Ogłoszenie nr 500262614-N-2018 z dnia 31-10-2018 r.

Politechnika Koszalińska: Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 - budynek A, E. Kwiatkowskiego 6e - budynek A, Śniadeckich 2 - budynek B

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 616156-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Politechnika Koszalińska, Krajowy numer identyfikacyjny 170300000, ul. ul. Śniadeckich 2, 75453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, e-mail szp@tu.koszalin.pl, faks (094) 34-78-636.
Adres strony internetowej (url): bip.tu.koszalin.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia Publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 - budynek A, E. Kwiatkowskiego 6e - budynek A, Śniadeckich 2 - budynek B

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

53/PNOG/SZP-1/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 - budynek A, E. Kwiatkowskiego 6e - budynek A; Śniadeckich 2 - budynek B w zakresie określonym w SIWZ. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 98.30.00.00 - Różne usługi Zamówienie obejmuje: Obsługę szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: - Racławicka 15-17, budynek A - 1 szatnia - E.Kwiatkowskiego 6e, budynek A - 1 szatnia - Śniadeckich 2, budynek B - 1 szatnia. 2. Obsługa szatni (po jednym pracowniku w każdej szatni) w godzinach od 7:00 do 21:00 w dni robocze oraz w soboty i niedziele w dni zjazdów studentów niestacjonarnych wg harmonogramu zjazdów. 3. Godziny otwarcia i zamknięcia szatni oraz ilość szatni mogą ulec zmianie w uzasadnionych sytuacjach zgodnie z uzgodnieniami z koordynatorem Zamawiającego. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) przyjmowanie i wydawanie garderoby studentów, pracowników oraz osób przybyłych do uczelni służbowo, 2) troska o powierzony depozyt, 3) przyjmowanie i wydawanie depozytu odbywa się przy pomocy numerowanych żetonów, 4) wydanie żetonu powoduje, że wydający jest odpowiedzialny za powierzony depozyt, 5)informowanie i umieszczenie informacji w widocznym miejscu, w szatni, że nie odpowiada za przedmioty pozostawione w kieszeniach oddanej garderoby np. telefony komórkowe, portfele, klucze, itp. 6) bieżące uzupełnianie brakujących żetonów /w jakie jest wyposażona szatnia/ w przypadku wydania depozytu bez żetonu, 7) utrzymanie czystości i estetyki w pomieszczeniach szatni oraz przestrzeganie zakazu palenia w pomieszczeniach szatni, 8) kontrola i nadzór nad osobami pracującymi i przebywającymi w pomieszczeniach szatni /zakaz przebywania w szatni osób trzecich, nietrzeźwych lub wskazujących na spożycie alkoholu/, 9) wyposażenie pomieszczeń dla pracowników zatrudnionych w szatni /oprócz wieszaków i numerowanych żetonów/, 10) codzienne pobieranie i zdawanie kluczy od pomieszczeń szatni z portierni. Obowiązkowo wpis do książki wydawania i zdawania kluczy, która znajduje się na portierni danego budynku. Ilość godzin i ilość szatni może ulec zmianie zgodnie z § 2 ust. 2 wzoru umowy oraz w przypadku zwiększenia obsady szatni np. na żądanie Zamawiającego (powiadomienie Wykonawcy z jednodniowym wyprzedzeniem). Wykonawca zwiększy obsadę szatni o dodatkowe osoby w przypadku imprez okolicznościowych organizowanych przez Uczelnię. Informacja na temat szacunkowej ilości roboczogodzin (rbg) w szatniach na poszczególnych obiektach: lp. Obiekt dydaktyczny przy ulicy Ilość szatni na poszczególnych obiektach Min. szacowana ilość rbg w okresie trwania umowy Max. szacowana ilość rbg w okresie trwania umowy 1 2 3 4 5 1 Racławickiej 15-17 1 szatnie (bl. A) 4 000 rbg 7 140 rbg 2 E.Kwiatkowskiego 6e 1 szatnia (bl.A) 4 000 rbg 7 140 rbg 3 Śniadeckich 2 1 szatnia (bl. B) 4 000 rbg 7 140 rbg RAZEM: 3 szatnie 12 000 rbg 21 420 rbg 5. Zgodnie z art.29 ust.3a ustawy pzp Zamawiający określa wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w art.22 §11) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016r. poz. 1666, 2138 i 2255 oraz z 2017r. poz. 60 i 962 z późn. zm.) tj. czynności związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia polegające na świadczeniu usługi obsługi szatni. 1) art. 22 §1 Kodeksu pracy: przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem. 6.W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt.5 czynności. Weryfikacja wymogu zatrudnienia w oparciu o przepisy art. 22 §1 Kodeks pracy opisana została w §3 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). 7. Zamawiający określił przed wszczęciem postępowania, że do kosztów cyklu życia w ramach niniejszego postępowania zalicza się wyłącznie koszt przedmiotu postępowania, tj. świadczenie usług obsługi szatni w obiektach dydaktycznych uczelni w Koszalinie przy ulicach: Racławicka 15-17 - budynek A, Kwiatkowskiego 6e - budynek A, Śniadeckich 2 - budynek B, który wynosi ok. 332 010,00 zł netto.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 98300000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 332010.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Vision Group Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 50 lok.515 Kod pocztowy: 00-695 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 337236.48 Oferta z najniższą ceną/kosztem 337236.48 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 492681.42 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.