Ogłoszenie nr 510084589-N-2020 z dnia 18-05-2020 r.

Miasto Słupsk: Asysta techniczna elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550058245-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Słupsk, Krajowy numer identyfikacyjny 59064500000000, ul. Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 59 84 88 415, e-mail urzad@um.slupsk.pl, faks 59 84 23 583.
Adres strony internetowej (url): bip.um.slupsk.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Asysta techniczna elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

SRZP.271.16.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Asysta techniczna elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Asysta techniczna systemu Mdok

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/04/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 46692.68 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: COIG S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100 Kod pocztowy: 40-065 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 59040.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 59040.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 59040.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Asysta techniczna systemu KSAT2000i

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/04/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 279360.98 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: COIG S.A., Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100, Kod pocztowy: 40-065 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 309960.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 309960.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 309960.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Systemy informatyczne Mdok i KSAT2000i są eksploatowane przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Słupsku. Dotychczasowe umowy na świadczenie usługi asysty technicznej dla ww. systemów informatycznych obowiązują do dnia 30 kwietnia 2020 r. Z uwagi na fakt, iż konieczna jest kontynuacja eksploatacji ww. systemów, dla zabezpieczenia ich prawidłowej pracy niezbędne jest zapewnienie asysty technicznej. Zgodnie z posiadaną wiedzą nadzór techniczny nad przedmiotowymi systemami może być wykonywany jedynie przez autora programów, czyli Firmę COIG S.A. z siedzibą w Katowicach, która posiada wyłączne prawa autorskie do systemów Mdok i KSAT2000i w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880 z późn. zm.). Nikt też, poza autorem systemów, nie może świadczyć dla nich usług serwisowych bez kodów źródłowych. Zmiana obecnie funkcjonujących w siedzibie Zamawiającego systemów nie jest również uzasadniona ze względów ekonomicznych. Wymiana tak skomplikowanych oprogramowań to długotrwały proces techniczny i organizacyjny całego Urzędu, który mógłby doprowadzić do paraliżu pracy jego komórek organizacyjnych. W tej sytuacji zaproszenie do negocjacji zostaje skierowane do Firmy COIG S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice.