Ogłoszenie nr 510034709-N-2019 z dnia 22-02-2019 r.

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1: Dostawa artykułów żywnościowych dla potrzeb stołówki na żywienie dzieci w przedszkolu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 1 w Zakroczymiu - Pieczywo i wyroby cukiernicze

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1, Krajowy numer identyfikacyjny 36204533800000, ul. O.H. Koźmińskiego 63, 05-170 Zakroczym, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 785 22 10, e-mail kierownikgospodarczy@zspl.com, faks 22 785 22 10.
Adres strony internetowej (url): http://bip.zespolzakroczym.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa artykułów żywnościowych dla potrzeb stołówki na żywienie dzieci w przedszkolu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 1 w Zakroczymiu - Pieczywo i wyroby cukiernicze

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZSP1.ŻYW.271.1.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów żywnościowych dla potrzeb stołówki na żywienie dzieci w przedszkolu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 1 w Zakroczymiu "Pieczywo i wyroby cukiernicze". 2) Dostawy realizowane będą w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.03.2019 r. w dniach pracy Gminnego Przedszkola "Radosne Wzgórze" w Zakroczymiu przy ul. Warszawskiej 25. 3) Podane w formularzu cenowym ilości produktów są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu, tzn. nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw pomiędzy pozycjami w przedmiocie zamówienia z zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie ulegnie zmianie. 4) Dostawy realizowane będą na podstawie bieżących zamówień składanych przez uprawnionych pracowników Zamawiającego - /telefonicznie, pisemnie lub elektronicznie/, wskazanych w § 6 ust. 1 umowy, najpóźniej w piątek poprzedzający kolejny tydzień pracy stołówki. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie codziennie. 5) Dostawy realizowane będą w Gminnym Przedszkolu od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 - 8:00 ul. Warszawska 25, oraz w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 1 od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 - 8:00 ul. O.H. Koźmińskiego 63. Wykonawca będzie wnosił przedmiot zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego. Dostawa, rozładunek i wniesienie realizowane będą na koszt dostawy wkalkulowany w cenę produktów objętych umową. 6) Dostawa przedmiotu zamówienia wykonywana będzie środkami transportu spełniającymi wymogi sanitarne, zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1541 ze zm.). Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno-epidemiologicznych, które okazują na każde żądanie zamawiającego. 7) Oferowane produkty winny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1541 ze zm.), wraz z przepisami wykonawczymi oraz Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (t. j. Dz.U. z 2018r., poz. 2164 ze zm.). Każdy produkt winny być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP. 8) Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów w tym wymogi zdrowotne. Materiał opakowaniowy winny być dopuszczony do kontaktu z żywnością. Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy. Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2015r. poz. 29 ze zm.) tzn. muszą zawierać nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, nazwę i adres producenta. 9) Dostarczane pieczywo i wyroby cukiernicze będą dostarczane świeże. Dostarczone produkty muszą być zgodne z ofertą wykonawcy złożoną w trybie zamówienia z wolnej ręki, o której mowa w § 1 ust. 2 umowy, a w przypadku dostawy produktu równoważnego, zamawiający wymaga, aby opakowanie tego produktu zawierało wszystkie informacje umożliwiające identyfikację spełnienia wskazanych wymagań minimalnych (parametrów) dla danego produktu (gramatura, zawartość procentowa poszczególnych składników, wydajność z opakowania, wartość odżywcza itp.) wskazanych w przedmiotowej ofercie. 10) Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 15.81.00.00 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.03.2019r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 15810000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/02/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 1192.05 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Piekarnia Cukiernia Kołacz Ireneusz Jankowski Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Nowołęczna 1 Kod pocztowy: 05-100 Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 1287.41 Oferta z najniższą ceną/kosztem 1287.41 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1287.41 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamawiający przeprowadził przetarg nieograniczony (nr ogłoszenia o zamówieniu: 655181-N-2018 z dnia 2018-11-30) w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w którym wartość zamówienia nie przekraczała kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia podzielony był na 9 części. W wyniku ww. postępowania w dniu 03.01.2019r. została zawarta z wykonawcą umowa na wykonanie części 1 zamówienia obejmującej dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych w okresie do dnia 31 grudnia 2019 roku (nr ogłoszenia o udzieleniu zamówienia: 510017883-N-2019 z dnia 29-01-2019). W dniu 03.02.2019 r. Wykonawca zawiadomił Zamawiającego, o tym że z dniem 31.01.2019r. przedsiębiorstwo zaprzestało prowadzenia działalności z powodu braku środków finansowych na dalsze funkcjonowanie. W związku z zamknięciem piekarni realizującej dostawy Zamawiający w dniu 07.02.2019 r. zawiadomił Wykonawcę o odstąpieniu od umowy z winy Wykonawcy. Pieczywo jest jednym z podstawowych artykułów żywnościowych niezbędnych dla pracy stołówki. Żywienie dzieci w przedszkolu odbywa się w sposób ciągły, a placówka jest zobowiązana zapewnić właściwe dostawy produktów spożywczych na posiłki dla dzieci każdego dnia. W związku z koniecznością zachowania ciągłości dostaw w celu zapewnienia dzieciom właściwego wyżywienia każdego dnia pracy placówki, zachodzi pilna potrzeba zakupu pieczywa i wyrobów cukierniczych. Jednocześnie nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego. Niewątpliwie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałą sytuację i nie mógł jej zapobiec w żaden sposób. Zamawiający działając z należytą starannością nie był w stanie przewidzieć, że Wykonawca zaprzestanie realizacji zamówienia, co doprowadziło do wystąpienia pilnej potrzeby udzielenia zamówienia innemu Wykonawcy. Mając na uwadze wystąpienie wyżej opisanej wyjątkowej sytuacji, której zamawiający nie mógł przewidzieć, oraz z uwagi na konieczność zachowania ciągłości dostaw pieczywa i wyrobów cukierniczych na potrzeby stołówki Zamawiający jest zmuszony udzielić zamówienia z wolnej ręki wykonawcy, który będzie realizował dostawy do czasu zakończenia procedury prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego (termin realizacji zamówienia z wolnej ręki do dnia 31.03.2019). Zamawiający w trybie przetargu nieograniczonego wyłoni następnie wykonawcę, który będzie realizował zamówienie w okresie od 01.04.2019r. do 31 grudnia 2019r.