Ogłoszenie nr 500223228-N-2018 z dnia 17-09-2018 r.

Bank Gospodarstwa Krajowego: Udział i dofinansowanie przez BGK kosztów związanych z organizacją przez PTWP V Wschodniego Kongresu Gospodarczego w dniach 3-4 października 2018 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Bank Gospodarstwa Krajowego, Krajowy numer identyfikacyjny 1731900000, ul. Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 599 80 48, e-mail sekretariatBZP@bgk.pl, anna.iwasinska@bgk.pl, faks +48 22 596 59 05.
Adres strony internetowej (url): https://www.bgk.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Udział i dofinansowanie przez BGK kosztów związanych z organizacją przez PTWP V Wschodniego Kongresu Gospodarczego w dniach 3-4 października 2018 r.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DZZK/100/DK/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest sfinansowanie świadczeń i kosztów wynikających z Umowy Partnerskiej pomiędzy Bankiem a Polskim Towarzystwem Wspierania Przedsiębiorczości S.A. w ramach organizacji V Wschodniego Kongresu Gospodarczego, który odbędzie się w dniach 3-4 października 2018 r. w Białymstoku. Poprzednie edycje Wschodniego Kongresu Gospodarczego (WKG) dowiodły, jak ważna, potrzebna jest wielowątkowa, aktualna, tematycznie zróżnicowana debata o przyszłości Polski Wschodniej. Wydarzenie to, gromadzące co roku grono prestiżowych gości ze świata polityki i biznesu, przyjmowane jest z uznaniem przez środowiska gospodarcze i samorządowe. Kongres zyskał stały szeroki przekaz medialny i stanowi trwały element cyklicznej debaty publicznej o perspektywach wschodnich regionów naszego kraju. Tegorocznemu, piątemu już Kongresowi, który odbędzie się w Białymstoku w dniach 3-4 października 2018 r., towarzyszy hasło "Tu spotyka się Zachód ze Wschodem", podkreślając intencje przyświecające organizatorowi i partnerom Kongresu - chęć tworzenia otwartej przestrzeni do dyskusji, do konfrontowania i zbliżania stanowisk, poszukiwania tego, co wspólne, twórcze, co służy rozwojowi. Agenda piątej edycji Wschodniego Kongresu Gospodarczego obejmuje w tym roku szerokie spektrum tematów - od niełatwych relacji między Unią Europejską a wschodem Europy, poprzez zagadnienia współpracy międzynarodowej, eksportu i ekspansji gospodarczej, po przemiany związane z cyfryzacją. Motyw nowych technologii zmieniających gospodarkę i życie, niosących niezwykłe możliwości i nieznane zagrożenia będzie się przewijał w wielu punktach programu dwudniowego Kongresu. Inwestycje z ich szerokim finansowym fundamentem, budownictwo mieszkaniowe w nowej sytuacji, trudne realia rynku pracy, kadry i edukacja dla gospodarki to tematy kluczowe dla wschodniego makroregionu Polski. Nie zabraknie problematyki rynku rolno-spożywczego, usług medycznych, handlu i turystyki oraz ciekawych przybliżeń dotyczących m.in. rozwoju miast, budownictwa drewnianego czy sukcesji w firmach rodzinnych. Zakres tematyczny uzupełnią międzynarodowe dwustronne spotkania gospodarcze - Polska-Litwa i Polska-Białoruś. To ważni i perspektywiczni partnerzy polskiej gospodarki. O wartości takich wydarzeń jak Kongres decyduje - obok interesującej agendy - przede wszystkim kompetentne grono zaangażowanych w projekt uczestników: polityków, liderów życia gospodarczego, przedstawicieli biznesu, ekspertów i naukowców. Do Wykonawcy należy: 1) przyznanie BGK tytułu Partnera Kongresu; 2) umieszczenie logo BGK na zaproszeniach drukowanych na Kongres. Powierzchnia logo BGK razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej. Warunkiem publikacji jest przekazanie logotypu zgodnego z wymaganiami BGK na adres e-mail i w terminie wskazanym przez PTWP; 3) umieszczenie logo BGK na zaproszeniu zamieszczonym w serwisie internetowym www.wnp.pl wraz z linkiem na stronę BGK. Loga w serwisie internetowym zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; 4) umożliwienie kolportażu materiałów promocyjnych podczas