Ogłoszenie nr 510012366-N-2019 z dnia 21-01-2019 r.

Instytut Elektrotechniki: Świadczenie usług marketingowych.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 660077-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Elektrotechniki, Krajowy numer identyfikacyjny 3790200000, ul. ul. Pożaryskiego 28, 04703 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 112 52 05, e-mail iel@iel.waw.pl, faks 22 112 54 44.
Adres strony internetowej (url): www.izolatory.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług marketingowych.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZK-zp.293.29.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług marketingowych. Przedmiot zamówienia obejmuje bieżące kompleksowe doradztwo marketingowe dotyczące wszelkich zagadnień związanych ze sprzedażą wyrobów produkowanych przez Zamawiającego w krajach niemieckojęzycznych. Sposób realizacji zamówienia. Zakres obowiązków: 1)Kompleksowa obsługa klientów kanału sprzedaży. 2)Samodzielne prowadzenie negocjacji rocznych. 3)Bieżące negocjacje z klientami w zakresie uzgodnień technicznych i ekonomicznych. 4)Prowadzenie rozmów i korespondencji z klientami w języku niemieckim. 5)Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z klientami. 6)Dbanie o budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji ze stałymi klientami Zamawiającego. 7)Pozyskiwanie nowych klientów. 8)Wypracowywanie propozycji, które obejmują zmiany techniczne i technologiczne. 9)Zwiększanie poziomu generowanych obrotów poprzez lokalizowanie potencjału sprzedażowego. 10)Codzienna współpraca z Działem Sprzedaży Zamawiającego w zakresie właściwego wdrożenia ustaleń centralnych. 11)Inicjowanie i prowadzenie aktywności sprzedażowych i marketingowych. 12)Analiza rynku z uwzględnieniem firm konkurencyjnych w zakresie aktywności rynkowej Zamawiającego. 13)Sporządzanie kwartalnych raportów z przebiegu wykonywanej pracy. 14)Przyjazdy jeden raz w tygodniu do siedziby Zamawiającego - na 4 godziny. Zamawiający wymaga wyznaczenia przez Wykonawcę jednej osoby do realizacji zamówienia. Doświadczenie wyznaczonej osoby musi przekładać się bezpośrednio na realizację przedmiotu zamówienia. Zastąpienie wyznaczonej osoby, w trakcie realizacji zamówienia, możliwe będzie wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Osoba zastępcza będzie musiała zapewniać równoważny poziom jakości realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego świadczenia usługi marketingowej, w tym w szczególności kosztów dojazdów, noclegów, wyżywienia, kosztów reprezentacyjnych. Ocena pracy Wykonawcy dokonywana będzie przez Kierownika Działu Sprzedaży Zamawiającego na podstawie dostarczanych kwartalnych raportów z przebiegu wykonywanej pracy. Raporty będą dostarczane Zamawiającemu w terminie do 14 dni kalendarzowych po upływie każdego kwartału.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342000-3

Dodatkowe kody CPV: 79310000-0, 79314000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02/01/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 60000.00 Waluta EUR IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Industrieberatung Volker Neustadt Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kochstr. 45 Kod pocztowy: 14-612 Miejscowość: Falkensee Kraj/woj.: Niemcy Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak Skrót literowy nazwy państwa: DE Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 60000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 60000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 60000.00 Waluta: EUR IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie -- na podstawie art. -- ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
--