Ogłoszenie nr 510027460-N-2020 z dnia 14-02-2020 r.

Gmina Strzelce Krajeńskie: "Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej położonym na dz. nr ew. 633/1 i 631, obręb Strzelce Krajeńskie"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Strzelce Krajeńskie, Krajowy numer identyfikacyjny 21096676300000, ul. Al. Wolności 48, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 95 763 11 30, e-mail urzad@strzelce.pl, faks 957 633 294.
Adres strony internetowej (url): www.strzelce.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej położonym na dz. nr ew. 633/1 i 631, obręb Strzelce Krajeńskie"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

IR.271.4.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. W zakresie administrowania: a) Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą, b) prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r. Nr 90, poz 1013 z późn. zm.) c) prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarza, d) wyznaczanie miejsca pod grób oraz przyszłych pochówków, e) przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zawierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu. W przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu, żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok. 2. W zakresie utrzymania cmentarza; a) bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarza (zbieranie odpadów, grabienie opadłych liści, odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników oraz głównych alejek na cmentarzu), kaplicy i szaletu; b) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarza (nie mniej niż 4 razy w roku, dodatkowo 1 raz w terminie poprzedzającym święto Wszystkich Świętych); c) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji; d) pielęgnacja drzew i krzewów, wycinka drzew o złym stanie zdrowotnym wg zaleceń; e) wykonywanie systematycznych konserwacji, drobnych napraw obiektów, urządzeń instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek, pomieszczeń wewnątrz kaplicy i szaletu; f) posiadanie podpisanej umowy na odbiór odpadów komunalnych z terenu cmentarza. 3. Nadzór nad wykonaniem usług na terenie cmentarza w zakresie: a) dokonywania uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe, b) obowiązek pełnienia nadzoru nad: o właściwym przeprowadzeniem pochówku przez firmy zewnętrzne i prawidłowości jego wykonania, w tym nadzorze nad utrzymaniem porządku po świadczonej usłudze; o przeprowadzaniem ekshumacji poprzez: - kontrolę organizacji miejsca podczas wykonywania ekshumacji pod względem kolizji z funkcjonowaniem cmentarza i zgodności z postanowieniami właściwych regulaminów; - nadzór nad utrzymaniem porządku po świadczonej usłudze. o montażem i/lub demontażem pomnika/nagrobka poprzez: - kontrolę organizacji miejsca podczas wykonywania prac pod względem kolizji z funkcjonowaniem cmentarza i zgodności z postanowieniami właściwych regulaminów, - nadzór nad utrzymaniem porządku po przeprowadzonych robotach; Powierzający zobowiązuje Przyjmującego by prace były tak nadzorowane, aby ich wykonanie nie prowadziło do zakłócania ładu przestrzennego na cmentarzu oraz zapewniało poszanowanie praw i własności innych osób, których bliscy pochowani są w niedalekim sąsiedztwie miejsc realizacji prac.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 828000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ulica Gorzowska 15 Kod pocztowy: 66-500 Miejscowość: Strzelce Krajeńskie Kraj/woj.: lubuskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 894240.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 894240.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 894240.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych na podstawie art. 67 ust 1 pkt 12 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843; dalej: PZP), Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-3a, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez Zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. W przedmiotowym zamówieniu wszystkie wskazane powyżej przesłanki zostały spełnione ponieważ: a) Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. (dalej: Spółka) jest osobą prawną nad którą Gmina Strzelce Krajeńskie sprawuje kontrolę, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. a PZP, tj.: o Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Strzelcach Krajeńskich powstało 01 kwietnia 2009 roku, poprzez połączenie Zakładu Komunalnego Spółka z o.o. w Strzelcach Krajeńskich z Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Strzelcach Krajeńskich (akty notarialne- Repertorium nr 391/2009 z dnia 23.02.2009r. i Repertorium nr 396/2009 z dnia 23.02.2009r.). Zarejestrowane jest w Krajowym Rejestrze Sądowym w Zielonej Górze pod numerem 0000326968. Jest spółką jednoosobową Gminy Strzelce Krajeńskie, wyposażoną w 7 491 udziały, które w całości są w posiadaniu wspólnika. Wysokość kapitału zakładowego 3.745.000,00 zł; Stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności sprawuje Rada Nadzorcza, w 5 osobowym składzie; o zgodnie z art. 10a ust. 6 ustawy o gospodarce komunalnej członków zarządu spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego powołuje i odwołuje rada nadzorcza, taka kompetencja przewidziana jest również dla rady nadzorczej Spółki; o zgodnie z art. 12 ust. 4 ustawy o gospodarce komunalnej, w jednoosobowych spółkach jednostek samorządu terytorialnego funkcję zgromadzenia wspólników (walnego zgromadzenia) pełnią organy wykonawcze tych jednostek samorządu terytorialnego. Organ wykonawczy Gminy Strzelce Krajeńskie jako jedyny udziałowiec Spółki posiada uprawnienia przewidziane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a ponadto zgodnie z aktem założycielskim spółki posiada w szczególności prawo do: podejmowania uchwał w sprawach strategicznych Spółki oraz innych istotnych sprawach dotyczących działalności Spółki oraz przykazywania Radzie Nadzorczej kompetencji do uszczegółowienia celów zarządczych członków Zarządu, wag tych celów, a także obiektywnych i mierzalnych kryteriów ich realizacji i rozliczania; b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej, tj. Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego (Gmina Strzelce Krajeńskie); c) w kontrolowanej osobie prawnej, tj. Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego, Gmina Strzelce Krajeńskie jest jedynym udziałowcem Spółki.