Ogłoszenie nr 510026207-N-2019 z dnia 11-02-2019 r.

Powiat Krapkowicki: Organizacja i przeprowadzenie 7 - dniowych warsztatów narciarsko - snowboardowych (6 noclegów) dla max. 25-osobowej grupy dzieci i młodzieży z województwa opolskiego do miejscowości górskich w Polsce - Tatry" (w odległości nie większej niż 45 km od Zakopanego)

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Bliżej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin przeżywających problemy opiekuńczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastępczej - II edycja

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500894-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540003498-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Krapkowicki, Krajowy numer identyfikacyjny 53141253300000, ul. ul. Kilińskiego 1, 47-303 Krapkowice, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 774 074 300, e-mail inwestycje@powiatkrapkowicki.pl, faks 774 074 332.
Adres strony internetowej (url): www.powiatkrapkowicki.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja i przeprowadzenie 7 - dniowych warsztatów narciarsko - snowboardowych (6 noclegów) dla max. 25-osobowej grupy dzieci i młodzieży z województwa opolskiego do miejscowości górskich w Polsce - Tatry" (w odległości nie większej niż 45 km od Zakopanego)

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

IM.272.1.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Organizacja i przeprowadzenie 7 - dniowych warsztatów narciarsko - snowboardowych (6 noclegów) dla max. 25-osobowej grupy dzieci i młodzieży z województwa opolskiego do miejscowości górskich w Polsce - Tatry" (w odległości nie większej niż 45 km od Zakopanego) 1. Program warsztatów zawiera co najmniej następujące elementy: 1) zajęcia z nauki i doskonalenia jazdy na nartach i snowboardzie z wykwalifikowanymi instruktorami narciarstwa i snowboardu, nieodpłatnym dla uczestników warsztatów wypożyczeniem sprzętu narciarskiego (narty z wiązaniami, kijki, buty, kask) i snowboardowego (deska snowboardowa z wiązaniami, buty, kask) oraz nieodpłatnym dla uczestników warsztatów wstępem na stoki z wyciągiem krzesełkowym przez cały okres trwania warsztatów, 2) podział na grupy stopnia zaawansowania oraz wiek uczestników warsztatów w przypadku przeprowadzania zajęć z nauki i doskonalenia jazdy na nartach i snowboardzie z wykwalifikowanymi instruktorami narciarstwa i snowboardu (nauka jazdy na nartach: cztery grupy początkujące i jedna średniozaawansowana oraz nauka jazdy na snowboardzie: jedna grupa poczatkująca), gdzie maksymalna liczba uczestników warsztatów w jednej grupie nie może przekroczyć pięciu osób (wykaz uczestników warsztatów z podziałem na grupy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia niniejszej umowy), 3) zapewnienie dodatkowej opieki wychowawców oprócz instruktora podczas jazdy na stoku; 4) harmonogram zajęć z nauki i doskonalenia jazdy na nartach i snowboardzie z wykwalifikowanymi instruktorami narciarstwa i snowboardu na stokach z wyciągiem krzesełkowym 5) zajęcia narciarsko - snowboardowe, które muszą odbywać się w każdym dniu pobytu tj. od 28 stycznia 2019 r. do 2 lutego 2019 r. i muszą trwać minimum 4 godziny dziennie, w tym uwzględniać 30 minutową przerwę na spożycie ciepłego posiłku, 6) zajęcia narciarsko - snowboardowych, w których wezmą udział wszyscy uczestnicy warsztatów według następującego podziału na grupy: a) I grupa - narty, stopień zaawansowania: początkujący, ilość osób: 5, b) II grupa - narty, stopień zaawansowania: początkujący, ilość osób: 5, c) III grupa - narty, stopień zaawansowania: początkujący, ilość osób: 5, d) IV grupa - narty, stopień zaawansowania: początkujący, ilość osób: 4, e) V grupa - narty, stopień zaawansowania: średniozaawansowany, ilość osób: 4, f) VI grupa - snowboard, stopień zaawansowania: początkujący, ilość osób: 2. 7) zajęcia w grupach przewidziane dla wszystkich uczestników warsztatów, które muszą odbywać się w tym samym czasie, 8) posiłek podczas przerwy przewidzianej na każdych zajęciach dla każdego uczestnika warsztatów, 9) zorganizowany przez Wykonawcę wyjazd do Zakopanego (m.in. zwiedzanie skoczni narciarskiej, wjazd kolejką linową na Kasprowy Wierch, obiad dla uczestników warsztatów w jednej z restauracji na Krupówkach), 10) zorganizowany przez Wykonawcę wyjazd do Aquaparku w Zakopanem (minimum 4 godziny pobyt w Aquaparku), 11) gry terenowe, 12) zajęcia sportowe, 13) organizacja dyskotek i ognisk, 14) wyjścia w góry. 2. Wszelkie opłaty ponoszone m.in. z tytułu organizacji zajęć z nauki i doskonalenia jazdy na nartach i snowboardzie z wykwalifikowanymi instruktorami narciarstwa i snowboardu, wypożyczeniem sprzętu narciarskiego i snowboardowego, wstępem na stoki z wyciągiem krzesełkowym, wyżywieniem, wyjazdami opisanymi w ust. 1 są nieodpłatne dla uczestników warsztatów i zawarte w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 9 ust. 1. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom warsztatów: 1) Zakwaterowanie w ośrodku: ____________________________________ (dokładna nazwa i adres ośrodka zgodnie z ofertą Wykonawcy), wybudowanym w _________ r. (należy podać datę budowy ośrodka zgodnie z ofertą Wykonawcy), w którym będą zorganizowane warsztaty dla wszystkich uczestników warsztatów oraz który musi spełniać wymogi dotyczące bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a ponadto: a) w budynku o podwyższonym standardzie, b) w pokojach (oddzielnie dla chłopców i dziewcząt), wyposażonych w łóżka lub tapczany jednoosobowe (nie dopuszcza się rozkładanych wersalek), szafki nocne, szafy, stoliki, krzesła, czystą pościel (kołdra i poduszka) i bieliznę pościelową (poszwa na kołdrę i poduszkę), pełny węzeł sanitarny w pokojach - umywalka, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą, c) wyposażonym w stołówkę na terenie infrastruktury, d) wyposażonym w bezpłatną bazę świetlicową (ze sprawnym sprzętem audio-wizualnym), przystosowanym do prowadzenia zajęć rekreacyjnych, wyposażoną w sprawne urządzenia rekreacyjno-sportowe (np.: stół do tenisa stołowego, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe itp.), e) posiadającym dostęp do zewnętrznej infrastruktury (np.: miejsc na ogniska itp.). 2) Wyżywienie: a) w ilości minimum pięciu posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja oraz posiłek podczas zajęć narciarsko - snowboardowych), przy czym w pierwszym dniu przyjazdu pierwszym posiłkiem będzie obiad (zorganizowany na trasie przejazdu na warsztaty), ostatnim posiłkiem, w dniu wyjazdu będzie ciepły obiad (zorganizowany na trasie przejazdu do domu), b) w postaci suchego prowiantu i napoi na drogę powrotną, na czas wyjazdów autokarem poza miejsce zakwaterowania, c) z możliwością stałego dostępu do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków pogodowych, d) zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 z późn. zm.), e) w postaci urozmaiconych posiłków, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa. 3) Transport: a) autokarem z aktualnym przeglądem technicznym, ubezpieczonym, z wymaganymi koncesjami, wyposażony w WC, klimatyzację oraz sprawne pasy bezpieczeństwa, wyposażony w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników warsztatów (wykonawca może zlecić dokonanie kontroli autokaru w dniu wyjazdu z i na warsztaty oraz przedłoży Zamawiającemu protokoły policji dopuszczające pojazd do przewozu dzieci), b) z zapewnieniem obsługi wykwalifikowanych kierowców i w wymaganej ilości wychowawców warsztatów oraz kierownika warsztatów podczas podróży, o których mowa w pkt. 5 lit. a) i lit. b) c) gdzie przejazd do miejscowości zakwaterowania oraz powrót odbywać się będzie w ciągu dnia (niedopuszczalny jest przejazd nocny), a dokładna godzina wyjazdu i powrotu autokaru zostanie ustalona na etapie realizacji umowy, d) gdzie w przypadku awarii autokaru zostanie zapewniony zastępczy autokar na koszt własny Wykonawcy w czasie nie dłuższym niż 120 minut od wystąpienia awarii, e) poprzez podstawienie autokaru na miejsce zbiorki (wyjazd), na minimum 45 minut przed wyjazdem (miejsca odjazdu autokaru z terenu Powiatu Krapkowickiego zostaną ustalone między stronami). 4) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia każdego uczestnika warsztatów na kwotę co najmniej 20.000,00 zł na czas podroży i pobytu. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania uczestników warsztatów pod opiekę wychowawców warsztatów z miejsca zbiórki, do momentu odebrania uczestników warsztatów przez rodziców/opiekunów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników warsztatów w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników warsztatów. 