Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa urządzeń komputerowych wraz z oprogramowaniem biurowym, monitorów ekranowych oraz urządzeń drukujących dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków

1.3.) Oddział zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Józefińska 14

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-529

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: do@mops.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-281f3169-71f5-46b3-b9d1-f00165df2e74

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzeń komputerowych wraz z oprogramowaniem biurowym, monitorów ekranowych oraz urządzeń drukujących dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-281f3169-71f5-46b3-b9d1-f00165df2e74

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00511017

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00400212

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 271.2.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest dostawa urządzeń komputerowych wraz z oprogramowaniem szczegółowo opisanych w formularzu cenowym stanowiącym integralną część formularza ofertowego, stanowiących załączniki do SWZ.
2. Pozostałe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Dostawa sprzętu musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy wskazanej w informacji o wyniku postępowania.
2) Miejsce dostawy: magazyn zamawiającego, przy ul. Józefińskiej 14 w Krakowie. Wykonawca zapewni wniesienie dostarczanych urządzeń do magazynu. Zamawiający zwraca uwagę, że magazyn jest usytuowany w strefie płatnego parkowania, co wykonawca zobowiązany jest wziąć pod uwagę przy obliczaniu ceny oferty.
3) Zamawiający wymaga aby oprogramowanie systemowe było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, np. z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate od Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodnienia oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowaną w zależności od dostarczonej wersji.
4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego systemu operacyjnego nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu oraz pochodzącego z legalnego źródła sprzedaży wraz z oryginalnym nośnikiem producenta oraz certyfikatem autentyczności dla każdej licencji. W przypadku systemu operacyjnego naklejka hologramowa winna być zabezpieczona przed możliwością odczytania klucza za pomocą zabezpieczeń stosowanych przez producenta.
5) Zamawiający wymaga fabrycznie nowego pakietu Microsoft Office, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu, dostarczonego w oryginalnym opakowaniu.
6) Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę oprogramowania w wersji DOEM w przypadku komputerów stacjonarnych.
7) Zamawiający nie wyraża zgody na produkty typu: refurbished unit – odnawiane urządzenie przez producenta, sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie musi pochodziły z legalnego kanału sprzedaży na rynek polski.
8) Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania o kodzie producenta podanym w specyfikacji. Równoważność produktu dotyczy jedynie sprzętu wyszczególnionego w specyfikacji. Istotne dla zamawiającego cechy i parametry urządzeń/podzespołów obejmują parametry szczegółowo wymienione w formularzu cenowym. Parametry te zostały ustalone na poziomie minimalnym. Zamawiający dopuści urządzenia/podzespoły o parametrach tożsamych lub lepszych niż wskazane w powyższych zakresach. Nie dopuszcza się dostawy urządzeń/podzespołów nie spełniających wymagań minimalnych w zakresach wskazanych w formularzu cenowym.
9) Zamawiający wymaga fabrycznie nowych komponentów składowych zestawu komputerowego. Elementy tj. pudełka po częściach składowych wykonawca dostarczy wraz z zamawianym zestawem.
10) Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u producenta oprogramowania.
11) Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia z żądaniem przedstawienia dokumentów dotyczących zakupu oprogramowania w autoryzowanym kanale dystrybucyjnym producenta oprogramowania.
12) Zamawiający wymaga dostarczenia sprzętu z zainstalowanym, nieaktywowanym systemem operacyjnym.
13) Zamawiający nie dopuszcza licencji będącej aktualizacją z innej wersji systemu operacyjnego.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia, w tym warunki płatności określa umowa, której wzór stanowi załącznik numer 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

4.5.5.) Wartość części: 235000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest dostawa monitorów ekranowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym stanowiącym integralną część formularza ofertowego, stanowiących załączniki do SWZ. Użyta w opisie przedmiotu zamówienia marka i model produktu ma jedynie charakter poglądowy i maja na celu wskazanie standardu jakości i posiadanych funkcji użytkowych istotnych dla zamawiającego. Istotne dla zamawiającego cechy i parametry monitorów ekranowych obejmują: rozdzielczość, przekątną ekranu, typ matrycy, rodzaje złączy, częstotliwość odświeżania, czas reakcji, język menu ekranowego, ergonomię oraz obecność dodatkowych funkcji, takich jak regulacja wysokości, czy wbudowane głośniki. Wskazane w formularzu cenowym parametry zostały ustalone na poziomie minimalnym. Zamawiający dopuści monitory o parametrach tożsamych lub lepszych niż wskazane w powyższych zakresach. Nie dopuszcza się monitorów nie spełniających wymagań minimalnych w zakresach powyżej wskazanych.
2. Dostawa sprzętu musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy wskazanej w informacji o wyniku postępowania.
3. Miejsce dostawy: magazyn zamawiającego przy ul. Józefińskiej 14 w Krakowie. Wykonawca zapewni wniesienie dostarczanych urządzeń do magazynu. Zamawiający zwraca uwagę, że magazyn jest usytuowany w strefie płatnego parkowania, co wykonawca zobowiązany jest wziąć pod uwagę przy obliczaniu ceny oferty.
4. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia, w tym warunki płatności określa umowa, której wzór stanowi załącznik numer 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30231300-0 - Monitory ekranowe

4.5.5.) Wartość części: 14000 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części III jest dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym stanowiącym integralną część formularza ofertowego, stanowiących załączniki do SWZ. Użyte w opisie przedmiotu zamówienia marki i modele produktów mają jedynie charakter poglądowy i mają na celu wskazanie standardu jakości i posiadanych funkcji użytkowych istotnych dla zamawiającego. Istotne dla zamawiającego cechy i parametry urządzeń obejmują parametry szczegółowo wymienione w formularzu cenowym. Parametry te zostały ustalone na poziomie minimalnym. Zamawiający dopuści urządzenia o parametrach tożsamych lub lepszych niż wskazane w powyższych zakresach. Nie dopuszcza się dostawy urządzeń nie spełniających wymagań minimalnych w zakresach wskazanych w formularzu cenowym.
2. Dostawa sprzętu musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy wskazanej w informacji o wyniku postępowania.
3. Miejsce dostawy: magazyn zamawiającego przy ul. Józefińskiej 14 w Krakowie. Wykonawca zapewni wniesienie dostarczanych urządzeń do magazynu. Zamawiający zwraca uwagę, że magazyn jest usytuowany w strefie płatnego parkowania, co wykonawca zobowiązany jest wziąć pod uwagę przy obliczaniu ceny oferty.
4. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia, w tym warunki płatności określa umowa, której wzór stanowi załącznik numer 2 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.5.5.) Wartość części: 29000 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 195754,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 216787,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 198153,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Wytwórczo - Handlowe "WIP" Małgorzta Szczepanik - Grzywocz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6422059243

7.3.3) Ulica: Władysława Reymonta 23

7.3.4) Miejscowość: Rybnik

7.3.5) Kod pocztowy: 44-200

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 198153,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 9790,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 13161 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 9790,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AJP Technology Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 677251879

7.3.3) Ulica: Leopolda Staffa 1/11

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-069

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 9790,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 26863,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 35055 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 28044 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COPYNET Sp. z o.o., Sp. k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6783127032

7.3.3) Ulica: Drożyska 15

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-988

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 28044 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni