Ogłoszenie nr 510035491-N-2019 z dnia 24-02-2019 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 503378-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

3.//IAM/2019/01

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Obowiązki wykonawcy zamówienia: 1. Przygotowanie w terminie do dnia 28 lutego 2019 roku szczegółowego harmonogramu prac związanych z organizacją wystawy wraz z ustaleniem deadlinów m.in. na koncepcję kuratorską, koncepcję aranżacji, tłumaczenia, przekazanie materiałów grafikowi, projekt identyfikacji, druki, produkcję aranżacji, montaż, demontaż wystawy o powierzchni ok 100 mkw; 2. Koordynacja przekazywania obiektów od projektantów oraz bieżące informowanie projektantów na temat wystawy; 3. Koordynacja prac nad aranżacją przestrzeni, w tym rozmowy dotyczące koncepcji, wyceny aranżacji na podstawie projektu wykonawczego, nadzór nad produkcją aranżacji; 4. Współpraca z grafikiem w tym m. in. koordynacja prac grafika dot. aranżacji przestrzeni; dostarczanie mu materiałów po redakcji i tłumaczeniach, koordynacja proof readingu. 5. Logistyka (w tym transport i pakowanie obiektów); 6. Koordynacja ustaleń technicznych m. in. z kuratorami, autorami aranżacji oraz z organizatorami (partnerem zagranicznym); 7. Koordynacja tekstów i zdjęć niezbędnych do materiałów promocyjnych (m. in. biografie projektantów, autorskie opisy produktów) wraz z prawami autorskimi; 8. Koordynacja tłumaczeń; 9. Bieżący kontakt z partnerem zagranicznym - przesyłanie projektu architektury do akceptacji, ustalenia dot. warunków montażu, demontażu wystawy, rozładunku i magazynowania obiektów; 10. Koordynacja transportu obiektów; harmonogram transportów; 11. Koordynacja montażu i demontażu wystawy w miejscu prezentacji; 12. Specyfikacja i zapewnienie pozyskania dokumentacji fotograficznej i filmowej; 13. Koordynacja powstawania wszystkich materiałów drukowanych, nadzór nad ich produkcją.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/02/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 13000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ArtProduction Marta Piechocka-Nowakowska Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Radlińskiej 8 lok. 12 Kod pocztowy: 91-849 Miejscowość: Łódź Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 12500 Oferta z najniższą ceną/kosztem 12500 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 12500 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.