5) Kadrę warsztatów (sprawującą opiekę całodobowo) która musi się składać z kierownika warsztatów i dwóch wychowawców warsztatów spełniających warunki, o których mowa w ustawie (obowiązki i zadania kierownika warsztatów oraz wychowawców warsztatów określa rozporządzenie) 6) Kadrę warsztatów (w przypadku organizacji zajęć z nauki i doskonalenia jazdy na nartach i snowboardzie z wykwalifikowanymi instruktorami narciarstwa i snowboardu na stokach z wyciągiem krzesełkowym), która musi się składać z: a) wykwalifikowanych instruktorów narciarstwa, gdzie jeden instruktor narciarstwa przypada na jedną pięcioosobową grupę uczestników warsztatów (na zajęcia z nauki jazdy na nartach - cztery grupy początkujące i jedna grupa średniozaawansowana), b) wykwalifikowanego instruktora snowboardu (na zajęcia z nauki jazdy na snowboardzie - jedna grupa poczatkująca). 7) Całodobowy dostęp do opieki medycznej: a) zgodnie z wymogami art. 92c ust. 2 pkt 3 ustawy: b) w ramach świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarką lub ratownikiem medycznym. 8) Bezpieczeństwo podczas trwania warsztatów: a) poprzez umożliwienie korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli, a w szczególności zapewni bezpieczne korzystanie z wyznaczonego obszaru wodnego zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1482 z późn. zm.), b) poprzez zastosowanie się do art. 92 I ust. 1 ustawy, który mówi iż każda osoba wchodząca w skład kadry warsztatów, która powzięła wiadomość o wypadku z udziałem uczestnika warsztatów, niezwłocznie udziela mu pierwszej pomocy i zapewni opiekę, a w razie potrzeby powiadamia podmioty ustawowo powołane do niesienia pomocy osobom w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego, c) a w sytuacji wypadku, podczas trwania warsztatów, niezwłocznie zawiadomienie przez kierownika warsztatów osób i podmiotów wymienionych w art. 92I. ust. 2 ustawy (dalszy sposób procedowania określa art. 92I ust. od 3 do 10 ustawy), d) podczas pobytu w górach i na stokach narciarskich, w myśl Ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie i ratownictwie w górach i na zorganizowanych terenach narciarskich (Dz.U.2018.1115), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawniających sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie określenia stopni zagrożenia lawinowego oraz odpowiadających im zaleceń dla ruchu osób (Dz. U. Nr 299, poz. 1777) oraz Zarządzenia Przewodniczącego Głównego Komitetu Kultury Fizycznej i Sportu z dnia 29 czerwca 1985 r. w sprawie warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach (M. P. z 1985 r. Nr 30, poz. 208 z późn. zm.). 2. Obowiązki Wykonawcy dotyczące kart kwalifikacyjnych, dziennika zajęć i obowiązku informacyjnego: a) obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie dla każdego uczestnika warsztatów kart kwalifikacyjnych wypoczynku otrzymanych od Zamawiającego, a po zakończeniu warsztatów zdeponowanie (przechowywanie) ich w wyodrębnionej dokumentacji źródłowej, zamkniętej sporządzonym sprawozdaniem, b) obowiązkiem Wykonawcy jest nałożenie obowiązku prowadzenia przez kierownika warsztatów dziennika zajęć realizowanych podczas warsztatów, c) obowiązkiem Wykonawcy jest informowanie rodziców, opiekunów prawnych uczestnika warsztatów oraz Zamawiającego o warunkach organizacji warsztatów, w szczególności o terminie, miejscu warsztatów, jego programie i regulaminie - ten obowiązek będzie realizowany przy współudziale Zamawiającego poprzez osoby do tego upoważnione

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 55243000-5

Dodatkowe kody CPV: 63500000-4, 63510000-7, 63515000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/01/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 36585.37 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Biuro Podróży KON TIKI Łabaz i Grochantz Sp. J. Email wykonawcy: kontiki@kontiki.pl Adres pocztowy: ul. Kościuszki 34 Kod pocztowy: 50-012 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 52500 Oferta z najniższą ceną/kosztem 41500 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 92500 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.