Ogłoszenie nr 510025892-N-2019 z dnia 08-02-2019 r.

Powiat Mrągowski: Świadczenie usług doradczych obejmujących pełnienie funkcji Inżyniera Projektu oraz przygotowania dokumentacji przetargowej w trakcie realizacji projektu pt. "Uruchomienie e-usług oraz informatyzacja Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Mrągowie" dla zadania realizowanego w ramach RPO WiM 2014-2020 działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020; Oś priorytetowa 3 - Cyfrowy region; Działanie 3.1 - Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 649159-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Mrągowski, Krajowy numer identyfikacyjny 510742511, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. +48897410150, e-mail starostwo@powiat.mragowo.pl, faks +48897417275.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.mragowo.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług doradczych obejmujących pełnienie funkcji Inżyniera Projektu oraz przygotowania dokumentacji przetargowej w trakcie realizacji projektu pt. "Uruchomienie e-usług oraz informatyzacja Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Mrągowie" dla zadania realizowanego w ramach RPO WiM 2014-2020 działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.272.10.2018.PN

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych realizowane w dwóch częściach przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w poniższym zakresie: 1/ Etap I - Świadczenie usług doradczych niezbędnych do wdrożenia i realizacji projektu w zakresie Przygotowania dokumentacji przetargowej i przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego. W ramach powyższej usługi Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany do wykonania poniższych elementów: a)Przygotowanie SIWZ wraz z załącznikami (w tym szczegółowych opisów przedmiotów zamówień, warunków udziału w postępowaniach, kryteriów oceny ofert, wzorów umów) do postępowania o udzielenie zamówienia w sprawie realizacji projektu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) na wyłonienie Wykonawcy usług i Dostawcy o wartości przekraczającej kwoty, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy PZP; b)Przygotowywania propozycji odpowiedzi na pytania Wykonawców, wezwań o złożenie dokumentów i wyjaśnień i wszelkich innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury Przetargowej; c)Ocena i Sprawdzenie złożonych ofert pod kątem ich Zgodności z zapisami Ogłoszenia i SIWZ oraz ich zgodności technicznej i rozwiązań z przygotowanym Opisem Przedmiotu Zamówienia, d)Przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem powodów ewentualnego niedopuszczenia poszczególnych ofert do oceny i porównania; e)Współpraca z radcą prawnym Zamawiającego w razie konieczności reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami w przypadku skorzystania przez Wykonawców lub inne uprawnione podmioty, z przysługujących im środków ochrony prawnej w Związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak i jego realizacją, ewentualnie w przypadku decyzji Zamawiającego reprezentowanie Zamawiającego w takim postępowaniu; f)Przygotowanie treści umowy do podpisania z firmą której oferta została skutecznie wybrana jako najkorzystniejsza g) Przygotowanie, na obowiązującym druku ZP-PN, protokołu z przedmiotowego postępowania przetargowego 2/ Etap II - Świadczenie usług doradczych niezbędnych do wdrożenia i realizacji projektu w zakresie Pełnienia funkcji Inżyniera Projektu. tj. - bieżące zarządzanie projektem, nadzór nad całym projektem i kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego, technicznego, formalno-prawnego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, budżetem, zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz aktualnymi przepisami krajowymi i Unii Europejskiej w tym: o współpraca z Zamawiającym przy terminowym sporządzaniu wszystkich wymaganych dokumentów i informacji na aktualnych wzorach, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji oraz innych obowiązujących dokumentów; o monitorowanie realizacji projektu w celu osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie w tym w szczególności: monitorowanie i raportowanie postępów realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu; o współpraca z Zamawiającym nad jakością, prawidłową i terminową realizacją projektu, w tym zgodnością realizacji zadań z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem, budżetem oraz umową o dofinansowanie; o nadzór nad terminowością założonych działań - m.in. szkoleń, promocji, realizacji inwestycji;o realizacja projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym wynikającym z wniosku o dofinansowanie projektu, a w razie potrzeb przygotowanie dokumentów niezbędnych do wprowadzenia zmian w harmonogramie; o nadzór i kontrola nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z wytycznymi w tym zakresie; o współpraca z Zamawiającym przy kontaktach z instytucją pośredniczącą oraz zarządzającą w zakresie: przekazywania wszelkich informacji i dokumentów dotyczących projektu we wskazanym przez RPO WiM zakresie i terminach; o niezwłoczne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach opóźnienia realizacji projektu w porównaniu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie lub niezrealizowaniu projektu oraz proponowanie działań zaradczych; o udział w spotkaniach Zespołu Koordynacyjnego i Projektowego powołanych przez Zamawiającego w siedzibie zamawiającego według potrzeb; o opracowywanie projektów dokumentów związanych z realizacją projektu. Wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotowego projektu sporządzone przez Inżyniera Projektu muszą być uzgadniane z Zamawiającym; o sporządzanie planu finansowego projektu; o weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2006 w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WiM 2014-2020; o przygotowanie projektu do kontroli zewnętrznych pod względem dokumentacyjnym; o doradztwo prawne w sprawie koniecznych do rozwiązania kwestii związanych ściśle z realizowanym projektem; o uczestniczenie z głosem doradczym w odbiorze końcowym oraz odbiorach poszczególnych etapów prac oraz opiniowanie pod względem zgodności produktów projektu z założeniami merytorycznymi i formalnymi; o przegląd i opiniowanie opracowanych przez wykonawcę dokumentacji przetargowej i innej dokumentacji wykonawczej; o nadzór nad instalacją i terminową konfigurację wdrażanych modułów / podsystemów; o zweryfikowanie gotowości do odbioru produktów projektu (odbiory częściowe, końcowe); o przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79421000-1

Dodatkowe kody CPV: 79111000-5, 79421100-2, 72000000-5, 72100000-6, 72220000-3, 72263000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

1. Opracowania oraz usługi, o których mowa powyżej, należy wykonać zgodnie z instrukcją, wytycznymi i innymi dokumentami wymienionymi w aktualnym regulaminie konkursu w ramach działania 3.1 RPO WiM "Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych" (dostępne na stronie internetowej https://rpo.warmia.mazury.pl ). 2. Inżynier Projektu będzie wykonywać zadania z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym - stosując się do poleceń Zamawiającego oraz wytycznych IZ RPO WiM. 3. Inżynier Projektu (IP) zapewni odpowiedni Personel (Zespół Inżyniera Projektu), składający się z Ekspertów Kluczowych oraz Personelu Wspierającego działania IP w realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby w skład Ekspertów Kluczowych weszli co najmniej n/w eksperci: 1) Kierownik Zespołu Inżyniera Projektu (KZI) - Ekspert 1 ( D1 ) 2) Specjalista ds. Prawa Zamówień Publicznych i doradztwa prawnego - Ekspert 2 ( D2 ) 3) Ekspert ds. Technicznych (Infrastruktury IT, Systemów Dziedzinowych, Systemów IT) - Ekspert 3 ( D3 ) 4) Eksperta ds. architektury systemów informatycznych /teleinformatycznych - Ekspert 4 ( D4 ) 5. Inżynier Projektu zapewni również Personel Wspierający m.in. do obsługi administracyjnej i stałej komunikacji z Zamawiającym. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) w tym opis projektu, zakres prac, sposób realizacji, koordynacja zostały określone w załączniku 5.1. do SIWZ, stanowiącym jego integralną część.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/01/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 80487.80 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Polski Instytut Rozwoju Sp. z o.o. Email wykonawcy: biuro@pir.edu.pl Adres pocztowy: ul.Twarda 18 Kod pocztowy: 00-105 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 92250.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 65000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 152427.75 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: 40% IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.