sprzątanie toalet i pomieszczeń socjalnych, w tym: - mycie kompleksów sanitarnych (armatury, luster, muszli WC, pisuarów), - usuwanie osadów w muszlach, umywalkach, zlewozmywakach oraz na armaturze, - przetarcie urządzeń technicznych typu: ogrzewacze wody, pojemniki na ręczniki, mydło, - mycie powierzchni wykafelkowanych, - przemycie środkiem dezynfekującym drzwi kabin w toaletach, czyszczenie szczotek klozetowych, - codzienne uzupełnianie według potrzeb środków czystości typu: mydła w płynie do dozowników, papieru toaletowego, ręczników papierowych (środki te zapewnia Zamawiający) d/ utrzymanie czystości przed wejściem do siedziby głównej Ośrodka przy ul. Górnych Wałów 9 oraz wokół parkingu i wejścia dla osób niepełnosprawnych przed siedzibą Miejskiego Zespołu Orzekania o Niepełnosprawności przy ul. Bojkowskiej 20, w tym: - usuwanie śmieci, niedopałków, liści, błota itp. nieczystości, - mycie posadzki, schodów, - odśnieżanie w sezonie jesienno- zimowym. 2. Usługi występujące z częstotliwością inną niż codziennie: - mycie okien (1 raz na 3 miesiące, w terminie ustalonym przez Zamawiającego), - w siedzibie przy ul. Górnych Wałów 9 jeden raz w miesiącu czyszczenie miejsc łączenia wykładziny podłogowej środkiem zabezpieczającym spoiny- w terminie ustalonym przez Zamawiającego (wycenę niniejszej usługi należy uwzględnić w formularzu cenowym w pozycji 1 - powierzchnia pomieszczeń biurowych i korytarzy przy ul. Górnych Wałów 9). 3. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia środki do utrzymania czystości (poza środkami czystości typu: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, które mają być codziennie uzupełniane w toaletach) oraz sprzęt prosty i zmechanizowany, spełniający przepisy BHP oraz ppoż., niezbędny do świadczenia usług. 4. Wykonawca niniejsze usługi wykonywać będzie: a) w godzinach: - poniedziałek: 16:30 - 18:30, - wtorek, środa, czwartek: 15:00 - 18:30, - piątek: 13:30 - 18:30; b) w pomieszczeniu kasy w obecności pracownika OPS w godzinach pracy Ośrodka (poza godzinami otwarcia kasy); c) dodatkowo przy ul. Górnych Wałów 9 w okresie od listopada do marca codziennie rozpoczynając od godziny 9:00, zapewniając utrzymanie czystości korytarza i toalet w trakcie pracy Ośrodka.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90.91.90.00 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/04/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 168000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencja art'Ev S.C. Anna Rosowska & Monika Kula Email wykonawcy: Adres pocztowy: Nowy Świat 69 Kod pocztowy: 44-100 Miejscowość: Gliwice Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 202728.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 160837.28 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 202728.80 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69-73 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wybór trybu wynika z faktu, iż usługa jest powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych i jest poniżej 221000,00 euro.