Ogłoszenie nr 510007685-N-2020 z dnia 15-01-2020 r.

Opera Bałtycka w Gdańsku: Usługa lotniczego transportu pasażerskiego dla zespołu Opery Bałtyckiej w Gdańsku.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Opera Bałtycka w Gdańsku, Krajowy numer identyfikacyjny 19032060085919, ul. Aleja Zwycięstwa 15, 80-219 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 7634912/13, e-mail satorod@poczta.onet.pl, faks 587 634 914.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa lotniczego transportu pasażerskiego dla zespołu Opery Bałtyckiej w Gdańsku.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RZP/7/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja transportu grupowego polegająca na dostarczeniu usługi lotniczego transportu pasażerskiego w klasie ekonomicznej na trasie Gdańsk - Sofia (Bułgaria) - Gdańsk dla zespołu Opery Bałtyckiej w Gdańsku, na występ gościnny na festiwalu w Starej Zagorze w Bułgarii 2. Szczegółowe informacje: Rodzaj usługi: Loty rejsowe lub charter samolotów Trasa: Gdańsk (GDN) - Sofia (SOF) - Gdańsk (GDN) Klasa lotu: Ekonomiczna Pasażerowie: 131 osób - pracownicy Opery Bałtyckiej w Gdańsku, w tym zespół techniczny, artystyczny i realizatorzy Bagaż: Bagaż podręczny do kabiny pasażerskiej i bagaż rejestrowany dla wszystkich pasażerów oraz zapewniony przewóz łącznie 55 instrumentów muzycznych w kabinie pasażerskiej. 3. Podział grup pasażerów: a) Grupa I (zespół techniczny) - 14 osób Lot Gdańsk (GDN) - Sofia (SOF): Wylot z Gdańska w dniu 24.11.2019 Przylot do Sofii w dniu 24.11.2019 (do godz. 16.00) Lot Sofia (SOF) - Gdańsk (GDN) Wylot z Sofii w dniu 28.11.2019 (po godz. 13.00) Przylot do Gdańska w dniu 28.11.2019 b) Grupa II - 117 osób z instrumentami muzycznymi Lot Gdańsk (GDN) - Sofia (SOF): Wylot z Gdańska w dniu 26.11.2019 Przylot do Sofii w dniu 26.11.2019 (do godz. 17.30) Lot Sofia (SOF) - Gdańsk (GDN) Wylot z Sofii w dniu 28.11.2019 (po godz. 13.00) Przylot do Gdańska w dniu 28.11.2019 4. Wraz z grupą II wymagany jest transport następujących 55 instrumentów muzycznych w kabinie pasażerskiej: Instrumenty spełniające warunki wymiarów standardowych bagażu podręcznego: (Podano wymiary 1 szt. instrumentu.) 2 klarnety - wymiary: 45 x 36 x 24 cm, waga: 4 kg 3 flety - wymiary: 55 x 18 x 20 cm, waga: 3,5 kg 2 oboje - wymiary: 43 x 24 x 15 cm, waga: 3,6 kg Instrumenty o wymiarach niestandardowych: (Podano wymiary 1 szt. instrumentu.) 18 skrzypiec - wymiary: 80 x 29 x 18 cm, waga: 5,5 kg 6 altówek - wymiary: 85 x 33 x 20 cm, waga: 5 kg 6 wiolonczel - wymiary: 135 x 50 x 35 cm, waga: 5,5 kg 3 smyczki do kontrabasu - wymiary: 81 x 10 x 7 cm, waga: 1,5 kg 1 rożek angielski - wymiary: 60 x 30 x 15 cm, waga: 4 kg 1 klarnet basowy - wymiary: 84 x 33 x 22 cm, waga: 7,5 kg 2 fagoty - wymiary: 72 x 32 x 14 cm, waga: 8,5 kg 4 waltornie - wymiary: 65 x 44 x 18 cm, waga: 7,2 kg 3 trąbki - wymiary: 60 x 38 x 21 cm, waga: 8 kg 2 puzony - wymiary: 98 x 34 x 26 cm, waga: 7 kg 1 puzon basowy - wymiary: 90 x 35 x 30 cm, waga: 7 kg 1 tuba - wymiary: 104 x 60 x 46 cm, waga: 21 kg 5. Ponadto: a) W przypadku Grupy II, Zamawiający dopuszcza możliwość podziału na maksymalnie trzy mniejsze grupy pasażerów, przy czym liczba osób w każdej z grup nie powinna być mniejsza niż 30, a różnica czasowa między przylotami grup do Sofii w dniu 26.11.2019 może wynieść maksymalnie 3 godziny (180 