Ogłoszenie nr 510003065-N-2020 z dnia 08-01-2020 r.

Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim: "Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim i Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim na lata 2020 - 2021"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 626490-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Upoważniony do przeprowadzenia postępowania: Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP 598 10 45 819, Renata Zimna, tel. 95 757 1338, e-mail: oswiata@osno.pl - zwany w dalszej części SIWZ - Zamawiającym,
Partner: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim, ul. 3 Maja 5, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP 5981631121, Marcin Przybyła, tel. 95 757 1346, e-mail: zgk_kierownik@osno.pl

I. 1) NAZWA I ADRES:

Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim, Krajowy numer identyfikacyjny 21030701000000, ul. ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 95 7571338, 95 7575080, e-mail oswiata@osno.pl, faks 95 7571338, 95 7575080.
Adres strony internetowej (url): http://bip.wrota.lubuskie.pl/ze-as_osno/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Upoważniony do przeprowadzenia postępowania: Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, tel./fax.:95 757 1338 / 957575080, adres strony internetowej: www.bip.wrota.lubuskie.pl/ze-as_osno/ , adres poczty elektronicznej: oswiata@osno.pl / cuw3@osno.pl - zwany w dalszej części SIWZ - Zamawiającym, Partner: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim, ul. 3 Maja 5, 69-220 Ośno Lubuskie. Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim - Zamawiający odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za: a) pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne; b) wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego; c) powołanie członków komisji przetargowej w składzie co najmniej trzyosobowym; d) powołanie biegłych; e) zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym; f) zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach; g) wszelkie inne czynności wynikające z przepisów prawa (wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie, itp.), w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika do reprezentowania Stron przed Krajowa Izbą Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed właściwym sądem okręgowym); h) przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej. Zgody Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim - Partnera wymaga: a) powołanie członków komisji przetargowej; b) powołanie biegłych. 4. Z wyłonionym Wykonawcą zostaną podpisane przez Zamawiających odrębne umowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim i Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim na lata 2020 - 2021"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

CUW.271.16.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych do pojazdów, urządzeń i sprzętu będących w użytkowaniu Zamawiających, realizowany w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy. Wykonawca zapewni obsługę tankowania całodobowo. Odległość najbliższej stacji Wykonawcy od siedziby Zamawiającego nie może być większa jak 20 km. Paliwa muszą spełniać wymagania Norm PN-EN ISO 4259, PN-EN 228+A1;2017-06 benzyna bezołowiowa, PN-EN590+A1:2017-06 olej napędowy - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r. poz. 1680) i posiadać świadectwa jakości. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość paliwa, potwierdzoną na żądanie Zamawiającego właściwymi dokumentami. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i maksymalne ilości paliw płynnych oraz szacunkowe ilości kart flotowych: 1) dla odbiorcy - Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim: 130 400 litrów oleju napędowego ON(B7) i 10 kart, 11 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb- 95(E5) i 2 karty, 2) dla odbiorcy - Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim: 3 000 litrów oleju napędowego ON(B7) i 1 karta. Wskazane powyżej ilości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiających w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającymi dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiających ilości benzyny bezołowiowej Pb-95(E5) oraz oleju napędowego ON(B7). Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiających na zasadzie detalicznego bezgotówkowego zakupu paliwa do pojazdów, urządzeń i sprzętu. Paliwo będzie sprzedawane po cenach obowiązujących w dniu zakupu na danej stacji, z zastosowaniem stałego rabatu/upustu podanego w formularzu ofertowym. Stały rabat/upust nie podlega waloryzacji i nie podlega zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby obsługiwanych w ciągu roku pojazdów oraz zakupienia mniejszych ilości paliw niż podane i nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Wykonawca zapewni bezpłatnie stosowanie kart flotowych do przeprowadzenia tankowań dla odbiorców: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim i Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim. Zamawiający zastrzega, że karty nie mogą być objęte programami lojalnościowymi. Wykonawca, w ramach zamówienia wystawi, wyda i dostarczy Zamawiającym, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od podpisania umowy, aktywowane elektroniczne karty paliwowe, które będą zabezpieczone kodem PIN na numer rejestracyjny samochodu lub nazwę sprzętu lub urządzenia, zgodnie z listą przekazaną Wykonawcy w dniu zawarcia Umowy, która stanowić będzie załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do aktualizowania ww. listy w okresie obowiązywania Umowy, dokonane aktualizacje nie spowodują sporządzania aneksu do Umowy. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości obsługiwanych pojazdów, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty lub bezpłatnie dezaktywuje zbędną ilość kart. Wykonawca zobowiązuje się bez żadnych kosztów wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 10 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej blokady karty paliwowej w przypadku zdarzenia: jej utraty, kradzieży lub zniszczenia, o którym powiadomi Zamawiający. W takim przypadku Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, obowiązany będzie wydać, aktywować i dostarczyć Zamawiającemu kartę paliwową zamienną wraz z nowym numerem PIN. Wykonawca wycofa karty paliwowe wskazane w pisemnym powiadomieniu przesłanym przez Zamawiającego jako zbędne. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, w ramach wartości całkowitej Umowy, w terminie 3 dni od dnia doręczenia kart paliwowych, dostęp do Systemu administrowania kartami paliwowymi przez Internet (w języku polskim), umożliwiającego: zamawianie nowych kart paliwowych, unieważnianie lub blokowanie, sprawdzanie statusu kart paliwowych (aktywna, zablokowana). System administrowania kartami paliwowymi zapewni całodobowy dostęp on-line do co najmniej następujących informacji: 1) dane o transakcji z faktur; 2) dane o niezafakturowanych transakcjach; 3) saldo zadłużenia; 4) saldo zadłużenia z niezafakturowanych transakcji; 5) historia dokonanych transakcji. System administrowania kartami paliwowymi umożliwi tworzenie następujących raportów i zestawień z możliwością eksportu danych do MS Excel: 1) rodzaj, ilość i wartość zakupionego paliwa; 2) data transakcji; 3) numer rejestracyjny pojazdu. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z co najmniej następującymi informacjami: 1) nr transakcji bezgotówkowej, 2) data i miejsce transakcji, 3) ilość i wartość zakupionych produktów. Zamawiający otrzyma potwierdzenie realizacji sprzedaży paliwa w formie wydruku z terminala lub pokwitowania. Wydruk lub pokwitowanie powinno zawierać co najmniej następujące informacje: 1) datę pobierania paliwa, 2) nr rejestracyjny pojazdu/nazwę urządzenia lub sprzętu 3) wartość sprzedaży paliwa, 4) rodzaj i ilość paliwa, 5) zastosowany upust/rabat w stosunku do bieżącej ceny detalicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania upustu/rabatu na fakturze. Faktury za zakup paliwa do pojazdów, urządzeń i sprzętu dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim wystawiane będą na: Nabywca: Gmina Ośno Lubuskie, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP: 598 000 93 13, Odbiorca: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim, ul. 3 Maja 5, 69-220 Ośno Lubuskie. Faktury za zakup paliwa do pojazdów, urządzeń i sprzętu dla Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim wystawiane będą na: Nabywca: Gmina Ośno Lubuskie, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP: 598 000 93 13, Odbiorca: Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim ,ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie. Faktura wraz z załącznikiem powinna zawierać pełny monitoring transakcji. Płatność za dostawę następować będzie przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych nie gorszych niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09100000-0

Dodatkowe kody CPV: 09134100-8, 09132100-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 12325 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Chemików 7 Kod pocztowy: 09-411 Miejscowość: Płock Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 12090 Oferta z najniższą ceną/kosztem 12090 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 12090 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.