Kongresu. Materiały zostaną wyłożone w miejscu wskazanym przez PTWP. Warunkiem kolportażu jest dostarczenie materiałów promocyjnych na miejsce i w terminie wskazanym przez PTWP; 5) umożliwienie umieszczenia jednego roll-upu w holu w miejscu wskazanym przez PTWP. Wielkość roll-upu nie może przekroczyć 2m2. Za dowóz, montaż, demontaż roll-upu odpowiada BGK; 6) projekcję logo BGK na rzutniku multimedialnym w sali konferencyjnej; 7) umożliwienie publikacji materiałów/prezentacji w wersji elektronicznej na stronie internetowej Kongresu. Ostateczna wersja materiałów/prezentacji musi być dostarczona przez BGK w terminie 3 dni roboczych przed publikacją na adres e-mail wskazany w § 7 lit. b. Umowy. Maksymalny rozmiar pliku nie może przekroczyć 5 MB. Do materiałów należy dołączyć oświadczenie o posiadaniu praw autorskich oraz zgodę na upublicznienie; 8) informację ustną o BGK podczas Kongresu; 9) umieszczenie kolorowego logo BGK w relacjach z Kongresu w Magazynie Nowy Przemysł; 10) zapewnienie indywidualnego dostępu do bazy uczestników Kongresu on-line. Dostęp zostanie uruchomiony po zakończeniu Kongresu. Baza uczestników zostanie umieszczona na serwerze PTWP i aktualizowana na bieżąco. Dostęp do bazy będzie możliwy do 30 dni od dnia zakończenia Kongresu; 11) umożliwienie udziału przedstawiciela BGK w dwóch wybranych debatach tematycznych podczas Kongresu (nie dotyczy sesji inauguracyjnej); 12) przekazanie przez PTWP do dnia 20 września 2018 r., 5 zaproszeń VIP dla przedstawicieli/gości BGK (zaproszenia upoważniają do udziału w wieczornej Gali/bankiecie, dostępu do bazy gości on-line oraz komunikatora umawiania spotkań); 13) przekazanie BGK pisemnego sprawozdania z realizacji zobowiązań, o których mowa w pkt. 1 - 12.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Udział i dofinansowanie przez BGK kosztów związanych z organizacją przez PTWP V Wschodniego Kongresu Gospodarczego w dniach 3-4 października 2018 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 20000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Plac Sławika i Antalla 1 Kod pocztowy: 40-163 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 24600 Oferta z najniższą ceną/kosztem 24600 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 24600 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) - tj. z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, usługi/dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zmówienia. Uzasadnienie: Forum Rynku Zdrowia organizowane jest przez Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A., które jest organizatorem wielu największych i najbardziej reprezentatywnych spotkań biznesowych, gromadzących liderów poszczególnych branż. Cykliczne wydarzenia odbywają się pod patronatem tytułów wydawanych przez Grupę PTWP i należą do nich: Konferencje Nowego Przemysłu, Rynku Zdrowia, Rynku Spożywczego, Property News. PTWP S.A. jest przede wszystkim organizatorem jednej z największych konferencji gospodarczych na poziomie europejskim, jaką jest Europejski Kongres Gospodarczy. Forum Rynku Zdrowia jest wydarzeniem, którego tematyka odpowiada potrzebom i wymogom promocyjnym BGK, szczególnie w ramach zagadnienia finansowania projektów rozwoju polskiego rynku medycznego - inwestycje w zakup nowych urządzeń czy doinwestowanie obiektów szpitalnych. Kongres jest jednym z najbardziej prestiżowych i reprezentatywnych publicznych debat o obecnym stanie oraz przyszłości systemu ochrony zdrowia w Polsce. Szczegółowa tematyka sesji, przekazana nam przez Organizatora do wglądu wraz z atrakcyjnym pakietem świadczeń jest powodem zgłoszenia przez Bank chęci udziału w XIV Forum Rynku Zdrowia. Mając na uwadze argumenty przytoczone wyżej należy stwierdzić, że zaistniały okoliczności wymienione w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych, bowiem jedynym organizatorem kongresu o tak wieloletnim doświadczeniu i profilu tematycznym jest PTWP S.A.