Ogłoszenie nr 510068462-N-2020 z dnia 21-04-2020 r.

Wojewódzki Urząd Pracy: Wydanie Biuletynu Informacyjnego WUP w Katowicach wraz z e-publikacją

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 521376-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Urząd Pracy, Krajowy numer identyfikacyjny 27685569600000, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 0 32 757 33 61, e-mail wup@wup-katowice.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): http://wup.katowice.ibip.pl/public/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewóztwa nieposiadająca osobopwości prawnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wydanie Biuletynu Informacyjnego WUP w Katowicach wraz z e-publikacją

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

PN/1/20

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

I.Cel zamówienia: informowanie o zagadnieniach związanych z szeroko pojętym rynkiem pracy i działaniach finansowanych z Funduszu Pracy, zagadnieniach związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 (w tym możliwościach wsparcia i efektach realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego). II.Odbiorcy: mieszkańcy woj. śląskiego. III.Usługa obejmuje: Cztery wydania Biuletynu Informacyjnego WUP w Katowicach (w tym obsługa dziennikarska, fotoreporterska, opracowanie graficzne, skład, łamanie, korekta, wydruk i dostawa) wraz z e-publikacją. IV.Szczegółowe założenia dotyczące wydania Biuletynu Informacyjnego WUP w Katowicach. Zakres usługi: 1) 4 wydania drukowane oraz 4 numery e-publikacji z utrzymaniem na serwerze oraz opieką techniczną na czas realizacji usługi. 2) E-publikacja na urządzenia stacjonarne i mobilne każdego numeru z uwzględnieniem wersji off-line. 3) Do zadań Wykonawcy należeć będzie opracowanie graficzne (obróbka zdjęć i grafiki pozazdjęciowej) layoutu. Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania każdego wydania Biuletynu. Wykonawca nie może ograniczyć się tylko do darmowych baz zdjęć/grafik. Projekt graficzny Biuletynu musi uwzględniać logotypy zastosowane zgodnie z dokumentami "Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji", "Księga Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (KIW)" oraz adresy stron internetowych -wupkatowice.praca.gov.pl, rpo.wup-katowice.pl oraz power.wup-katowice.pl. Wzór logotypów Zamawiający przekaże Wykonawcy. 4) Prace dziennikarskie, redakcyjne i korektorskie niezbędne do wydania czterech numerów Biuletynu, w tym obsługa dziennikarska (m.in. przeprowadzanie rozmów, wywiadów, relacji z wydarzeń na terenie woj. śląskiego) i fotoreporterska, obejmująca przygotowanie treści 12 stron każdego wydania Biuletynu; treści do pozostałych stron Biuletynu dostarczy Zamawiający. 5) Opracowanie graficzne, skład, łamanie, wydruk całości Biuletynu. 6) W ramach każdego wydania Biuletynu 30 tys. egzemplarzy wysłanych będzie do punktu (konkretnej lokalizacji) na terenie województwa śląskiego, który zostanie wskazany przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Dodatkowo 1000 egz. Biuletynu zostanie dostarczonych bezpośrednio do siedziby WUP w Katowicach. Minimalny nakład jednego wydania łącznie to 31 tys. egz.; Dodatek (1000 egz.) będzie pozostawał w dyspozycji WUP, do bezpośredniego kolportażu podczas spotkań i wydarzeń organizowanych przez Urząd. 7) Łączny nakład 4 wydań: 124 tys. egzemplarzy (w tym 120 tys. egz. zostanie dostarczonych do miejsca wskaznego przez Wykonawcę na terenie województwa śląskiego, a 4 tys. egz. zostanie dostarczonych bezpośrednio do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach), 8) Wymagania techniczne: format A-4 (+/-10%), kolorystyka 4+4, papier gazetowy 52 g/m2 (+/- 8%), objętość: 24 strony (łącznie z okładką), wkładka spięta zszywką. 9) Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni dla wszystkich numerów Biuletynu. 10) Kolejne wydania Biuletynu zostaną dostarczone do miejsc wskazanych w pkt. 20 w terminach: a) I wydanie - do końca czerwca 2020 r., b) II wydanie - do końca września 2020 r., c) III wydanie - do końca października 2020 r., d) IV wydanie - do 21 grudnia 2020 r. 11) Terminy wskazane w pkt.10 mogą ulec zmianie za zgodą Stron lecz wydłużenie lub skrócenie terminów nie wyniesie więcej niż 15 dni. Zmiana taka wymaga porozumienia drogą elektroniczną (e-mail) pomiędzy Stronami i nie stanowi zmiany umowy. 12) Każde wydanie Biuletynu zostanie zrealizowane na podstawie makiety zawierającej tematy, podział na strony i wytyczne dotyczące artykułów, za których przygotowanie odpowiada Wykonawca. 13) Makieta zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową każdorazowo, co najmniej 21 dni przed planowanym terminem akceptacji i przekazania do druku każdego wydania Biuletynu. 14) W terminie 7 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółowy harmonogram 4 wydań Biuletynu Informacyjnego obejmujący min. termin przekazania makiety, termin ostatecznej akceptacji każdego wydania Biuletynu i przekazania do druku oraz termin dostarczenia nakładu do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Harmonogram może ulec zmianie za zgodą lub z inicjatywy Zamawiającego. 15) Przekazywanie materiałów i akceptacja opracowanych treści będzie się odbywała sukcesywnie drogą mailową. Zamawiający zaakceptuje poszczególne treści artykułów, za które odpowiada Wykonawca w terminie 3 dni roboczych lub naniesie poprawki. 16) Zamawiający dostarczy Wykonawcy treści artykułów (oraz ewentualne grafiki/zdjęcia), za które odpowiada w terminie do 14 dni od przekazania makiety. 17) Wykonawca w terminie do 21 dni od przekazania makiety przedstawi do akceptacji Zamawiającego opracowany graficznie i merytorycznie pełny projekt każdego wydania Biuletynu w formacie pdf. 18) Zamawiający zaakceptuje projekt każdego wydania Biuletynu w terminie 3 dni roboczych lub naniesie poprawki. 19) Wykonawca niezwłocznie po akceptacji projektu każdego wydania Biuletynu przekaże materiał do druku. 20) Wykonawca dostarczy nakład każdego wydania Biuletynu do siedziby WUP oraz do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (po podpisaniu umowy). 21) Czas pomiędzy akceptacją projektu a dostawą wyniesie maksymalnie 8 dni roboczych. 22) Ww. terminy mogą ulec zmianie, w szczególności z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, pod warunkiem akceptacji przez Zamawiającego zaktualizowanego harmonogramu. W przypadku opóźnień w realizacji harmonogramu z przyczyn niezleżnych od Wykonawcy, powiadomi on Zamawiającego niezwłocznie o zaistniałej sytuacji, przekazując zaktualizowany harmonogram do akceptacji. 23) Wydanie każdego Biluletynu w nakładzie wynikającym z umowy i dostawa do siedziby WUP oraz do miejsca wskazanego przez Zamawiajacego (po podpisaniu umowy) zostaną potwierdzone sporządzonym przez Wykonawcę protokołem zdawczo-odbiorczym. V.Szczegółowe założenia dotyczące e-publikacji na urządzenia stacjonarne i mobilne: 1) Publikacja cyfrowa w technologii HTML5 lub innej zaproponowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego, umożliwiająca przeglądanie wydawnictwa na wszystkich urządzeniach: mobilnych (smartfon, tablet, laptop) i stacjonarnych (komputer stacjonarny); efekt przewracanych stron (jak w wydaniach papierowych). 2) Publikacje umieszczone na serwerze pozostającym w dyspozycji Wykonawcy zostaną przekazane w formie linku do zamieszczenia na stronach https://rpo.wup-katowie.pl, https://power.wup-katowie.pl, https://wupkatowice.praca.gov.pl/ oraz w formie off-line. 3) E-wydawnictwo pod względem zawartości spójne z wersją papierową. VI. Prawa autorskie 1) Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z wykorzystywanymi w Biuletynie (w wersji cyfrowej i papierowej) tekstami, elementami graficznymi oraz zdjęciami. Wykonawca zapewni we własnym zakresie zgodę na posługiwanie się danymi osobowymi, wizerunkiem, autoryzację wywiadów oraz wypowiedzi w tekstach, które sam będzie opracowywał. 2) Wykonawca wraz z podpisaniem umowy, zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego na zasadzie wyłączności bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych całość autorskich praw majątkowych do wszystkich materiałów wytworzonych w ramach umowy, w tym do Biuletynu Informacyjnego WUP, zdjęć i grafik w nieograniczonej ilości wydań i wielkości nakładów, z prawem dalszego rozporządzania, udzielania licencji oraz zezwoleń na udzielanie sublicencji na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 pkt. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykorzystane w Biuletynie zdjęcia i grafiki w osobnych plikach. 3) Wykonawca odpowiada za wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące praw majątkowych do materiałów (np. grafik, zdjęć) dostarczonych i/lub przygotowanych przez Wykonawcę w ramach usługi. VII. Wymagane oznaczenia: Projekt graficzny wszystkich materiałów wytworzonych w ramach umowy (Biuletyn w wersji papierowej, elektronicznej (e-publikacja), musi uwzględniać wymagane oznaczenia i logotypy, zastosowane zgodnie z dokumentami: "Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji" oraz "Księga Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (KIW)"; wzory wymaganych logotypów Zamawiający przekaże Wykonawcy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.41.60.00 - Usługi public relations

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/04/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 93166.67 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Wydawnictwo KA Joanna Tomczyk-Lidochowska i Wspólnicy s.c. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Opolska 23c Kod pocztowy: 42-600 Miejscowość: Tarnowskie Góry Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 62640.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 62640.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 128000.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: 51% IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.