Ogłoszenie nr 500210786-N-2018 z dnia 03-09-2018 r.

Białołęcki Ośrodek Kultury: Zakup urządzeń i zainstalowanie systemu elektroakustycznego i oświetleniowego w ramach przedsięwzięcia Modernizacja instalacji elektroakustycznej i oświetleniowej Sali Widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ulicy Van Gogha w Warszawie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 588501-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500168018-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Białołęcki Ośrodek Kultury, Krajowy numer identyfikacyjny 1271011700000, ul. ul. Van Gogha 1, 03188 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 8844625 w. 26, e-mail d.mazinska@bok.waw.pl, faks 22 614 66 56.
Adres strony internetowej (url): www.bip.bok.waw.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: samorządowa jednostka kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup urządzeń i zainstalowanie systemu elektroakustycznego i oświetleniowego w ramach przedsięwzięcia Modernizacja instalacji elektroakustycznej i oświetleniowej Sali Widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ulicy Van Gogha w Warszawie

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BOK/ZP/D/1/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

2.1 Zakup urządzeń i zainstalowanie systemu elektroakustycznego i oświetleniowego w ramach przedsięwzięcia Modernizacja instalacji elektroakustycznej i oświetleniowej Sali Widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ulicy Van Gogha w Warszawie. 1. Zakres zamówienia obejmuje prace instalacyjne, dostawę, rozmieszczenie oraz instalację urządzeń i elementów wchodzących w skład: o systemu elektroakustycznego, o systemu oświetleniowego, o systemów audio oraz sterujących, o systemu zasilania sceny Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Formularu cenowym (załącznik nr 1A do formularza oferty) oraz dokumentacji technicznej - Projekt wykonawczy "Modernizacja instalacji elektroakustycznej i oświetleniowej Białołęckiego Ośrodka Kultury" (załącznik nr 12 do SIWZ). Termin realizacji zamówienia: Zamawiający określa następujący termin realizacji zamówienia: - wykonanie prac instalacyjnych do dnia 31.08.2018r, w tym, tymczasowe uruchomienie modernizowanych systemów, do czasu montażu nowych urządzeń (dostawy przez producentów), umożliwiające Zamawiającemu prowadzenie na Sali widowiskowej działalności kulturalnej tj. koncerty, przedstawienia, projekcje filmowe itd. - montaż i uruchomienie nowych urządzeń do dnia 31.10.2018r. Informacje dodatkowe: 1. W budynku w którym zlokalizowana jest Sala widowiskowa Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ulicy Van Gogha1 mieści się również CV Liceum Ogólnokształcące. Ze względu na rozpoczęcie od 1 września sezonu kulturalnego w BOK oraz rozpoczęcie roku szkolnego w Zamawiający wymaga od Wykonawcy zakończenia wszystkich prac instalacyjnych i przygotowawczych oraz tymczasowe uruchomienie modernizowanych systemów, do czasu montażu nowych urządzeń, umożliwiające prowadzenie na Sali widowiskowej działalności kulturalnej tj. koncerty, przedstawienia, projekcje filmowe itd. 2. Wykonawca musi sprawdzić na etapie realizacji istniejącą na obiekcie instalację elektryczną, zwracając szczególną uwagę na okablowanie zasilające oraz sygnałowe, w celu kontroli kompatybilności z wykonywanym systemem. 3. Szczegółowy zakres zamówienia tj. specyfikację techniczną, charakterystykę wykonania, parametry oraz ilość zamawianych urządzeń/elementów systemów - określony został w załączniku nr 12 do SIWZ (Projekt wykonawczy "Modernizacja instalacji elektroakustycznej i oświetleniowej Białołęckiego Ośrodka Kultury") oraz załączniku nr 1A do SIWZ (Formularz cenowy) będący jednocześnie szczegółowym kosztorysem ofertowym. 4. Oferowane i dostarczone materiał, urządzenia i ich elementy muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad, kompletne, zdatne do prawidłowej eksploatacji - zgodnie z zakresem funkcjonalnym i jego przeznaczeniem, posiadać odpowiednie atesty, deklaracje zgodności z obowiązującymi normami, certyfikaty bezpieczeństwa. 5. W ramach realizacji zamówienia wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania prac towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek i rozładunek, wniesienie do pomieszczeń i rozmieszczenie, posprzątanie pomieszczeń po montażu i rozmieszczeniu oraz wszelkich innych dodatkowych prac niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawy i montaż w całym zakresie zgodnie z opracowaną dokumentacją. Jednak Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania montażu winien dokonać wizji lokalnej obiektu celem dostosowania instalacji do stanu faktycznego obiektu dla uzyskania ich pełnej funkcjonalności. Wizja zalecana jest również przed przystąpieniem do sporządzenia oferty. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić uprzednio termin dokonania wizji z Zamawiającym. 7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie przeszkolenie wskazanego przez zamawiającego personelu w zakresie obsługi zainstalowanych systemów i urządzeń. 8. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia i elementy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć, na etapie składania ofert, karty katalogowe oraz instrukcje obsługi (w języku polskim lub angielskim) oferowanych urządzeń, wskazanych w formularzu cenowym, potwierdzające spełnienie wymagań technicznych wymaganych przez Zamawiającego. 9. Wszędzie tam, gdzie przy opisie urządzenia/elementu systemu znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent, czy pochodzenie należy przyjąć, że zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie urządzenia/elementu systemu zamówienia. 10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - załączając do oferty opis równoważnego systemu/elementu systemu w tym badania i testy. 11. Warunki dostawy, montażu, rozmieszczenia, gwarancji, serwisu gwarancyjnego określone zostały we wzorze umowy - załącznik nr 11 do SIWZ. 2.2 Rozwiązania równoważne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne" opisane w SIWZ i załącznikach za pomocą norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, przy czym rozwiązania równoważne muszą spełniać wymogi w wydanych decyzjach, opiniach, uzgodnieniach itp. o Nazw materiałów, urządzeń lub producentów, które mogą pojawić się w dokumentacji projektowej nie należy traktować jako narzuconych bądź sugerowanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych równoważnych materiałów lub urządzeń do podanych w dokumentacji technicznej - Projekt wykonawczy " Remont instalacji elektroakustycznej i oświetleniowej Białołęckiego Ośrodka Kultury" o Wykonawca, który na etapie realizacji zamówienia, powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 2.3. Ubezpieczenie Zamawiający wymaga od Wykonawcy ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i działań podwykonawców na czas realizacji przedmiotu umowy na zakres i czas wykonywania robót i posiadania dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na czas realizacji przedmiotu umowy w wysokości nie mniejszej niż wysokość złożonej oferty (kwota brutto).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 31000000-6

Dodatkowe kody CPV: 32342410-9, 45350000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 510462.36 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Audio Plus Sp. z o.o. Email wykonawcy: audioplus@audioplus.pl Adres pocztowy: ul. Kolejowa 100 Kod pocztowy: 05-092 Miejscowość: Łomianki Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 597979.70 Oferta z najniższą ceną/kosztem 597979.70 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 597979.70 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych Numer ogłoszenia: 500164253-N-2018 z dnia 13-07-2018 r. 500168018-N-2018 z dnia 17-07-2018 r. UWAGA ZMIANA NUMERU TELEFONU: aktualny nr tel. 22 300 48 00 wew. 3

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.