min.). b) Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia oferty przewozów lotniczych poszczególnych grup z maksymalnie jedną przesiadką w jednym z krajowych lub europejskich portów lotniczych. Maksymalne oczekiwanie w porcie przesiadkowym w każdą ze stron podróży przez każdą z grup nie może być dłuższe niż 5,5 godziny (330 min.). Łączny czas oczekiwania w porcie tranzytowym przez każdą z grup w obie strony nie może być dłuższy niż 8 godzin (480 min.). c) Wykonawca powinien posiadać ważny certyfikat IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego - w przypadku linii lotniczych będących członkami IATA) lub dokument potwierdzający aktualną akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych (w przypadku pozostałych Wykonawców). d) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przedstawienia potwierdzonej rezerwacji przelotowej dla obu grup przed podpisaniem umowy dot. realizacji zamówienia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60400000-2

Dodatkowe kody CPV: 60410000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Usługa lotniczego transportu pasażerskiego dla zespołu Opery Bałtyckiej w Gdańsku.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/11/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 206610 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Delta Tour Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Czerska 18 Kod pocztowy: 00-732 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 256500 Oferta z najniższą ceną/kosztem 256500 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 256500 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: Przelot na trasie Gdańsk - Sofia Gdańsk IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej reki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 3) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Pilna potrzeby udzielenia zamówienia w trybie "z wolnej ręki". Opera Bałtycka w Gdańsku została zaproszona do udziału w Festiwalu Sztuki Operowej i Baletowej w Starej Zagorze Bułgarii. Prezentacja spektaklu "Thaïs" Julesa Masseneta ma się odbyć w dn. 27 listopada 2019 r. na scenie Opery w Starej Zagorze. W tym celu Opera Bałtycka dokonała stosownych zobowiązań z organizatorami Festiwalu, w tym Operą w Starej Zagorze i Gminą Miasta Stara Zagora. Udział w cenionym, międzynarodowym wydarzeniu jest wyróżnieniem i docenieniem artystycznych dokonań Opery Bałtyckiej i ma ważne znaczenie dla tworzenia współpracy z zagranicznymi partnerami, a także międzynarodowej wymiany kulturalnej. Ze względu na krótki czas pozostały do realizacji wyjazdu ponad 130 osób konieczne jest rozpoczęcie negocjacji z jednym wybranym dostawcą usług lotniczych. Oferty przewozów zaproponowane przez dwóch wykonawców w drodze przetargu nieograniczonego przekroczyły zaplanowany na ten cel środki. Dodatkowo specyficzny przedmiot zamówienia, czyli transport lotniczy osób, wiąże się z koniecznością rezerwacji miejsc u przewoźników. Dostępność miejsc w przewozach lotniczych jest ograniczona i ponowne rozpoczynanie procedury gromadzenia ofert od kilku oferentów może skutkować brakiem dostępności miejsc u przewoźników i uniemożliwić realizację zadania. W związku z tym należy niezwłocznie rozpocząć negocjacje z jednym wybranym oferentem, który zaproponuje organizację przewozu dla osób wraz z instrumentami w kwocie, która będzie możliwa do pokrycia w ramach budżetu wyjazdu.